Excel Macros 简明教程

Excel Macros - Absolute References

Excel 宏可以使用绝对引用或相对引用两种方式记录。使用绝对引用记录的宏将记录的步骤精确地放到其记录的单元格中，而不考虑活动单元格。另一方面，使用相对引用记录的宏可以在工作表的不同部分执行记录的任务。

您将在本章学习关于宏记录的绝对引用。您将在下一章学习关于相对引用。

假设您必须在每天结束时提交一份关于团队工作情况的报告，格式如下 −

absolute reference

现在，报告应放在单元格 B2 中，并应采用给定的格式。

填好的报告样例将如下所示 −

sample

除了以下单元格中的数据之外，您为项目生成的每个报告的信息都是常量。

  1. C3 – 日期报告。

  2. C13 – 今天完成的任务数。

  3. C14 – 已完成任务总数。

  4. C15 – 完成工作百分比。

在这些单元格中，您还可以在 C3（日期报告）中放置 Excel 函数 = TODAY () ，这样可以在不需要您干预的情况下放置报告日期。此外，在单元格 C15 中，您可以输入公式 C14/C12，并将单元格 C15 的格式设置为百分比，让 Excel 为您计算完成工作百分比。

这样，只需要 C13 和 C14 这两个单元格由您每天填入。因此，每次必须创建报告时，理想情况下其余单元格都应该填好信息。这将为您节省时间，您只需几分钟就能完成例行的报告活动。

现在，假设您必须为三个项目发送此类报告。您可以想象这样可以为您节省多少时间，让您投入更具挑战性的一天工作，当然也可以从管理部门获得赞誉。

您可以通过为每个项目录制一个宏来实现此目的，并在日常工作中运行这些宏，从而在短短几分钟内生成所需的报告。但是，每次运行宏时，报告都应如上所述显示在工作表上，而不考虑活动单元格。为此，您必须使用绝对引用。

Ensuring Absolute References

要使用绝对引用录制宏，您必须确保从需要开始执行步骤的单元格开始录制宏。这意味着，对于上一节中给出的示例，您需要执行以下操作 −

  1. Start recording the macro.

  2. Create a new worksheet.

  3. 在新工作表中单击 B2 之外的任何单元格。

  4. 单击单元格 B2。

  5. Continue recording the macro.

这样，每次运行宏时，都会为每个新报告创建一个新工作表，并将报告格式放置在单元格 B2 中。

Note − 以上给出的前三个步骤至关重要。

  1. 如果不创建一个新工作表，在运行宏时，你记录的所有内容都会放到同一工作表中的同一位置。这不是你想要的结果。你需要让每份报告都位于不同的工作表中。

  2. 如果没有在录制的开始部分点击其他单元格，即使活动单元格是 B2，Excel 也会将记录的步骤放入活动单元格。当运行宏时，它会根据活动单元格将记录的报告格式放入工作表的任意部分。通过明确点击 B2 以外的其他单元格，再点击 B2，你是在告诉记录器始终将宏步骤放入 B2 单元格中。

Recording a Macro

你可以使用功能区中的“视图”选项卡下的 Record Macro 命令开始录制宏→宏。你还可以单击 Excel 任务栏左侧的 Start Recording Macro 按钮。

recording macro

  1. 开始录制宏。会出现 Record Macro 对话框。

  2. 提供一个有意义的名称，将宏识别为某个特定项目的报告。

  3. 在 Store macro in 下选择此工作簿，因为你只会使用此特定工作簿生成报告。

  4. 描述你的宏，然后单击“确定”。

description

你的宏开始录制。

  1. 创建一个新工作表。这将确保你的新报告位于新工作表中。

  2. 在新工作表中单击 B2 之外的任何单元格。

  3. 点击单元格 B2。这将确保宏始终将你记录的步骤放入 B2 中。

  4. 创建报告的格式。

  5. 填写项目报告的静态信息。

  6. 在 C3 中输入 = TODAY ()，在 C15 单元格中输入 = C14/C12。

  7. 设置带有日期的单元格。

停止录制宏。

stop record

你可以使用“视图”选项卡下的功能区中的 Stop Recording 命令或者单击 Excel 任务栏左侧的“停止录制宏”按钮来停止录制宏→宏。

taskbar

你的项目报告宏已准备就绪。将工作簿保存为启用宏的工作簿（扩展名为 .xlsm）。

Running a Macro

你只需运行宏，就可以在几秒钟内生成任意数量的报告。

  1. 点击功能区上的“视图”按钮。

  2. Click Macros.

  3. 从下拉列表中选择“查看宏”。“宏”对话框出现。

  4. Click the macro Report_ProjectXYZ.

  5. Click the Run button.

工作簿中将创建一个新工作表，其中 B2 单元格内创建了报表模板。