Excel Pivot Tables 简明教程

ANALYZE 选项卡功能区上的命令包括以下内容：

如果您在数据透视表中嵌套了字段，则可以展开和折叠单个项目，也可以展开和折叠活动字段的所有项目。

考虑以下数据透视表，其中将 Salesperson 字段嵌套在 Region 字段下。

单击 East 左侧的 符号。字段 Region 的项目 East 将折叠。

正如您所看到的，字段 Region 的其他项目（North、South 和 West）不会折叠。如果您要折叠其中任何一个，请对 East 所做的步骤进行重复。

如果您要一次折叠字段的所有项目，请做以下操作：

字段 Region 的所有项目都将折叠。

如果您希望立即展开所有字段的项目，请执行以下操作：

字段“区域”的所有项目都将展开。

您可以对字段值进行分组和取消分组以定义您自己的聚类。例如，您可能想要了解合并了东部和北部区域的数据。

项目——“东部”和“北部”将被分组在一个名为“组 1”的名称下。此外，将会创建一个新的“南部”，南部将被嵌套其中，并将创建一个新的“西部”，西部将被嵌套其中。

您还可以看到，数据透视表字段列表中添加了新字段——“区域 2”，它出现在“行”区域中。

该字段“区域”的项目——“南部”和“西部”将被分组在一个名为“组 2”的名称下。

若要取消分组，请执行以下操作：

查看以下数据透视表，其中您按“员工编号”计数、雇佣日期和职务总结了员工数据。

假设您要按雇佣日期字段（这是一个日期字段）将此数据分组为几年和几个季度。

将出现“分组”对话框。

雇佣日期字段值将被分组到季度，嵌套在年份中。

如果您想取消此分组，可以通过单击组中的 Ungroup 来执行，具体如早前面板所示 - 功能区中的“按组”。

您可以通过单击该字段的一个值来设置字段选项。考虑我们在本章前面使用的销售数据示例。

假设您要设置“区域”字段的选项。

您可以设置“区域”字段的首选项。

您可以根据自己的首选项设置数据透视表选项。

将显示 PivotTable Options 对话框。您可以在此对话框中设置首选项。