Ms Access 简明教程

MS Access - Adding Data

Access 数据库与 Microsoft Office Word 文档或 Microsoft Office PowerPoint 具有相同意义的文件不同。相反，Access 数据库是由表、窗体、报表、查询等对象组成的集合，这些对象必须共同工作才能使数据库正常运行。我们现在已经创建了两个包含数据库中所有必要字段和字段属性的表。要查看、更改、插入或删除 Access 表中的数据，可以使用该表的数据透视图。

数据透视图是查看数据所在行和列中数据的简单方法，无需任何特殊格式设置。
每当创建一个新的 Web 表时，Access 会自动创建两个视图，您可以立即开始使用它们进行数据输入。
在数据透视图中打开的表类似于 Excel 工作表，您可以键入或粘贴数据到一个或多个字段中。
您无需明确保存您的数据。当您将光标移动到同一行中的新字段中，或将光标移动到另一行时，Access 将提交您对表所做的更改。
默认情况下，Access 数据库中的字段设置为接受特定类型的数据，例如文本或数字。您必须输入字段设置为接受的数据类型。如果不输入，Access 会显示一条错误消息 -

让我们通过打开我们创建的 Access 数据库为表格添加一些数据。

在功能区中选择 Views → Datasheet 视图选项，并按照以下屏幕截图所示添加一些数据。

同样，在第二个表中也添加一些数据，如下面的屏幕截图所示。

您现在可以看到，在数据表视图中插入新数据和更新现有数据非常简单，就像在电子表格中工作一样。但是，如果您想删除任何数据，则需要先选择整行，如下面的屏幕截图所示。

现在按下删除按钮。这将显示确认消息。

单击 Yes ，您将看到所选记录已删除。