Excel Macros 简明教程

您可以使用 Excel 命令或通过 Excel VBA 记录和运行宏。

VBA 全称为 Visual Basic for Applications，它是一种简单的编程语言，可通过 Excel Visual Basic 编辑器 (VBE) 使用，后者可通过功能区上的开发工具选项卡获得。当您记录宏时，Excel 将生成 VBA 代码。如果您只想记录宏并运行宏，则无需学习 Excel VBA。但如果您想修改宏，则只能通过修改 Excel VBA 编辑器中的 VBA 代码来执行该操作。

您将学习如何在“创建简单宏”一章中使用 Excel 命令记录简单宏并运行该宏。您将在后面的章节中进一步了解宏以及如何通过 Excel VBA 编辑器创建和/或修改宏。

宏可以保存到记录它的工作簿中。在这种情况下，您只能通过该工作簿运行宏，因此您应该保持该工作簿处于打开状态。Excel 为您提供另一种方式来存储您的所有宏。它是一个个人宏工作簿，您可以在其中保存宏，这使您能够从任何工作簿中运行这些宏。

在“将所有宏保存在单个工作簿”这一章节中，您将了解个人宏工作簿。

宏将作为 VBA 代码存储在 Excel 中。与任何其他代码一样，宏代码也容易受到可在打开工作簿时运行的恶意代码的影响。这对您的计算机来说是一个威胁。Microsoft 提供了宏安全功能来帮助您保护您的计算机免受此类宏病毒的侵害。

您将在“宏安全”这一章节中了解到更多关于此内容的信息。

在录制宏时，您可以对所单击的单元格使用绝对引用或相对引用。绝对引用让宏在录制宏的单元格中运行。另一方面，相对引用使您的宏在活动单元格中运行。

您将在“对宏使用绝对引用”和“对宏使用相对引用”这一章节中了解到这些内容。

即使您不了解 Excel VBA，也可以在 Excel 中录制和运行宏。但是，如果您必须修改已录制的宏或通过编写 VBA 代码创建宏，则应学习 Excel VBA。为此，您可以参考本教程库中的 Excel VBA 教程。

但是，您应该知道如何查看宏代码。您可以在“Excel VBA”这一章节中了解如何在 Excel 中访问 VBA 编辑器以及 VBA 编辑器的不同部分。

您可以在 Excel VBA 编辑器中了解如何查看宏代码，并且可以在“了解宏代码”这一章节中了解宏代码。

您可以将宏分配给某个对象，例如形状、图形或控件。然后，您可以通过单击该对象来运行宏。您将在“将宏分配给对象”这一章节中了解到此内容。

Excel 提供运行宏的多种方法。您可以选择您想运行宏的方法。您将在“运行宏”这一章节中了解这些运行宏的不同可能方法。

如果您决定编写宏代码，则可以在“使用 VBA 编辑器创建宏”这一章节中学习。但是，前提是您应该具备 Excel VBA 知识。

您可以在 Excel VBA 编辑器中修改宏代码。如果您想进行广泛的更改，则您应该具备 Excel VBA 知识。但是，如果您只想对代码进行一些小的更改，或者如果您想将 VBA 代码从一个已录制的宏复制到另一个宏，则可以参考“编辑宏”这一章节。

您可以重命名宏，甚至可以将其删除。您还将在同一章节中了解到此内容。

窗体通常用于收集所需的信息。它不言自明，使任务变得简单。由 Excel VBA 编辑器创建的 Excel 用户窗体具有相同的功能，并提供熟悉的选项，如文本框、复选框、单选按钮、列表框、组合框、滚动条等作为控件。

您将在“用户窗体”这一章节中学习如何创建用户窗体以及如何使用不同的控件。

有时，宏可能无法按预期运行。您可能已经创建了宏，或者您可能正在使用某人提供给您的宏。您可以像调试任何其他代码一样调试宏代码，以发现缺陷并对其进行更正。您将在“调试宏代码”这一章节中了解到此内容。

当您打开工作簿时，您可以让您的宏自动运行。您可以通过创建 Auto_Run 宏或为工作簿打开事件编写 VBA 代码来执行此操作。您将在“配置宏在打开工作簿时运行”这一章节中学习此内容。

要录制宏，请执行以下操作 -

[ Record Macro 对话框出现。

记住您执行的所有击键和鼠标点击现在都将被记录下来。

宏录制完成。

单击特定单元格的第一步非常重要，因为它会告诉宏从哪里开始放置记录的步骤。完成录制后，您必须单击“停止录制”以避免记录不必要的步骤。

您可以随时运行已录制的宏。要运行宏，请执行以下操作 -

注意活动单元格。在我们的示例中，它是 A1。

出现宏对话框。

仅会将你录制的宏显示在“宏”列表中。

你已了解 Excel 为你提供的法宝，可以节省大量时间来处理重复的任务。你将看到以下内容 −

你在运行宏之前可以在不同的活动单元格的多个工作表中运行宏，并观察与上面给出的相同的条件。只要记下这一点，你稍后将在本教程中了解到它是为什么这样发生的。

你还可以进行宏录制，将录制的步骤放入活动单元格。随着你在本教程中的进度，将学习如何执行此操作。

你可能想知道如何保存创建的宏。在此上下文中，你需要了解以下内容 −

当你创建宏时，可以选择存储该特定宏的位置。你可以在 Record Macro 对话框中执行此操作。

单击框 - Store macro in 。提供以下三个选项 −

如果你已选择 This Workbook 作为存储宏的选项，则需要连同宏一起保存工作簿。

尝试保存工作簿。默认情况下，您需要 Excel 将工作簿另存为 .xls 文件。Excel 会显示一条消息，表示一个 Excel 功能 VB 项目无法保存为无宏工作簿，如下所示。

Note - 如果您点击是，Excel 将把您的工作簿另存为无宏 .xls 文件，并且您使用此工作簿选项存储的宏将不会被保存。为避免这种情况，Excel 提供了一个选项，可将您的工作簿另存为具有 .xlsm 扩展名的宏启用工作簿。

您将在后面章节中的本教程中了解到更多这些内容。

你可以通过在录制宏时选择该工作簿作为存储选项，将宏保存到你的个人宏工作簿中。

从类别 Store macro in 下面的下拉列表中选择“个人宏工作簿”。

开始录制。创建一个如下表所示的表。

宏名称会显示一个 PERSONAL.XLSB! 前缀，表明宏在个人宏工作簿中。

保存您的工作簿。因为它没有保存在您的工作簿中，它将被保存为 .xls 文件，然后关闭 Excel。

您将收到以下有关将更改保存至个人宏工作簿的消息 −

单击“保存”按钮。您的宏保存在计算机上的 Personal.xlsb 文件中。

个人宏工作簿将默认隐藏。当您启动 Excel 时，个人宏工作簿会被加载，但您看不到它，因为它被隐藏了。您可以按以下步骤解除隐藏 −

将出现“解除隐藏”对话框。

PERSONAL.XLSB 出现在“解除隐藏工作簿”框中，然后单击“确定”。

现在您可以查看保存在个人宏工作簿中的宏。

若要隐藏个人宏工作簿，请执行以下操作 −

通过在录制宏时将其选为“存储宏于”选项，您可以向个人宏工作簿中添加更多宏，正如您之前看到的。

您可以按以下步骤删除个人宏工作簿中的宏 −

如果个人宏工作簿被隐藏，您将收到一条消息“无法编辑隐藏工作簿中的宏”。

取消隐藏个人宏工作簿并删除选定的宏。

该宏将不会出现在宏列表中。但是，当您创建新宏并将其保存在个人工作簿中或删除其包含的所有宏后，系统将提示您保存个人工作簿，就像您第一次保存一样。

其中编写宏的 Excel VBA 可以访问大多数 Windows 系统调用，并且在工作簿打开时自动执行。因此，存在由宏编写并隐藏在 Excel 中的病毒，在打开工作簿时执行的潜在威胁。因此，Excel 宏可能在许多方面对您的计算机非常危险。但是，Microsoft 已采取适当措施来保护工作簿免受宏病毒侵害。

Microsoft 引入了宏安全性，以便您可以识别您信任的宏和您不能信任的宏。

最重要的 Excel 宏安全功能是 - 文件扩展名。

Excel 工作簿默认情况下将以 .xlsx 文件扩展名保存。您始终可以信任具有 .xlsx 文件扩展名的工作簿，因为它们无法存储宏并且不会携带任何威胁。

包含宏的工作簿将以 .xlsm 文件扩展名进行保存。它们被称为启用宏的 Excel 工作簿。在打开此类工作簿之前，您应确保它们包含的宏不是恶意的。为此，您必须确保您信任此类工作簿的来源。

Excel 提供了三种方法来信任已启用宏的工作簿。

宏设置位于 Excel 选项中的“信任中心”。要访问“信任中心”，请执行以下操作：

这将显示“{s3}”对话框。

您将在左窗格中看到“Excel 信任中心”中提供的各种选项。您将在以下章节中了解与 Excel 宏相关的选项。

宏设置位于“信任中心”。

在“宏设置”下，提供了四个选项。

您可以在“开发人员宏设置”下拥有一个带有复选框的附加安全选项。

如果你认为某个启用宏的工作簿来自可靠来源，最好将该文件移动到 Excel 识别的受信任位置，而不是将默认信任中心设置更改为安全性较低的宏安全设置。

你可以在信任中心中找到受信任的文件夹设置。

单击“信任中心”对话框中的“受信任位置”。由 Microsoft Office 设置的受信任位置显示在右侧。

你可以添加新位置、删除现有位置和修改现有位置。Microsoft Office 将把识别的受信任位置视为打开文件的可靠位置。但是，如果你添加或修改位置，确保该位置是安全的。

你还可以找到 Office 不推荐的选项，例如 Internet 上的位置。

Microsoft 提供了一个用于适应经过数字签名的宏的选项。但是，即使宏经过数字签名，你也需要确保它来自受信任的发布者。

你可以在信任中心找到受信任的发布者。

将显示证书信息。

正如你在本章前面学到的，你可以设置一个仅在你信任发布者时才运行经过数字签名的宏的选项。如果你不信任发布者，系统会通知你启用已签名的宏并信任发布者。

当你打开带有宏的文件时，消息栏会显示安全警告。带有盾牌图标的黄色消息栏会警告你宏已禁用。

如果你知道宏或这些宏来自可靠来源，你可以在消息栏上单击“启用内容”按钮以启用宏。

你可以禁用消息栏选项，如果你不希望收到安全警告。另一方面，你可以启用消息栏选项以提高安全性。

你可以按照以下方式启用/禁用带有消息栏的安全警告：

会出现所有 Office 应用程序的消息栏设置。

Option 1 − 当处于活动内容（例如宏）被阻止时，在所有应用程序中显示消息栏。

Option 2 − 永不显示有关被阻止内容的信息。

如果此选项被选择，它将禁用消息栏，并且不出现关于安全问题的任何警报，无论信任中心中的任何安全设置如何。

要使用绝对引用录制宏，您必须确保从需要开始执行步骤的单元格开始录制宏。这意味着，对于上一节中给出的示例，您需要执行以下操作 −

这样，每次运行宏时，都会为每个新报告创建一个新工作表，并将报告格式放置在单元格 B2 中。

Note − 以上给出的前三个步骤至关重要。

你可以使用功能区中的“视图”选项卡下的 Record Macro 命令开始录制宏→宏。你还可以单击 Excel 任务栏左侧的 Start Recording Macro 按钮。

你的宏开始录制。

停止录制宏。

你可以使用“视图”选项卡下的功能区中的 Stop Recording 命令或者单击 Excel 任务栏左侧的“停止录制宏”按钮来停止录制宏→宏。

你的项目报告宏已准备就绪。将工作簿保存为启用宏的工作簿（扩展名为 .xlsm）。

你只需运行宏，就可以在几秒钟内生成任意数量的报告。

工作簿中将创建一个新工作表，其中 B2 单元格内创建了报表模板。

为了让宏记录器知道它必须使用相对引用，请执行以下操作 -

录制宏如下所示 −

第一个数据集被安排在表格的第一行中。删除行 B6 - B11，然后点击单元格 B5。

您会看到活动单元格是 B5，下一个数据集将被放置在这里。

停止录制宏。用于安排数据的宏已准备就绪。

您需要反复运行宏才能完成表格中的数据排列，如下所示。

活动单元格是 B5。运行宏。第二个数据集将被安排在表格的第二行，活动单元格将成为 B6。

再次运行宏。第三个数据集将被安排在表格的第三行，活动单元格将成为 B7。

每次运行宏时，活动单元格都会前进到下一行，从而使能够在适当位置重复记录的步骤。这是因为宏中的相对引用。

运行宏，直到所有 280 个数据集被排列成表格中的 280 行。此过程只需要几秒钟，并且由于步骤是自动化的，所以整个练习没有错误。

您可以从功能区上的“开发人员”选项卡中从 VBA 访问宏代码。

如果您在功能区上找不到“开发工具”选项卡，则需要按如下方式添加它 −

“自定义快速访问工具栏”对话框出现。

您需要了解开发工具选项卡下针对宏的命令。

单击功能区上的“开发工具”选项卡。以下命令在“代码”组中可用 −

Visual Basic 命令用于在 Excel 中打开 VBA 编辑器，宏命令用于查看、运行和删除宏。

您已经在之前章节中学习过 Visual Basic 编辑器以外的命令。

VBA 编辑器或 VBE 是 Excel 中 VBA 的开发平台。

打开工作簿 – MyFirstMacro.xlsm，您在本章中已将其保存 – 在本教程中创建简单宏。

您可以通过以下两种方式之一打开 VBE −

① − 单击功能区上“开发工具”选项卡下“代码”组中的“Visual Basic”。

② − 单击单击“视图”选项卡 →“宏”→“查看宏”时出现的“宏”对话框中的“编辑”。

VBE 在新窗口中出现。

启用 Excel 宏的工作簿名称以“ - Microsoft Visual Basic for Applications”前缀出现。

您将在 VBE 中找到以下内容 −

项目资源管理器是您找到 VBA 项目名称的位置。在项目下，您将找到工作表名称和模块名称。当您单击模块名称时，相应的代码将出现在右侧的窗口中。

若要查看宏代码，请执行下列步骤：

出现宏对话框。

VBA 编辑器将打开，而宏“MyFirstMacro”的代码将出现。

你可以浏览宏代码，并将它们映射到你的记录步骤。

向下滚动代码以查看更多代码。或者，你可以扩大代码窗口。

请注意，代码很简单。如果你学习了 Excel VBA，则可以通过在 VBA 编辑器中编写代码来创建宏。

你将在“使用 VBA 编辑器创建宏”章节中学习如何编写 VBA 代码来创建宏。

您可以在工作表中插入一个有意义的形状，带有不言自明的文本，当单击该形状时运行分配给它的宏。

绘制形状并设置其格式。

将宏分配对话框显示。单击宏名，即 RelativeMacro，然后单击确定。

宏被分配给形状。

现在单击形状。宏将运行。重复单击鼠标即可多次运行宏，则可以在几秒钟内完成将数据整理成表格的任务。

您可以在工作表中插入图形并为其分配宏。可以将图形选为宏的可视化效果。例如，您可让一张表格图形表示该宏会将数据整理成表格。

其余步骤与前一节中所述形状的步骤相同。

插入 VBA 控件并为其分配宏可使得您的工作看起来更专业。您可以从功能区上的 开发 工具卡插入 VBA 控件。

如下图所示，从下拉列表中选择 Form Controls 下的 按钮 图标。

将插入分配有宏的控件按钮。

单击按钮多次可多次运行宏。

使用窗体控件是一种与用户交互的简单有效的途径。您将在这一章学习更多关于此内容 – 与用户交互。

您已经了解了从功能区上的视图选项卡运行宏。快速回顾 −

出现宏对话框。

您可以为宏分配快捷键（Ctrl + 键）。您可以在 Create Macro 对话框中录制宏时执行此操作。否则，您可以在 Macro Options 对话框中稍后添加此操作。

可以向快速访问工具栏添加宏按钮，并通过单击它来运行宏。当你将宏存储在个人宏工作簿中时，此选项会非常有用。添加的按钮将显示在你打开的任何工作簿中的快速访问工具栏中，从而使你能够轻松运行宏。

假设你的个人宏工作簿中有一个名为 MyMacro 的宏。

要向快速访问工具栏添加宏按钮，请执行以下操作：

将出现“Excel 选项”对话框。在类别 Choose commands from 下方的下拉列表中选择“宏”。

“宏”下方将显示宏列表。

宏名称显示在右侧，带有一个宏按钮图像。

要更改宏按钮图像，请执行以下操作：

将出现 Modify Button 对话框。选择一个符号将其设置为按钮的图标。

将指针放在快速访问工具栏上的按钮图像时显示的“显示名称”修改为一个有意义的名称，例如本示例中的“运行 MyMacro”。单击“确定”。

右窗格中将更改宏名称和图标符号。单击“确定”。

宏按钮显示在快速访问工具栏上，宏显示名称将显示在你将指针放在按钮上时。

要运行宏，只需单击快速访问工具栏上的宏按钮即可。

可以在功能区上添加一个自定义组和自定义按钮，并将宏分配给该按钮。

“自定义快速访问工具栏”对话框出现。

新选项卡（自定义）显示在“主选项卡”列表中。

新组（自定义）显示在“新选项卡（自定义）”下方。

将出现“重命名”对话框。输入要在功能区的“主选项卡”中显示的自定义选项卡的名称，比如 - 我的宏，然后单击“确定”。

Note − 功能区上的所有“主选项卡”均为大写字母。你可以自行选择使用大写字母还是小写字母。我选择了首字母大写的形式，以便在标准选项卡中显示出来。

新选项卡名称更改为“我的宏（自定义）”。

将出现 Rename 对话框。在“显示名称”对话框中键入组名，然后单击“确定”。

新组名称更改为“个人宏（自定义）”。

单击 Choose commands from 下的左窗格中的“宏”。

该宏将添加到“个人宏（自定义）”组下方。

选项卡在“主选项卡”列表中的位置决定了它在功能区中的位置。单击“确定”。

你的自定义选项卡 - 我的宏出现在功能区上。

单击选项卡 - 我的宏。个人宏组出现在功能区上。MyFirstMacro 出现在个人宏组中。要运行宏，只需单击“个人宏”组中的“MyFirstMacro”。

你可以在工作表中插入对象，例如形状、图形或 VBA 控件，并为其分配宏。要运行宏，只需单击该对象。

有关使用对象运行宏的详细信息，请参阅章节——将宏分配给对象。

您可以从“开发工具”选项卡运行宏。

“宏”对话框出现。单击宏名称，然后单击“运行”。

您可以按照如下方式从 VBA 编辑器运行宏 -

在你开始为宏编码之前，请理解 VBA 对象和模块。

VBA 编辑器窗口就会打开。

你将看到“工程资源管理器”窗口中包含如下内容：

就会出现你的宏的代码。

接着，在同一工作簿中创建第二个宏 – 这一次通过编写 VBA 代码。

你可以通过两个步骤完成此操作：

您可以在 VBA 编辑器本身中测试您的宏代码。

您可以看到该按钮已被选中。在消息框中单击“确定”。您将返回 VBA 编辑器。

您可以从工作表多次运行您编写的宏。

您已通过编写 VBA 代码创建了一个宏。正如您所观察到的，VBA 编码很简单。

您已在启用宏的工作簿 MyFirstMacro.xlsm 中创建了两个宏 - MyFirstMacro 和 Button1_Click。您通过记录步骤已创建第一个宏，并通过编写代码已创建第二个宏。您可以将代码从第一个宏复制到第二个宏。

您可以在平铺窗口中查看两个宏的代码。

将它粘贴到模块 2 代码中两行 MsgBox 代码行之间。

将会出现表格数据（根据您复制的代码），并会弹出一个包含信息“祝你好运”的对话框。

您可以仅通过几个步骤修改代码。对于初学者而言，这是最简单的任务。

假设您想从包含命令按钮的工作表之外的任何工作表中运行已编辑的宏。您可以通过重命名宏，而不管是否点击按钮，来完成操作。

出现宏对话框。

宏代码将出现在 VBA 编辑器中。

将 Sub 行中出现的名称从 Button1_Click 更改为 RenamedMacro。保持 Sub 和括号不变。

打开宏对话框。宏名称将显示为您重命名的名称。

您可以删除您记录或编码的宏。

会显示 Delete 确认信息。

如果您确定要删除宏，请点击 Yes 。否则，请点击否。

要创建用户窗体，请按照以下步骤进行 −

用户窗体出现在窗口右侧。

最大化 UserForm.xlsx – UserForm1 窗口。

你现在处于设计模式。您可以在用户窗体上插入控件，并为相应的操作编写代码。控件在工具箱中提供。用户窗体的属性在属性窗口中。UserForm1（用户窗体的标题）在项目资源管理器中的“窗体”下给出。

这些更改反映在用户窗体、属性和项目资源管理器中。

用户窗体将具有不同的组件。当您单击任何组件时，系统会指示您提供什么信息以及如何提供信息，或者您会看到可供选择的选项。所有这些都是通过用户窗体的工具箱中的 ActiveX 控件提供的。

Excel 提供两种类型的控件——窗体控件和 ActiveX 控件。您需要了解这两种类型的控件之间的区别。

你可以使用消息框图标显示来描绘具体的消息。你有各种消息框图标，以满足你的目的 −

你将依次收到以下消息框。

VBA 编辑器允许您暂停代码的执行并执行任何必需的调试任务。以下是您可以执行的一些调试任务。

这些只是您可能在 VBA 调试环境中执行的某些任务。

您可以按以下步骤记录一个 Auto_Run 宏：

如果您希望 Excel 启动时不运行 Auto_Open 宏，请在启动 Excel 时按住 SHIFT 键。

以下是一些 Auto_Open 宏的限制：

如果您遇到其中任何限制，则必须写入一个 Open 事件代码（如下节所述），而不是记录一个 Auto_Open 宏。

您可以编写在打开工作簿时执行的代码。VBA 为您提供了一个名为 Open 的事件，该事件包含一个 VBA 过程，用于执行在打开工作簿时要执行的操作。

在其中存储专用于绝对引用（Report_ProjectXYZ）的宏的工作簿中打开工作簿。运行该宏时，将在工作簿中添加一个新的工作表，并且项目报告结构显示在新的工作表上。

您可在打开工作簿时编写宏代码来执行这些操作。这意味着当您打开“项目报告”工作簿时，带有报告结构的新工作表将准备就绪，供您输入详细信息。

按照 VBA 编辑器中给定的以下过程进行操作：

保存已启用宏的工作簿。再次将其打开。将运行宏，并将插入带有报表结构的新工作表。