Advanced Excel Charts 简明教程

以下是您将在本教程中学习的高级图表 -

我们将简要了解所有高级图表。

对于上面提到的每种高级图表，您都将学习如何使用以下步骤在 Excel 中创建它们 -

瀑布图是一种数据可视化形式，有助于了解按顺序引入的正值或负值所产生的累积效应。典型的瀑布图用于显示初始值如何随着一系列中间值而增加或减少，最终得出最终值。

在瀑布图中，各列使用颜色编码，以便您可以快速区分正数和负数。初始值和最终值列从水平轴开始，而中间值是浮动列。

由于这种外观，瀑布图也被称为桥图、飞砖图或级联图。

瀑布图具有以下优点 -

通常，如果存在一个初始值，并且一段时间内该值发生变化（正值和负值），则瀑布图就可用于描绘初始值、按发生顺序排列的正值和负值变化以及最终值。

您需要从给定输入数据中准备数据，以便可以将其描绘成瀑布图。

考虑以下数据 -

按照以下步骤准备瀑布图数据 -

在浮动列中，在开头和末尾插入一行。放一个任意的值 50000。这只是为了在图表左侧和右侧留一些空间。

数据将显示在下表中给出 -

该数据已准备好创建瀑布图。

您可以通过自定义堆积柱形图来创建一个瀑布图，如下所示 -

Step 1 − 选择单元格 C2:H18（即不包括现金净流量列）。

Step 2 − 插入堆积柱形图。

Step 3 − 右键单击浮动序列。

Step 4 − 在下拉列表中单击格式化数据系列。

Step 5 − 在格式化数据系列窗格中的序列选项中选择无填充为填充。

Step 6 − 右键单击负序列。

Step 7 − 选择填充颜色为红色。

Step 8 − 右键单击正序列。

Step 9 − 选择填充颜色为绿色。

Step 10 − 右键单击开始序列。

Step 11 − 选择填充颜色为灰色。

Step 12 − 右键单击结束序列。

Step 13 − 选择填充颜色为灰色。

Step 14 − 右键单击任意序列。

Step 15 − 在格式化数据系列窗格中的序列选项下选择 10％ 的间隙宽度。

Step 16 − 为图表命名。

瀑布图已完成。

分段图是一种直线图，添加了阴影区域来显示定义数据范围的上限和下限。阴影区域就是分段。

分段图也称为范围图、高低线图或走廊图。

分段图用于以下情况下：

您需要准备可用于从给定输入数据创建条带图的数据。

Step 1 - 考虑以下数据，该数据来自针对两个地区（东部和西部）进行的消费者调查，跨度为 4 月到 3 月的财政年度。

假设要按三个间隔比较这些数据 -

Step 2 - 在上述表中添加三列，如下所示。

如您所见，列 Low 中的值为 50%，表示条带 0% - 50%，而列 Medium 中的值为 30%，表示超出条带 Low 的 Medium 的带宽。类似地，列 High 中的值为 20%，表示超出 Low 的 High 的带宽。

使用此数据创建条带图。

按照以下步骤创建条带图 -

Step 1 - 选择上述表中的数据。

Step 2 - 插入组合图。

Step 3 - 单击更改图表类型。按如下方式更改数据序列的图表类型 -

您的图表如下所示。

Step 4 - 单击其中一个列。

Step 5 - 在格式数据系列窗格中将间隙宽度更改为 0%。

您将获得条带而不是柱状图。

Step 6 - 让图表更美观 -

结果是一个条带图，其边界由条带描绘。调查结果在各条带中呈现。人们可以从图表中快速且清晰地看出调查结果是否令人满意或是否需要引起注意。

条带图已完成。

甘特图是其中包含一系列水平线的图表，这些水平线显示了在特定时间段内完成的工作量与计划在那段时间内完成的工作量之间的关系。水平线描述了任务、任务持续时间和任务层次结构。

亨利·L·甘特，是一位美国工程师和社会科学家，于1917年开发了甘特图作为生产控制工具。

在 Excel 中，你可以使用柱形任务代表图表的堆积柱形图类型自定义一个甘特图。Excel 甘特图通常使用天作为水平轴上的时间单位。

甘特图在项目管理中经常用于管理项目时间表。

按照以下方式将你的数据排列在一个表中 -

Note − 当任务处于层次关系中时，任何任务的开始 - Taskg 开始于上一个任务 + 任务的持续时间。也就是说，一个任务 Taskh 的开始是上一个任务 Taskg 的结束，如果它们处于层次关系中，这意味着 Taskh 依赖于 Taskg。这被称为任务依存关系。

以下是数据 −

Step 1 − 选择数据。

Step 2 − 插入堆积条形图。

Step 3 − 右键单击表示起点序列的条形图。

Step 4 − 单击“填充”图标。从下拉列表中选择“无填充”。

Step 5 − 右键单击纵轴（类别轴）。

Step 6 − 从下拉列表中选择“格式化轴”。

Step 7 − 在“AXIS OPTIONS”选项卡上的“Format Axis”(格式化轴) 窗格中，选中方框: 相反顺序的类别。

您将看到纵轴值相反。此外，水平轴移动到图表顶部。

Step 8 − 通过一些格式化使图表更具吸引力。

您的甘特图已准备就绪。

温度计图追踪单个任务，例如工作进度，表示与目标相比的当前状态。它显示任务完成百分比，取目标为 100%。

温度计图如下所示。

温度计图可用于追踪任何实际值，与目标值相比较完成百分比。它适用于单个值并且是很好的图表，可以纳入到控制台中，以便对达成的百分比、针对目标销售目标的性能百分比、利润百分比、工作完成百分比、预算使用百分比等进行快速视觉影响。

如果有多个值用于追踪针对目标的实际值，则您可以使用您将在后续章节学习到的子弹图。

以下列方式准备数据：

以下是创建温度计图的步骤：

Step 1 − 选择数据。

Step 2 - 插入一个簇状柱形图。

正如您所看到的，右侧的柱状图是目标。

Step 3 - 在图表中单击一栏。

Step 4 - 单击功能区上的“设计”选项卡。

Step 5 - 单击“切换行/栏”按钮。

Step 6 - 在目标栏上右键单击。

Step 7 - 从下拉列表中选择“格式数据系列”。

Step 8 - 在“格式数据系列”窗格中的“系列选项”下，单击“次要坐标轴”。

可以看到，主坐标轴和次坐标轴的范围不同。

Step 9 - 在主坐标轴上右键单击。从下拉列表中选择“格式化坐标轴”。

Step 10 - 在“格式化坐标轴”窗格中，“坐标轴选项”下的“界限”中，键入以下内容：

为次坐标轴重复上述步骤，将“界限”更改为 0 和 1。

主坐标轴和次坐标轴都将设置为 0% - 100%。

可以看到，目标栏隐藏了实际栏。

Step 11 - 在可见栏（即目标）上右键单击。

Step 12 - 从下拉列表中选择“格式数据系列”。

在“格式数据系列”窗格中，选择以下内容：

Step 13 - 在“图表元素”中，取消选择以下内容：

Step 14 - 右键单击“主垂直轴”。

Step 15 - 从下拉列表中选择“设置格式轴”。

Step 16 - 在“设置格式轴”窗格的“轴选项”下，单击“刻度线”。

Step 17 - 为 主要 类型选择 内部 选项。

Step 18 - 右键单击图表区。

Step 19 - 从下拉列表中选择“设置图表区格式”。

Step 20 - 在“设置图表区格式”窗格中，单击“填充和线条”。选择以下内容：

Step 21 - 调整图表区域大小，以获取用于图表体温计形状。

获得了体温计图表，其中显示实际值与目标值。

Step 22 - 可以通过一些设置格式来使此体温计图表更具有吸引力。

你的美学温度计图表已准备就绪。它在仪表盘上或作为演示文稿的一部分中效果很好。

仪表图表（也称为刻度盘图表或速度表图表）使用指针或刻度盘来显示信息，作为刻度盘上的读数。仪表图表显示最小值、最大值以及当前值，显示您距最大值的距离。或者，您可以在最小值和最大值之间设置两个或三个范围，并可视化当前值在哪范围内。

仪表图表如下所示 -

仪表图表可用于显示相对于一到三个数据范围的值。它们通常用于可视化以下内容 -

尽管大多数执行人员仍然更喜欢仪表图表，但它们确实存在一些缺点。它们 -

出于这些原因，由 Stephen Few 引入的子弹图变得非常突出。数据分析师发现子弹图是数据分析的手段。

您可以通过两种方式创建仪表图 −

我们将学习如何准备数据并使用单值创建简单的仪表图。

考虑以下数据 -

Step 1 − 如下所示创建仪表图数据。

Step 2 − 数据将如下所示 −

您可以观察到以下内容 −

以下是使用一个值创建简单仪表图的步骤 −

Step 1 − 选择数据 – C5:C7。

Step 2 − 插入饼图。

Step 3 − 右键单击图表。

Step 4 − 从下拉列表中选择“数据系列格式”。

Step 5 - 单击“序列选项”。

Step 6 - 在框中键入90 - 第一个切片的角度。

可以观察到，饼形图的上半部分是你将转换为仪表图的部分。

Step 7 - 右键单击底部饼形图切片。

Step 8 - 单击“填充”。选择无填充。

这将使底部饼形图切片不可见。

可以看到，右侧的饼形切片表示利润百分比。

Step 9 - 按照如下方式制作出有吸引力的图表。

仪表图已准备妥当。

现在让我们看看如何制作具有更多范围的仪表图。

按照下面给出的说明排列数值数据。

此数据将用于甜甜圈图。按照下面给出的说明排列指针数据。

您可以观察到以下内容 −

可以使用甜甜圈图创建仪表图，该甜甜圈图显示对应于不同值的各个区域，以及表示指针的饼图。这样的仪表图如下所示 −

Step 1 − 选择值数据并创建甜甜圈图。

Step 2 − 双击甜甜圈图的一半（在上述图表中显示为黄色）。

Step 3 − 右键单击并在填充类别下选择无填充。

Step 4 − 从图表元素中取消选中图表标题和图例。

Step 5 − 右键单击图表并选择“设置数据系列”。

Step 6 − 在“设置数据系列”窗格中的“系列选项”中，在框中输入 271 - 第一个切片的角度。

Step 7 − 在“设置数据系列”窗格中的“系列选项”中，将甜甜圈孔大小更改为 50%。

Step 8 − 更改颜色以使图表具有吸引力。

正如您所看到的，仪表图在值方面是完整的。下一步是使用指针或指针显示状态。

Step 9 − 如下所示使用饼图创建指针。

Step 10 − 将显示“编辑系列”对话框。

Step 11 - 在“选择数据源”对话框中单击“确定”。

您的图表如下所示。

Step 12 - 右键单击两个较大的饼图切片。

Step 13 - 右键单击指针饼图切片。

Step 14 - 在数据中将指针值从 5 更改为 1，以使指针饼图切片成为一条细线。

Step 15 - 添加显示完成百分比的数据标签。

仪表图已准备妥当。

根据斯蒂芬·菲尤的说法，子弹图支持将一个度量与一个或多个相关度量（例如，目标或过去某个时间点的相同度量，例如一年前）进行比较，并将度量与声明其质量状态（例如，好、满意和差）的定义定量范围联系起来。其线性设计不仅使其占用的空间小，而且比仪表图更支持高效阅读。

请考虑以下给出的示例 -

在子弹图中，您将看到以下组件 −

根据以上的值，子弹图如下所示。

虽然我们在上图中使用了颜色，但 Stephen Few 建议仅使用灰色阴影，以照顾色盲人群。

子弹图具有以下用途和优点 −

如下所示排列数据。

正如您所观察到的，定性值列于“绩效”列中。波段由“值”列表示。

以下是如何创建子弹图的步骤 −

Step 1 − 选择数据并插入一个堆积柱形图。

Step 2 − 单击图表。

Step 3 - 单击功能区上的设计选项卡。

Step 4 − 单击“数据”组中的“切换行/列”按钮。

Step 5 − 更改图表类型。

Step 6 - 如您所见，主垂直坐标轴和次垂直坐标轴的范围不同。按照下列步骤使其相等。

Step 7 - 取消选择图表元素中的次垂直坐标轴。

Step 8 - 设计图表

Step 9 - 右键单击“值”的列（上述图表中的蓝色部分）。

Step 10 - 选择“设置资料系列格式”。

Step 11 - 在“设置资料系列格式”窗格中，“系列选项”下，将间隙宽度更改为 500%。

Step 12 - 取消选择图表元素中的次垂直坐标轴。

图表将呈现如下所示 -

Step 13 - 按下列方式设计图表 -

Step 14 - 按照下列方式微调图表。

Step 15 - 优化图表设计。

极值图已完成。

您可以将图表颜色更改为灰色渐变色，使其对色盲人群友好。

假设要在极值图中显示发现的缺陷数。在这种情况下，缺陷越少意味着质量越高。您可以按以下方式定义缺陷类别 −

Step 1 - 然后，您可以为缺陷数量定义一个极限，并通过一个值来表示发现的缺陷数量。将值和极限添加到上面的表格。

Step 2 - 选择数据。

Step 3 - 如前一节所述创建极值图。

如您所见，为了正确解读上下文，已经更改了范围。

漏斗图显示了一个从初始状态开始、以最终状态结束的过程，在该过程中可以明显看出流失发生在哪些阶段以及流失的规模如何。如果该图表还与研究数据相结合，即对在销售或订单履行过程的每个步骤中丢失了多少项目的量化测量，那么漏斗图将说明流程中最大的瓶颈在哪里。

与真正的漏斗不同，并不是所有从顶部倒入的东西都会流向底部。该名称仅指图表形状，其目的是为了说明。

漏斗图的另一种变体是以 100%（整体）的不同部分表示每个阶段的数据，以显示变化沿着漏斗发生的速率。

与饼图类似，漏斗图也不使用任何坐标轴。

漏斗图可用于各种场景，包括以下场景 −

将数据值放在表格中。

Step 1 − 如下所示在表格中插入一列。

你会得到以下数据。你将使用此表格创建漏斗图。

以下是如何创建漏斗图的步骤：

Step 1 - 选择数据，插入堆叠柱状图。

Step 2 - 右键单击移位柱状条（上图中的蓝色），然后将填充色更改为不填充。

该图表如下所示。

Step 3 - 如下所示设计图表。

Step 4 - 如下所示微调图表。

Step 5 - 选择图表元素中的数据标签。

销售渠道漏斗图已完成。

现在你已经理解了漏斗图的基础知识，可以继续创建以下实际上看起来像漏斗的美观漏斗图−

Step 1 − 从原始数据表开始。

Step 2 − 选择数据并插入 3-D 堆积柱形图。

Step 3 - 如下所示设计图表。

Step 4 - 如下所示微调图表。

Step 5 − 取消选择所有图表元素

Step 6 − 在长条形上右击，然后在下拉列表中选择“格式数据系列”。

Step 7 − 在“系列选项”窗格中点击“系列选项”，并在“系列选项”下为“间隙深度”键入 50%。

Step 8 − 使用以下详细信息对图表进行格式化。

漏斗形图表已就绪。

饼状图是一个 10 × 10 单元格网格，单元格根据条件格式着色。网格表示 1% - 100% 范围内的值，并且单元格将以应用于它们包含的 % 值的条件格式突出显示。例如，如果工作的完成百分比为 85%，则通过将所有包含值 ⇐ 85% 的单元格格式化为特定颜色（如绿色）来表示。

饼状图如下图所示。

华夫饼图具有以下优点：

对于华夫饼图，您需要先创建一个 10 × 10 平方单元格网格，以便网格本身为正方形。

Step 1 − 通过调整单元格宽度在 Excel 表上创建一个 10 × 10 方形网格。

Step 2 − 使用 % 值填充单元格，从左下角单元格的 1% 开始，在右上角单元格以 100% 结束。

Step 3 − 减小字体大小，以便所有值可见，但不要更改网格的形状。

这是您将用于华夫饼图的网格。

假设您具有以下数据：

Step 1 − 通过对您创建的网格应用条件格式，创建一个华夫饼图，其中显示东区利润率，如下所示：

Step 2 – 定义另一个规则，用浅绿色填充和字体颜色来设置高于 85%（给出利润百分比的单元格引用）的值格式。

Step 3 – 给图表标题，引用单元格 B3。

如你所见，同时为填充和字体选择相同的颜色使你能够不显示百分比值。

Step 4 – 给图表添加如下标签。

Step 5 – 将单元格边框着色为白色。

你的区域东部的华夫饼图表已经就绪。

为如下区域（即北方、南方和西方）创建华夫饼图表：

你还可以通过为条件化设置选择不同的颜色，明确地为不同区域创建华夫饼图表。

如你所见，右边的华夫饼图表的颜色选择不同于左边的华夫饼图表。

热图是在表格中可视化表示数据，以突出显着的 data points。例如，如果你在过去一年中按月份统计了产品销售数据的，则可以预测哪些月份的产品销售高或低。

热图如下所示。

热图可用于以不同的颜色直观显示不同范围的数据。当你拥有大型数据集并且想要快速可视化数据中的某些特征时，这非常有用。

使用热图旨在 −

将数据安排在表格中。

正如您所看到的，这些数据是每个产品逐月从 4 月到 3 月的财政年度数据。您可以创建一个热图来快速识别在哪些月份的销售额较高或较低。

以下是创建热图的步骤 −

Step 1 − 选择数据。

Step 2 − 在功能区上单击条件格式。单击管理规则并添加规则，如下所示。

前五个值用绿色（填充）着色，后五个值用红色（填充）着色。

有时，查看者可能只需要信息，而数字可能并不重要。在这种情况下，您可以进行一些格式化，如下所示 −

Step 1 − 选择数据并将字体颜色选择为白色。

正如您所看到的，数字不可见。接下来，您需要突出显示前五个和后五个值，而不显示数字。

Step 2 − 选择数据（当然，是不可见的）。

Step 3 − 应用条件格式，以便前五个值用绿色（填充和字体）着色，而后五个值用红色（填充和字体）着色。

Step 4 − 单击应用按钮。

这种做法可以快速直观地显示全年及所有产品的高销量和低销量。由于您为填充和字体选用了相同的颜色，因此无法查看值。

步长图是一种不使用最短距离连接两个数据点的折线图。相反，它使用垂直和水平线条以系列形式连接数据点，形成阶梯状进行。步长图的垂直部分表示数据及其大小的变化。步长图的水平部分表示数据的恒定。

考虑以下数据 -

正如您所看到的，数据变动发生在不规则的时间间隔内。

步长图如下所示。

正如您所看到的，数据变动发生在不规则的时间间隔内。当数据保持恒定时，它会以水平线显示，直到发生变动为止。发生变化时，其大小由垂直线表示。

如果您使用折线图显示相同的数据，它将如下图所示。

您可以识别同一数据中的折线图和步长图之间的以下差异 −

步长图可用于描绘数据在不规则的时间间隔内具有数据变化的固有特性的任何类型的数据。示例包括以下内容 −

考虑以下数据 -

Step 1 − 选择数据。将数据复制并粘贴到最后一行的下方。

Step 2 − 复制并粘贴右侧的所有数据。数据如下所示。

Step 3 − 删除下表中所示的第二组数据表中以红色高亮显示的单元格。

Step 4 − 在删除时向上移动单元格。第二组数据如下所示。

Step 5 − 复制第二组数据并将它们粘贴到右侧以获得第三组数据。

Step 6 − 选择第三组数据。将其从小到大的值进行排序。

你需要使用这种已排序的第三组数据来创建阶梯图。

按照以下步骤创建阶梯图 −

Step 1 − 选择第三组数据并插入折线图。

Step 2 − 如下格式化图表-

“轴标签”对话框将出现。

Step 3 − 在“轴标签范围”下选择单元格 F2:F10，然后单击“确定”。

Step 4 − 在“选择数据源”对话框中单击“确定”。你的图表将如下所示。

Step 5 − 您会看到，水平（类别）轴中缺少一些值（年份）。要插入值，请按照以下步骤操作。

如你所见，水平（类别）轴现在还包含类别值中缺失的年份。此外，在发生更改之前，该线是水平的。当有更改时，其大小由垂直线的高度表示。

Step 6 - 在图表元素中取消选择图表标题和图例。

你的步骤图已准备就绪。

在盒须图中，数值数据将按四分位数划分，并在第一四分位数和第三四分位数之间绘制一个矩形，并沿着第二四分位数绘制一条附加的线以标记中位数。第一四分位数和第三四分位数之外的最小值和最大值将以称作“须”的线表示。须表示高于或低于上下四分位数的变化幅度，且须之外的任何点都将被视为异常值。

盒须图如下所示。

无论您在哪里，只要需要了解数据分布，就可以使用盒须图。并且数据可以是多样化的，数据可从任何领域获取以进行统计分析。示例包括以下内容-

假设您获得了以下数据-

根据以上数据创建第二张表，如下所示-

Step 1 - 使用 Excel 函数 MIN、QUARTILE 和 MAX 计算 2014、2015 和 2016 年的每个系列的以下内容。

生成的第二张表将如下所示。

Step 2 - 根据第二张表计算差值的第三张表-

您将得到如以下所示的第三个表格。

您将使用这些数据用于箱线图。

以下是创建箱线图的步骤。

Step 1 - 选择在上节中获取的第三个表格中的数据。

Step 2 - 插入一个堆积柱形图。

Step 3 - 单击功能区上的设计选项卡。

Step 4 - 在数据组中单击切换行/列按钮。

您的图表将如下图所示。

Step 5 - 右键单击底部数据系列。单击填充并选择无填充。

底部的 Data 系列将变得不可见。

Step 6 - 在图表元素中取消选择图表标题和图例。

Step 7 - 将水平轴标签更改为 2014、2015 和 2016。

Step 8 - 现在，您的盒子已准备就绪。接下来，您需要创建线须。

Step 9 − 创建了顶部线须。接下来，按照如下所示格式化线须（错误线）−

Step 10 − 在“格式错误线”窗格中的“错误线选项”下，单击“填充和线条”选项卡。

Step 11 − 为第二根较低的底部系列重复上述步骤。

Step 12 − 接下来，按照如下所示格式化框。

Step 13 − 为其他框系列重复上述步骤。

您的箱线图就制作好了。

直方图由一系列矩形表示，这些矩形的长度与连续数值区间中变量出现次数对应。数值区间称为“bin”，而出现次数称为频率。

Bin 通常被指定为连续、不相交的变量区间。Bin 必须是相邻的，并且具有相等的大小。位于 Bin 上的矩形的高度与 Bin 的频率成比例，它表示该 Bin 中案例的数量。因此，水平轴表示 Bin，而垂直轴表示频率。矩形被着色或阴影化。

直方图将如下图所示。

直方图用于检查数据的潜在分布、异常值、偏度等。例如，直方图可在统计分析中用于以下场景：

考虑以下给定的数据。

根据以上数据创建 Bin 并计算每个 Bin 中的值的数目，如下所示：

Bin 中值的数目称为该 Bin 的频率。

此表称为“频率表”，我们将使用它来创建直方图。

以下是创建直方图的步骤。

Step 1 - 选择频率表中的数据。

Step 2 - 插入一个簇状柱形图。

Step 3 - 右键单击列，然后从下拉列表中选择“格式化数据系列”。

Step 4 - 单击“系列选项”，然后在“系列选项”下将间隙宽度更改为 0。

Step 5 - 如下所示格式化图表。

Step 6 - 调整图表大小。

您的直方图已完成。您会注意到，每列的长度都对应于特定 Bin 的频率。

帕累托原则也被称为“80/20法则”。这意味着80%的结果是由20%的原因造成的。例如，80%的缺陷可归因于关键的20%的原因。它也被称为“重要的少数和琐碎的多数”。

维尔弗雷多・帕累托通过调查和观察发现，大多数国家80%的收入流向20%的人口。

帕累托图是柱状图和折线图的组合。帕累托图按频率的降序排列显示“柱”，线则描绘类别的累积总数。

帕累托图如下所示 −

您可以使用帕累托图进行以下分析 −

考虑以下数据，其中给出了缺陷原因和相应计数。

Step 1 −按缺陷计数列从大到小对表格进行排序（从最大到最小）。

Step 2 −创建一个累积计数列，如下所示：

这将导致以下表格：

Step 3 −对缺陷计数列求和。

Step 4 −创建一个累积百分比列，如下所示。

Step 5 −将累积百分比列格式化为百分比。

您将使用此表格创建帕累托图。

通过创建帕累托图，您可以得出缺陷的主要原因。在 Excel 中，您可以将帕累托图创建为柱形图和折线图的组合图。

以下是创建帕累托图的步骤：

Step 1 −选择表格中的缺陷原因和缺陷计数列。

Step 2 - 插入一个簇状柱形图。

Step 3 −如您所见，表示原因的列以降序排列。按如下方式设置图表格式。

您的图表将如下图所示。

Step 4 −按如下方式设计图表。

编辑系列对话框出现。

Step 5 -在单元格上单击 - 系列名称的累积 %。

Step 6 -选择累积 % 列中的数据，以获得系列的值。单击确定。

Step 7 -在选择数据源对话框中单击确定。您的图表将如下所示。

Step 8 -在功能区上单击设计选项卡。

Step 9 -在类型组中单击更改图表类型。

Step 10 -更改图表类型对话框出现。

正如您所见，80% 的缺陷是由两个原因造成的。

组织结构图以图形方式表示组织的管理结构，例如部门经理和组织中相应的报告员工。此外，高级经理可以有助手，助手也会在组织结构图中显示。

Excel 中的组织结构图如下所示。

以下是准备组织结构图数据的步骤：

Step 1 - 按如下方式整理有关组织不同角色的信息。

Step 2 - 识别层级中的报告关系。

您将使用此信息创建组织结构图。

以下是创建组织结构图的步骤：

Step 1 - 单击功能区上的插入选项卡。

Step 2 - 单击插图组中的 SmartArt 图形图标。

Step 3 - Choose a SmartArt Graphic 对话框出现。

Step 4 - 从左窗格中选择层级结构。

Step 5 - 单击组织结构图。

Step 6 - 组织结构图的预览出现。单击确定。

组织结构图模板出现在您的工作表中。

正如您所看到的，您可以在左窗格中输入文本，它会立即出现在右侧的图表中。左窗格中带有附加线条的项目符号的框表示它是图表中的“助理”框。左窗格中带有项目符号的框表示它们是图表中悬挂布局的一部分。

Step 7 - 在文本窗格中输入信息。

Step 8 - 如果有报告关系，则降级。

Step 9 - 单击图表外部。您的组织结构图已准备就绪。