Advanced Excel Charts 简明教程
Advanced Excel - Organization Chart
你可以使用组织结构图来说明团队或组织内的报告关系。在 Excel 中,你可以使用具有组织结构图布局的 SmartArt 图形。
What is an Organization Chart?
组织结构图以图形方式表示组织的管理结构,例如部门经理和组织中相应的报告员工。此外,高级经理可以有助手,助手也会在组织结构图中显示。
Excel 中的组织结构图如下所示。
Preparation of Data
以下是准备组织结构图数据的步骤:
Step 1 - 按如下方式整理有关组织不同角色的信息。
Step 2 - 识别层级中的报告关系。
您将使用此信息创建组织结构图。
Creating an Organization Chart
以下是创建组织结构图的步骤:
Step 1 - 单击功能区上的插入选项卡。
Step 2 - 单击插图组中的 SmartArt 图形图标。
Step 3 - Choose a SmartArt Graphic 对话框出现。
Step 4 - 从左窗格中选择层级结构。
Step 5 - 单击组织结构图。
Step 6 - 组织结构图的预览出现。单击确定。
组织结构图模板出现在您的工作表中。
正如您所看到的,您可以在左窗格中输入文本,它会立即出现在右侧的图表中。左窗格中带有附加线条的项目符号的框表示它是图表中的“助理”框。左窗格中带有项目符号的框表示它们是图表中悬挂布局的一部分。
Step 7 - 在文本窗格中输入信息。
Step 8 - 如果有报告关系,则降级。
Step 9 - 单击图表外部。您的组织结构图已准备就绪。