Excel Pivot Tables 简明教程

Excel Pivot Tables - Fields

数据透视表字段是一个与数据透视表关联的任务窗格。数据透视表字段任务窗格包括字段和区域。默认情况下,任务窗格显示在窗口右侧,其中字段显示在区域上方。

字段表示你的数据(范围或 Excel 表格)中的列,并会有复选框。选定的字段显示在报表中。区域代表报表的布局和报表中包含的计算。

在任务窗格底部,你会找到一个选项——延迟布局更新,旁边有一个更新按钮。

  1. 默认情况下,此选项未选定,并且你在字段选择或布局选项中进行的任何更改都会立即反映在数据透视表中。

  2. 如果你选中此选项,则在单击按钮之前不会更新你的选择中的更改。

update

在本章中,你将了解有关字段的详细信息。在下一章中,你将了解有关区域的详细信息。

PivotTable Fields Task Pane

你可以在包含数据透视表的工作表中找到数据透视表字段任务窗格。要查看数据透视表字段任务窗格,请单击数据透视表。如果未显示数据透视表字段任务窗格,请检查“功能区”中的以下内容:

  1. 单击功能区上数据透视表工具下的“分析”选项卡。

  2. 在“显示”组中检查“字段列表”是否已被选中(即突出显示)。

  3. 如果“字段列表”未被选中,请单击它。

透视表字段任务窗格将显示在窗口右侧,标题为“透视表字段”。

pivottables task pane

Moving PivotTable Fields Task Pane

在透视表任务窗格的“透视表字段”标题的右侧,您将找到按钮 。该按钮表示“任务窗格选项”。单击按钮 。“任务窗格选项:移动、大小和关闭”将显示在下拉列表中。

moving pivottables task pane

您可以如下所示将透视表任务窗格移动到窗口中的任意位置:

  1. 在下拉列表中单击“移动”。按钮将出现在任务窗格中。

  2. 单击图标并将窗格拖动到想要放置的位置。您可以将任务窗格放置在透视表旁边,如下所示。

labels

您可以将任务窗格放置在窗口的左侧,如下所示。

taskpane

Resizing PivotTable Fields Task Pane

您可以调整透视表任务窗格的大小,即增加/减少任务窗格的长度和/或宽度,如下所示:

  1. 单击“任务窗格选项”,即标题“透视表字段”的右侧。

  2. 在下拉列表中单击“大小”。

  3. 使用符号 增加/减少任务窗格的宽度。

  4. 使用符号 增加/减少任务窗格的宽度。

在 ∑ 值区域中,为了使订单金额的总和完全可见,您可以如下所示调整任务窗格的大小。

resizing

PivotTable Fields

透视表字段列表包括与您的工作簿关联的所有表格和对应的字段。通过在透视表字段列表中选择字段,您可以创建透视表。

包含复选框的表格和对应的字段反映了您的透视表数据。由于您可以随机选中/取消选中字段,您可以快速更改透视表,突出显示想要报告或显示的摘要数据。

pivottable fields

您可以观察到,如果只有一个表,表名将不会显示在透视表字段列表中。只显示带有复选框的字段。

您将在字段列表上方找到操作“选择要添加到报告中的字段”。在右侧,您将找到按钮 代表工具。

  1. 单击“工具”按钮。

在下拉列表中,您会找到以下内容 -

  1. 字段和区域有五个不同的布局选项。

  2. 字段列表中有两个为字段排序的选项 - 升序排列。按照数据源顺序排序。

tools

正如您在上面的字段列表中观察到的,排序方式是默认的 - 例如,按照数据源顺序。也就是说,这是表中列出现的顺序。

通常,您可以保留默认顺序。然而,有时候,您可能会遇到表中有很多字段并且可能不了解它们。在这种情况下,您可以按字母顺序对字段进行排序,方法是单击工具下拉列表中的 - 升序排列。然后,数据透视表字段列表如下所示 -

data source order