Excel Pivot Tables 简明教程
Excel Pivot Tables - Summarizing Values
您可以通过将字段放在数据透视表字段任务窗格的∑ VALUES区域中来汇总数据透视表。默认情况下，Excel 会将汇总当作∑ VALUES区域中字段的值的总和。但是，您还有其他计算类型，如计数、平均、最大值、最小值等。
在本指南中，您将学习如何根据您希望汇总数据透视表中数据的方式设置计算类型。
Sum
考虑以下数据透视表，其中汇总了按区域、销售人员和月份划分的销售数据。
如您所见，当您将“订单金额”字段拖动到∑ VALUES区域时，它会显示为“订单金额的总和”，这表示计算是以总和形式执行的。在数据透视表中，在左上角显示“订单金额的总和”。此外，“总计”列和“总计”行分别以子总计字段的形式显示在行和列中。
Value Field Settings
使用“值字段设置”，可以在数据透视表中设置计算类型。您还可以决定希望如何显示您的值。
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单击∑ VALUES区域中的“订单金额的总和”。
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从下拉列表中选择“值字段设置”。
将显示“值字段设置”对话框。
源名称是字段，自定义名称是字段的总和。计算类型是求和。单击 Show Values As 选项卡。
在“显示值”框中，显示 No Calculation 。单击 Show Values As 框。你可以找到几种显示总价值的方式。
% of Grand Total
你可以按大计总额的百分比显示数据透视表中的值。
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在“自定义名称”框中，键入大计总额的百分比。
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单击“显示值”框。
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在下拉列表中单击“大计总额的百分比”。单击“确定”。
数据透视表将值汇总为大计总额的百分比。
正如你所能观察到的，数据透视表左上角的数据透视表字段窗格中的“订单金额总和”和“∑ VALUES”区域已变为新的自定义名称 - 大计总额的百分比。
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单击大计总额列的标题。
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在公式栏中键入“大计总额的百分比”。列和行标题都将变为“大计总额的百分比”。
% of Column Total
假设你想按每个月总额的百分比汇总值。
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单击∑ VALUES区域中的“订单金额的总和”。
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从下拉列表中选择“值字段设置”。将出现“值字段设置”对话框。
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在“自定义名称”框中，键入“月总额的百分比”。
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单击“显示值”框。
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从下拉列表中选择“列总额的百分比”。
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Click OK.
数据透视表将值汇总为列总额的百分比。在“月份”列中，你将找到特定月份总额的百分比值。
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单击大计总额列的标题。
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在公式栏中键入“列总额的百分比”。列和行标题都将变为“列总额的百分比”。
Count
假设你想按帐号按区域、按销售人员和按月汇总值。
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Deselect Order Amount.
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将账户拖动至∑ VALUES区域。账户总和将显示在 ∑ VALUES 区域中。
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点击账户总和。
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从下拉列表中选择“值字段设置”。将出现“值字段设置”对话框。
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在按字段汇总值字段框中，选择计数。自定义名称变更为账户计数。
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Click OK.
账户计数将按如下所示显示 -
Average
假设你希望通过订单金额的平均值，按区域、销售人员和月份总结数据透视表。
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Deselect Account.
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将订单金额拖动至 ∑ VALUES 区域。订单金额的总和将显示在 ∑ VALUES 区域中。
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点击订单金额总和。
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点击下拉列表中的值字段设置。值字段设置对话框会出现。
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在按字段汇总值字段框中，点击平均值。自定义名称变更为订单金额的平均值。
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Click OK.
平均值将按如下所示显示 -
您必须设置数据透视表中值的数字格式以使其更具可读性。
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点击 ∑ VALUES 中的订单金额平均值。
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点击下拉列表中的值字段设置。值字段设置对话框会出现。
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点击数字格式按钮。
格式单元格对话框出现。
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点击类别下的数字。
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在小数位框中输入 2 并点击确定。
数据透视表值将被格式化为带有两位小数的数字。
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单击大计总额列的标题。
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在公式栏中输入平均订单金额。列标题和行标题都将变更为平均订单金额。
