Excel Data Analysis 简明教程
Excel Data Analysis - Subtotals with Ranges
如果您有想要分组并汇总的数据列表，则可以使用 Excel Subtotal 和 Outline 来显示汇总行或列。您也可以使用 PivotTable 来实现此目的，但是使用 Subtotal 和 Outline 是分析数据范围的最快速方法。请注意， Subtotal 和 Outline 只能用于范围，而不能用于表格。
您可以创建一个最多包含八个级别的 Outline ，每个组一个级别。外部级别表示为较低数字，内部级别表示为较高级数字。每个内部级别都会显示上一外部级别的详细数据。
若要了解如何使用 Subtotal 和 Outline ，请考虑以下示例，其中按销售人员和地点给出了不同产品的销售数据。总共有 1891 行数据。
Subtotals
您可以使用 Subtotal 获得按销售地点进行汇总的销售额。
首先，按数据按地点进行排序。
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单击数据范围中的任何地方。
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Click the DATA tab.
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Click Sort.
选择了数据。 Sort 对话框出现。
在 Sort 对话框中，
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选择按 Sort by 排序的地点
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为 Sort On 选择值
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为 Order 选择 A 至 Z
点击 OK 。数据按位置排序。
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点击数据范围上的任意位置。
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Click DATA tab.
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点击 Outline 组中的 Subtotal 。数据被选中， Subtotal 对话框显示。
在 Subtotal dialog 框中，
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在 At each change in: 下选择位置
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在 Use function: 下选择求和
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在 Add subtotal to: 下选择单位和金额
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Select Replace current subtotals
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Select Summary below data
点击 OK 。数据按三个级别分组，小计按位置计算。
Note - 显示的数据是第 3 级 - 即整个数据。
点击大纲级别 2。将按单位和金额按位置显示 Totals 。
点击大纲级别 1。将按单位和金额显示 Grand Totals 。
您可以通过点击 Outline Levels 或数据左侧的 + 符号来放大或缩小数据。
Nested Subtotals
您可以使用 Nested Subtotals 根据每个销售人员按位置获得销售总和。
根据 Sort 数据按位置，然后按销售人员。
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单击数据范围中的任何地方。
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Click the DATA tab.
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单击 Sort 。选中数据， Sort 对话框将显示。
在 Sort 对话框中，
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选择按 Sort by 排序的地点
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为 Sort On 选择值
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为 Order 选择 A 至 Z
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Click on Add Level
Then by 行显示
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为 Then by 选择姓名
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为 Sort On 选择值
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为 Order 选择 A 至 Z
点击 OK 。数据按位置分类，再按名称分类。
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单击“数据范围”中的任意位置。
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Click on DATA tab
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单击 Outline 组中的 Subtotal 。
数据得到选中。 Subtotal 对话框出现。
在 Subtotal 对话框中，
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在 At each change in: 下选择位置
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在 Use function: 下选择求和
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在 Add subtotal to: 下选择单位和金额
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Select Replace current subtotals
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Select Summary below data
单击 OK 。数据按三层分组，子总计按前文所述的方式按位置计算。
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Click Subtotal.
在 Subtotal 对话框中，
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选择 At each change in: 下的名称。
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在 Use function: 下选择求和
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在 Add subtotal to: 下选择单位和金额
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Unselect Replace current subtotals
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Select Summary below data
单击 OK 。数据按四层分组，子总计按位置和名称计算。
单击 Outline Level 3 。 Totals 将显示按单元和金额的名称和位置。
单击 Outline Level 2 。 Totals 将显示按单元和金额的位置。
单击 Outline Level 1 。 Grand Totals 将显示单元和金额。
通过单击 Outline Levels ，或者单击数据左侧的+号，可以放大或缩小数据。