Advanced Excel Charts 简明教程

Advanced Excel - Organization Chart

你可以使用组织结构图来说明团队或组织内的报告关系。在 Excel 中,你可以使用具有组织结构图布局的 SmartArt 图形。

What is an Organization Chart?

组织结构图以图形方式表示组织的管理结构,例如部门经理和组织中相应的报告员工。此外,高级经理可以有助手,助手也会在组织结构图中显示。

Excel 中的组织结构图如下所示。

organization chart

Preparation of Data

以下是准备组织结构图数据的步骤:

Step 1 - 按如下方式整理有关组织不同角色的信息。

collate information

Step 2 - 识别层级中的报告关系。

identify reporting relationships

您将使用此信息创建组织结构图。

Creating an Organization Chart

以下是创建组织结构图的步骤:

Step 1 - 单击功能区上的插入选项卡。

Step 2 - 单击插图组中的 SmartArt 图形图标。

Step 3 - Choose a SmartArt Graphic 对话框出现。

choose smartart graphic

Step 4 - 从左窗格中选择层级结构。

Step 5 - 单击组织结构图。

Step 6 - 组织结构图的预览出现。单击确定。

organization chart preview

组织结构图模板出现在您的工作表中。

organization chart template

正如您所看到的,您可以在左窗格中输入文本,它会立即出现在右侧的图表中。左窗格中带有附加线条的项目符号的框表示它是图表中的“助理”框。左窗格中带有项目符号的框表示它们是图表中悬挂布局的一部分。

Step 7 - 在文本窗格中输入信息。

Step 8 - 如果有报告关系,则降级。

demote

Step 9 - 单击图表外部。您的组织结构图已准备就绪。

Formatting the Organization Chart

您可以设置组织结构图的格式以使其具有设计感。按照以下步骤操作:

  1. Click on the chart.

  2. 单击功能区上的设计选项卡。

  3. 从 SmartArt 样式组中选择精练。

  4. 调整方块的颜色。

  5. Change the font color.

  6. 调整方块的大小。

  7. 调整线条的宽度。

organization chart

您的组织结构图已准备就绪。