Excel Data Analysis 简明教程

Excel Data Analysis - Data Visualization

您可以在 Excel 中以多种方式显示数据分析报告。但是，如果您的数据分析结果可以可视化为图表，以突出数据中的要点，您的受众可以快速掌握您想要在数据中展示的内容。它还对您的演示文稿样式产生良好影响。

在本章中，您将了解如何使用 Excel 图表和图表上的 Excel 格式化功能，使您能够重点展示数据分析结果。

Visualizing Data with Charts

在 Excel 中，图表用于对任何数据集进行图形表示。图表是数据的可视化表示，其中数据由符号表示，例如条形图中的条形或折线图中的线。Excel 为您提供了许多图表类型，您可以选择一种适合您数据的图表，或者您可以使用 Excel 推荐的图表选项来查看根据您的数据自定义的图表，然后选择其中一个。

有关图表类型的更多信息，请参阅教程 Excel 图表。

在本章中，您将了解可以使用 Excel 图表的高亮显示数据分析结果的不同技术。

Creating Combination Charts

假设您从不同区域获得的 2015-2016 财年的目标利润和实际利润。

我们对这些结果创建一个簇状柱形图。

正如您所观察到的，在图表中难以快速可视化目标与实际之间的比较。它没有对您的结果产生真正的影响。

区分两种类型数据以比较值的一种更佳方法是使用组合图表。在 Excel 2013 及更高版本中，您可以将组合图表用于相同目的。

对目标值使用垂直列，对实际值使用带标记的直线。

在功能区的图表工具选项卡下点击设计选项卡。
在类型组中点击更改图表类型。更改图表类型对话框将出现。

Click Combo.
将实际系列的图表类型更改为带有标记的直线。预览将出现在自定义组合下。
Click OK.

您自定义的组合图表将显示。

正如您在图表中观察到的，目标值为列，实际值沿线标记。数据可视化变得更好，因为它还显示结果的趋势。

但是，当两种数据值的数据范围有显着差异时，这种类型的表示效果不佳。

Creating a Combo Chart with Secondary Axis

假设您有 2015-2016 财政年度不同地区所发货的产品数量和实际利润数据。

如果您使用与之前相同的组合图表，您将得到以下内容 -

在图表中， No. of Units 的数据不可见，因为数据范围有显着差异。

在这种情况下，您可以创建具有辅助轴的组合图表，以便主轴显示一个范围，辅助轴显示另一个范围。

Click the INSERT tab.
点击图表组中的组合。
从下拉列表中点击创建自定义组合图表。

插入图表对话框出现，其中组合突出显示。

对于图表类型，选择 -

标记线用于单位数量系列

聚类柱用于实际利润系列

勾选单位数量系列右侧的辅助轴框并点击确定。

图表预览将出现在自定义组合中。

您的组合图表将显示在辅助轴上。

您可以在主轴上看到实际利润值，在辅轴上可以看到单位数。

图表中的一个显著观察结果是第 3 季度，其中售出的单位数更多，但获得的实际利润更低。这可能应该归因于为增加销售而产生的促销成本。第 4 季度的情况有所改善，销售额略有下降，实际利润大幅上升。

Discriminating Series and Category Axis

假设您想预测 2013-2016 年间获得的实际利润。

为此数据创建一个簇状柱形图。

您观察到，数据可视化效果不佳，因为没有显示年份。您可以通过将年份更改为类别来克服此问题。

删除数据范围中的标题年份。

现在，年份被视为一个类别而不是一个系列。您的图表如下所示 −

Chart Elements and Chart Styles

图表元素为您的图表提供了更多描述，从而帮助更直观地可视化数据。

Click the Chart

图表右上角附近会出现三个按钮 −

Chart Elements
Chart Styles
Chart Filters

有关这些按钮的详细说明，请参阅 Excel 图表教程。

Click Chart Elements.
Click Data Labels.

Click Chart Styles
选择适合您数据的样式和颜色。

您可以使用趋势线以图形方式显示数据中的趋势。您可以在图表中将趋势线延伸到实际数据之外，以预测未来值。

Data Labels

Excel 2013 及更高版本为您提供了多种选项来显示数据标签。您可以选择一个数据标签，按您喜欢的方式设置格式，然后使用克隆当前标签将格式复制到图表中的其他数据标签。

图表中的数据标签可以具有效果、不同的形状和大小。

还可以使用“插入数据标签字段”将单元格的内容显示为数据标签的一部分。

Quick Layout

您可以使用快速布局通过选择一个预定义的布局选项来快速更改图表总体布局。

Click the chart.
单击图表工具下方的设计选项卡。
Click Quick Layout.

将显示不同的可能布局。在布局选项上移动时，图表布局将更改为特定的选项。

选择您喜欢的布局。图表将显示所选布局。

Using Pictures in Column Charts

使用图片代替列，可以更强调您的数据展示。

单击柱形图上的柱形。
在“数据系列格式”中，单击“填充”。
Select Picture.
在“从下列位置插入图片”下，提供文件名或（如果您以前复制了图像）剪贴板。

您选择图片会出现在图表中的列中。

Band Chart

您可能需要显示来自不同区域的产品的客户调查结果。带状图适合此目的。带状图是线形图，带有阴影区域，可显示组数据的上限和下限。

假设您东部和西部地区的客户调查结果按月分布为 -

< 50% 的数据为低，50% - 80% 为中等，> 80% 为高。

使用带状图，您可以如下显示调查结果 -

根据您的数据创建一个线形图。

将图表类型改为 -

东部和西部系列为带有标记的线。
低、中等和高系列为堆积柱形。

您的图表如下所示。

单击其中一个列。
在“数据系列格式”中将间隙宽度更改为 0%。

您将获得带状而不是列。

让图表更美观 -

Add Chart Title.
Adjust Vertical Axis range.
将条带颜色改为绿-黄-红。
Add Labels to bands.

最终结果是具有定义边界和跨带状显示调查结果的带状图。可以快速且清楚地从图表中看出，虽然西部地区的调查结果令人满意，但东部地区的调查结果在上一季度下降，需要引起注意。

Thermometer Chart

如果需要表示目标值和实际值，你可以轻松地在 Excel 中创建温度计图表，该图表可以直观地显示这些值。

使用温度计图表，你可以以下列方式显示数据——

按照以下方式排列数据——

Select the data.
创建簇状条形图。

你会观察到，右侧的条形图就是目标。

单击图表中的一个条形图。
单击功能区上的“切换行/列”。

右键单击目标列。
单击“设置数据系列格式”。
Click on Secondary Axis.

你会观察到主要轴和次要轴的范围不同。

右键单击主要轴。
在“设置轴”选项中，在“界限”下方，为最小值输入 0，为最大值输入 1。
对次要轴重复该操作。

primary and secondary axis have different ranges

主要轴和次要轴都将设置为 0% - 100%。目标列隐藏实际列。

右键单击可见列（目标）
在“设置数据透视图”中，为“填充”选择无填充，为“边框”选择线条，为“颜色”选择蓝色

在“图表元素”中，取消选中以下选项：“轴→主要水平轴→次垂直网格线→图表标题”
在图表中，右键单击主要垂直轴
在“设置轴”选项中，单击“刻度线”
对于主要类型，选择“内部”

Right click on the Chart Area.
In the Format Chart Area options, select No fill for FILLNo line for BORDER

Resize the chart area, to get the shape of a thermometer.

You got your thermometer chart, with the actual value as against target value being shown. You can make this thermometer chart more impressive with some formatting.

Insert a rectangle shape superimposing the blue rectangular part in the chart.
In Format Shape options, select − Gradient fill for FILLLinear for Type1800 for Angle
将渐变停止点设置在 0%、50% 和 100%。
对于位于 0% 和 100% 的渐变停止点，选择颜色黑色。
对于位于 50% 的渐变停止点，选择颜色白色。

在底部插入一个椭圆形。
Format shape with same options.

The result is the Thermometer Chart that we started with.

Gantt Chart

甘特图是一个图表，其中一系列水平线显示在特定时间段内完成的工作量，相对于这些时间段计划的工作量。

In Excel, you can create a Gantt chart by customizing a Stacked Bar chart type so that it depicts tasks, task duration, and hierarchy. An Excel Gantt chart typically uses days as the unit of time along the horizontal axis.

Consider the following data where the column −

Task represents the Tasks in the project
Start represents number of days from the Start Date of the project
Duration represents the duration of the Task

Note that Start of any Task is Start of previous Task + Duration. This is the case when the Tasks are in hierarchy.

Select the data.
Create Stacked Bar Chart.

Right-click on Start Series.
In Format Data Series options, select No fill.

Right-click on Categories Axis.
In Format Axis options, select Categories in reverse order.

In Chart Elements, deselect LegendGridlines
Format the Horizontal Axis to Adjust the rangeMajor Tick Marks at 5 day intervalsMinor Tick Marks at 1 day intervals
Format Data Series to make it look impressive
Give a Chart Title