Advanced Excel Charts 简明教程

Advanced Excel - Gauge Chart

仪表是测量某物数量或大小的设备,例如燃料/雨量/温度表。

仪表的使用场景多种多样 -

  1. 使用温度计来测量人的体温。

  2. 使用速度表来测量汽车的速度。

  3. 使用成绩单来测量学生的成绩。

仪表图表开始用于将绩效与设定目标进行可视化对比。仪表图表基于汽车速度表的概念。对于执行人员而言,这些图表已成为首选,他们能够一目了然地了解值是否在可接受值(绿色)范围内或不可接受值(红色)范围内。

What is a Gauge Chart?

仪表图表(也称为刻度盘图表或速度表图表)使用指针或刻度盘来显示信息,作为刻度盘上的读数。仪表图表显示最小值、最大值以及当前值,显示您距最大值的距离。或者,您可以在最小值和最大值之间设置两个或三个范围,并可视化当前值在哪范围内。

仪表图表如下所示 -

gauge chart

Advantages of Gauge Charts

仪表图表可用于显示相对于一到三个数据范围的值。它们通常用于可视化以下内容 -

  1. 已完成工作与总工作量的对比。

  2. 实际销售额与目标销售额的对比。

  3. 已关闭服务票与收到的服务票总数的对比。

  4. 利润与设定目标的对比。

Disadvantages of Gauge Charts

尽管大多数执行人员仍然更喜欢仪表图表,但它们确实存在一些缺点。它们 -

  1. 本质上非常简单,无法描绘背景。

  2. 常因遗漏关键信息而误导,这在当前大数据可视化需求中是可能的。

  3. 在使用多张图表时,它们可能会浪费空间。例如,在一个仪表板上显示有关不同汽车的信息。

  4. 它们对色盲人群不友好。

出于这些原因,由 Stephen Few 引入的子弹图变得非常突出。数据分析师发现子弹图是数据分析的手段。

Creating a Gauge Chart

您可以通过两种方式创建仪表图 −

  1. Creating a simple Gauge chart with one value − 这个简单的仪表图基于饼图。

  2. Creating a Gauge chart with more number of Ranges − 该仪表图基于甜甜圈图和饼图的组合。

Simple Gauge Chart with One Value

我们将学习如何准备数据并使用单值创建简单的仪表图。

Preparation of Data

考虑以下数据 -

preparing data for gauge chart

Step 1 − 如下所示创建仪表图数据。

create gauge chart data

Step 2 − 数据将如下所示 −

gauge chart data

您可以观察到以下内容 −

  1. C7 包含与 C2 相对应的值。

  2. C5 具有 100%,以表示饼图的一半。

  3. C6 具有一个值,使 C6 和 C7 为 100%,形成饼图的另一半。

Creating a Simple Gauge Chart

以下是使用一个值创建简单仪表图的步骤 −

Step 1 − 选择数据 – C5:C7。

Step 2 − 插入饼图。

insert pie chart

Step 3 − 右键单击图表。

Step 4 − 从下拉列表中选择“数据系列格式”。

Step 5 - 单击“序列选项”。

Step 6 - 在框中键入90 - 第一个切片的角度。

type nighty

可以观察到,饼形图的上半部分是你将转换为仪表图的部分。

Step 7 - 右键单击底部饼形图切片。

Step 8 - 单击“填充”。选择无填充。

click fill

这将使底部饼形图切片不可见。

bottom pie slice invisible

可以看到,右侧的饼形切片表示利润百分比。

Step 9 - 按照如下方式制作出有吸引力的图表。

  1. 更改饼形图切片的填充颜色。

  2. 单击右侧饼形图切片,选择 3D 格式作为顶角,然后选择角度。

  3. 单击左侧饼形图切片,选择 3D 格式作为顶角,然后选择圆角。

  4. 单击右侧饼形图切片,在“序列选项”下选择 1% 作为数据点爆炸效果。

  5. 单击右侧饼形图切片并添加数据标签。

  6. 调整数据标签的大小和位置。

  7. 取消选择图表元素中的图例。

  8. 将图表标题指定为利润百分比并调整其位置。

make chart

仪表图已准备妥当。

Gauge Chart with Multiple Ranges

现在让我们看看如何制作具有更多范围的仪表图。

Preparation of Data

按照下面给出的说明排列数值数据。

arrange data

此数据将用于甜甜圈图。按照下面给出的说明排列指针数据。

doughnut chart

您可以观察到以下内容 −

  1. C8 单元格中的值为希望在仪表图中显示的值。

  2. C9 单元格中的值为指针大小。为了简化格式设置,可以将其设为 5,之后再将其更改为 1,使其成为一个细指针。

  3. C10 单元格中的值计算为 200 - (C8+C9)。这是为了完成饼图。

Creating Gauge Chart with Multiple Ranges

可以使用甜甜圈图创建仪表图,该甜甜圈图显示对应于不同值的各个区域,以及表示指针的饼图。这样的仪表图如下所示 −

gauge chart

Step 1 − 选择值数据并创建甜甜圈图。

create doughnut chart

Step 2 − 双击甜甜圈图的一半(在上述图表中显示为黄色)。

Step 3 − 右键单击并在填充类别下选择无填充。

Step 4 − 从图表元素中取消选中图表标题和图例。

deselect chart title

Step 5 − 右键单击图表并选择“设置数据系列”。

Step 6 − 在“设置数据系列”窗格中的“系列选项”中,在框中输入 271 - 第一个切片的角度。

type twoseventyone

Step 7 − 在“设置数据系列”窗格中的“系列选项”中,将甜甜圈孔大小更改为 50%。

Step 8 − 更改颜色以使图表具有吸引力。

change colors

正如您所看到的,仪表图在值方面是完整的。下一步是使用指针或指针显示状态。

Step 9 − 如下所示使用饼图创建指针。

  1. 单击甜甜圈图。

  2. 单击功能区上的设计选项卡。

  3. 单击数据组中的“选择数据”。

  4. 将显示“选择数据源”对话框。单击“添加”按钮。

create pointer

Step 10 − 将显示“编辑系列”对话框。

  1. 为“系列名称”选择包含名称“指针”的单元格。

  2. 选择包含“值”、“指针”和“结束”数据值的单元格,即系列值的 C8:C10。单击“确定”。

edit series

Step 11 - 在“选择数据源”对话框中单击“确定”。

  1. 单击功能区上的设计选项卡。

  2. 在“类型”组中单击“更改图表类型”。

  3. 将显示“更改图表类型”对话框。在“所有图表”选项卡下选择“组合”。

  4. 将图表类型选择为以下内容 - 值系列为“环形图”。指针系列为“饼图”。

  5. 选中指针系列的“次要坐标轴”复选框。单击“确定”。

check box secondary axis

您的图表如下所示。

chart below

Step 12 - 右键单击两个较大的饼图切片。

  1. 单击“填充”,然后选择“无填充”。右键单击指针饼图切片并选择“设置数据系列格式”。

  2. 在“系列选项”中为“第一块的角度”键入 270。您的图表如下所示。

type twoseventy

Step 13 - 右键单击指针饼图切片。

  1. 单击“设置数据系列格式”。

  2. 单击“填充和线条”。

  3. 对“填充”选择“纯色填充”并选择黑色作为颜色。

  4. 对“边框”选择“纯色线条”并选择黑色作为颜色。

select solid line

Step 14 - 在数据中将指针值从 5 更改为 1,以使指针饼图切片成为一条细线。

change pointer value

Step 15 - 添加显示完成百分比的数据标签。

gauge chart

仪表图已准备妥当。