Ms Access 简明教程

当您创建数据库时，您将您的数据存储在表中。因为其他数据库对象在很大程度上依赖表，所以您应该始终通过创建其所有表然后创建任何其他对象来启动数据库的设计。在创建表之前，请仔细考虑您的需求并确定您需要的所有表。

让我们尝试并创建第一个表，该表将存储有关员工的基本联系信息，如下表所示 −

现在让我们将简短文本作为所有这些字段的数据类型，并在 Access 中打开一个空白数据库。

在上次的基础上继续。我们创建了数据库，然后 Access 会自动为表单打开这张表-单张数据表视图。

现在，让我们转到“字段”选项卡，您将看到它也已自动创建。ID 是一个“自动编号”字段，用作我们的唯一标识符，并且是该表的“主键”。

ID 字段已经创建，现在我们想要重命名它以满足我们的条件。这是一个“员工”表，并且它将成为我们员工的唯一标识符。

在功能区中单击 Name & Caption 选项，您会看到以下对话框。

将此字段的名称更改为 EmployeeID ，以使其更适用于此表格。如果需要，输入其他可选信息，然后单击“确定”。

现在，我们有了标题为“员工 ID”的员工 ID 字段。此字段自动设置为“自动编号”，因此实际上我们无需更改数据类型。

现在，让我们通过单击 click to add 添加更多字段。

选择 Short Text 作为字段。当选择“短文本”时，Access 将自动突出显示该字段名称，并且您所需要做的就是键入字段名称。

键入 FirstName 作为字段名称。同样，添加所有必需的字段，如下图所示。

在添加完所有字段后，单击“保存”图标。

您现在将看到 Save As 对话框，在其中可以为表输入表名。

在“表名”字段中输入表的名称。此处的 tbl 前缀表示表。让我们单击“确定”，您将在导航窗格中看到您的表。