Excel Dashboards 简明教程
Excel Dashboards - Conditional Formatting
Conditional Formatting for Data Visualization
如果你选择使用 Excel 来创建仪表盘，请尝试使用 Excel 表格，如果它们满足目标。对于条件格式和迷你图，Excel 表格是用于仪表盘的最佳且最简单的选择。
在 Excel 中，你可以使用条件格式进行数据可视化。例如，在包含过去季度按地区划分的销售数字的表格中，你可以突出显示排名前 5% 的值。
你可以通过指定规则来指定任意数量的格式条件。你可以从突出显示单元格规则或顶部/底部规则中选择与你的条件匹配的 Excel 内置规则。你还可以定义自己的规则。
你可以选择适合你的数据可视化的格式选项 - 数据条、颜色刻度或图标集。
在本章中，你将学习条件格式规则、格式选项，以及添加/管理规则。
Highlighting Cells
你可以使用突出显示单元格规则为包含满足以下任何条件的数据的单元格分配格式 -
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给定数值范围内的数字：大于、小于、介于和等于。
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重复或唯一的值。
考虑你想要展示的以下结果摘要 -
假设你要突出显示大于 1000000 的总金额值。
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选择列 - 总金额。
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单击“开始”选项卡下“样式”组中的条件格式。
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单击下拉列表中的突出显示单元格规则。
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单击出现的第二个下拉列表中的大于。
将出现大于对话框。
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在格式大于的单元格中：框中，指定条件为 1000000。
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在框中，选择格式选项为浅绿色文本的绿色填充。
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Click the OK button.
正如你所看到的，满足指定条件的值将以指定格式突出显示。
Top / Bottom Rules
你可以使用顶部/底部规则对满足下列任何标准的值分配格式 -
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Top 10 Items − 排名在 N 名内的单元格（其中 1 ⇐ N ⇐ 1000）。
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Top 10% − 排名在 n% 以内的单元格（其中 1 ⇐ n ⇐ 100）。
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Bottom 10 Items − 排名在 N 名以外的单元格（其中 1 ⇐ N ⇐ 1000）。
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Bottom 10% − 排名在 n% 以外的单元格（其中 1 ⇐ n ⇐ 100）。
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Above Average − 被选中范围内的均值以上的单元格。
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Below Average − 被选中范围内的均值以下的单元格。
假如你想突出列出前 5% 的总量值。
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选择列 - 总金额。
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单击“开始”选项卡下“样式”组中的条件格式。
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在下拉列表中单击顶部/底部规则。
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在出现的第二个下拉列表中，单击最前十百分比。
将出现最前十百分比对话框。
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在对排名在 TOP 中的单元格设置格式框中，指定条件为 5%。
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在框中，选择格式选项为浅绿色文本的绿色填充。
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单击确定按钮。排名前 5% 的值将用指定的格式突出显示。
Data Bars
你可以使用彩色的数据条来查看相对其他值的值。数据条的长度代表值。更长的条代表更高的值，更短的条代表更低的值。你既可以使用单色数据条，也可以使用渐变数据条。
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选择列 - 总金额。
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单击“开始”选项卡下“样式”组中的条件格式。
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在下拉列表中单击数据条。
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在出现的第二个下拉列表中的渐变填充下单击蓝色数据条。
列中的值将以蓝色渐变填充条突出显示，显示小值、中间值和大值。
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选择列 - 总金额。
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单击“开始”选项卡下“样式”组中的条件格式。
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在下拉列表中单击数据条。
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在出现的第二个下拉列表中的纯色填充下单击橙色数据条。
列中的值将根据条形高度以橙色条突出显示，显示小值、中间值和大值。
假设您希望突出显示销售额与既定销售目标（例如 800000）的比较情况。
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使用值 = [@[总金额]]-800000 创建一个列。
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Select the new column.
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单击“开始”选项卡下“样式”组中的条件格式。
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在下拉列表中单击数据条。
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单击出现的第二个下拉列表中梯度填充下的绿色数据条。
数据条将从每个单元格的中间开始，针对负值向左延伸，针对正值向右延伸。
您可能注意到，延伸到右侧的条形为绿色，表示正值；延伸到左侧的条形为红色，表示负值。
Color Scales
可以使用颜色刻度查看单元格中的值与列中其他单元格中的值的相对关系。颜色指示每个单元格值在这个范围中的位置。可以使用 3 色刻度或 2 色刻度。
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选择列 - 总金额。
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单击“开始”选项卡下“样式”组中的条件格式。
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单击下拉列表中的颜色刻度。
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单击第二个出现的下拉列表中的绿色-黄色-红色颜色刻度。
与突出显示单元格规则一样，颜色刻度使用单元格阴影来显示单元格值中的差异。您可以在预览中观察到，对于此数据集而言，阴影差异并不明显。
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单击第二个下拉列表中的更多规则。
将出现新建格式规则对话框。
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单击选择规则类型框中的基于其值设置所有单元格格式。
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在编辑规则说明框中，在格式样式框中选择以下内容：选择 3 色比例。在中点，针对值 - 键入 75。
单击确定按钮。
您可以看到，使用定义的颜色刻度，该值具有明显不同的阴影，描述了数据范围。
Icon Sets
可以使用图标集来显示数值差异。在 Excel 中，您有一系列图标集 -
Icon Set Type |
Icon Sets |
Directional |
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Shapes |
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Indicators |
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Ratings |
您可能注意到，一个图标集包含 3 到 5 个符号。您可以定义条件，将图标与单元格范围中的值相关联。例如，对于较小的数字，使用一个红色的向下箭头；对于较大的数字，使用一个绿色的向上箭头；对于中间值，使用一个黄色的水平箭头。
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选择列 - 总金额。
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单击“开始”选项卡下“样式”组中的条件格式。
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单击下拉列表中的图标集。
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单击第二个出现的下拉列表中的方向组中的 3 个箭头（彩色）。
选择列中会基于值显示彩色箭头。
Using Custom Rules
你可以定义自己的规则，并格式化满足特定条件的一系列单元格。
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选择列 - 总金额。
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单击“开始”选项卡下“样式”组中的条件格式。
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单击下拉列表中的“新建规则”。
将出现新建格式规则对话框。
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在“选择规则类型”框中，单击“使用公式确定要格式化的单元格”。
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在“编辑规则描述”框中，执行以下操作：- 在框中输入公式 - 格式化公式为真的值。例如：= PercentRank.INC($E$3:$E$13,E3)>=0.7 单击“格式”按钮。选择格式。例如：字体 - 粗体和填充 - 橙色。单击“确定”。
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Check the Preview.
如果预览没问题，单击“确定”。满足公式的数据集中值将使用你选择的格式突出显示。
