Advanced Excel Charts 简明教程

Advanced Excel - Gantt Chart

甘特图广泛用于项目规划和跟踪。甘特图形象地展示了一个日程，有助于规划、协调和跟踪项目中的特定任务。有一些软件应用程序提供甘特图作为一种规划工作和跟踪相同任务的方法，例如 Microsoft Project。但是，你也可以在 Excel 中轻松创建甘特图。

What is a Gantt Chart?

甘特图是其中包含一系列水平线的图表，这些水平线显示了在特定时间段内完成的工作量与计划在那段时间内完成的工作量之间的关系。水平线描述了任务、任务持续时间和任务层次结构。

亨利·L·甘特，是一位美国工程师和社会科学家，于1917年开发了甘特图作为生产控制工具。

在 Excel 中，你可以使用柱形任务代表图表的堆积柱形图类型自定义一个甘特图。Excel 甘特图通常使用天作为水平轴上的时间单位。

gantt chart

Advantages of Gantt Charts

甘特图在项目管理中经常用于管理项目时间表。

  1. 它提供了开始和结束特定任务的可视时间线。

  2. 它将多个任务和时间线容纳到一个图表中。

  3. 这是一种简单的可视化理解方法，可以显示完成的工作量、剩余工作量以及时间滑移，如果有的话，可以在任何时间。

  4. 如果甘特图在一个公共场所共享，它将限制状态会议的数量。

  5. 甘特图促进了按时交付，因为时间线对参与工作的所有人都是可见的。

  6. 它促进了协作和团队精神，以按时完成项目为共同目标。

  7. 它提供了项目进度的真实视图，消除了项目结束时的意外情况。

Preparation of Data

按照以下方式将你的数据排列在一个表中 -

  1. 创建三列 - 任务、开始和持续时间。

  2. 在“任务”列中，给出项目中任务的名称。

  3. 在“开始”列中，对于每个任务，放置从项目开始日期开始的天数。

  4. 在“持续时间”列中，为每项任务放置任务的持续时间（以天为单位）。

Note − 当任务处于层次关系中时，任何任务的开始 - Taskg 开始于上一个任务 + 任务的持续时间。也就是说，一个任务 Taskh 的开始是上一个任务 Taskg 的结束，如果它们处于层次关系中，这意味着 Taskh 依赖于 Taskg。这被称为任务依存关系。

以下是数据 −

data

Creating a Gantt Chart

Step 1 − 选择数据。

Step 2 − 插入堆积条形图。

insert stacked bar

Step 3 − 右键单击表示起点序列的条形图。

Step 4 − 单击“填充”图标。从下拉列表中选择“无填充”。

select no fill

Step 5 − 右键单击纵轴（类别轴）。

Step 6 − 从下拉列表中选择“格式化轴”。

Step 7 − 在“AXIS OPTIONS”选项卡上的“Format Axis”(格式化轴) 窗格中，选中方框: 相反顺序的类别。

check box categories

您将看到纵轴值相反。此外，水平轴移动到图表顶部。

Step 8 − 通过一些格式化使图表更具吸引力。

  1. 在图表元素中，取消选择以下项 − 图例。网格线。

  2. 将水平轴格式化为如下 − 调整范围。5 天间隔的主要刻度线。1 天间隔的次刻度线。

  3. 对数据序列进行格式化，以使条形图的外观更加令人印象深刻。

  4. Give a Chart Title.

gantt chart

您的甘特图已准备就绪。