Ms Access 简明教程

MS Access - Data Export

在本章中，我们将了解如何从 Access 中导出数据。数据导出实际上与数据导入相反。在数据导入中，我们将数据从其他格式导入 Access，而在导出中，我们会以其他格式保存数据。

要了解你可以从 Access 数据中导出哪种数据，让我们打开你的数据库，进入外部数据选项卡。

export

在导出组中，你可以看到为从 Access 中导出数据而提供的不同类型的选项。以下是使用最广泛的数据导出格式−

  1. Microsoft Office Excel

  2. Microsoft Office Access

  3. ODBC 数据库（例如，SQL Server）

  4. 文本文件（分隔的或固定宽度的）

  5. XML Files

Example

让我们来看一个从 Access 中导出数据的简单示例。打开你想从中导出数据的数据库。在导航窗格中，选择你想从中导出数据的对象。

export data

你可以从表、查询、窗体和报表对象等导出数据。让我们选择 qryAllProjects，然后进入外部数据选项卡。

在外部数据选项卡上，点击你想导出的数据类型。例如，要以可通过 Microsoft Excel 打开的格式导出数据，请点击 Excel。

excel

访问启动导出向导。在向导中，您可以设置导出目标文件名和格式、是否包含格式设置和布局以及要导出的记录等信息。填写完所需的信息后，单击“确定”。

export wizard

在此向导屏幕上，Access 通常会询问您是否要保存导出操作的详细信息。如果您认为将来需要反复执行相同的操作，则选中“ Save export steps ”复选框并关闭对话框。

随即打开以下 Excel 文件。

save export

现在假设您想将数据导出到文本文件，请在“外部数据”选项卡中单击“文本文件”。

text file

指定导出选项并单击“确定”。您将看到编码对话框，其中我们要使用默认编码导出数据。

windows default

选择第一个选项并单击“确定”。

first option

在此向导屏幕上，Access 通常会询问您是否要保存导出操作的详细信息。如果您认为将来需要反复执行相同的操作，则选中“ Save export steps ”复选框并关闭对话框。

现在，您将看到打开文本文件。

explore

同样，您还可以探索其他选项。因此强烈建议也熟悉其他导入导出功能。