Ms Access 简明教程
MS Access - Data Import
在本章中，我们将讨论在 Access 中导入数据以及您可以使用 Access 导入哪些类型的数据。通常，数据存储在各种格式、文件和位置，这使得获取和使用数据变得很困难。如果您在电子表格、SharePoint 列表或其他格式中拥有数据，则只需几个步骤即可将其导入 Access 数据库，使其在 Access 中更易于获得。
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“另存为”命令通常用于以另一种格式保存文档，以便您可以在其他程序中打开它。
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在 Access 中，您不能以相同的方式使用“另存为”命令，您可以将 Access 对象另存为其他 Access 对象，但不能将 Access 数据库另存为电子表格文件。
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要将 Access 另存为电子表格文件，您需要使用“外部数据”选项卡中的导入功能。
Different Types of Data Access Can Import
要了解您可以在 Access 数据中导入哪种类型的数据，让我们打开您的数据库并转到“外部数据”选项卡。
在“导入和链接”组中，您可以看到 Access 中可用于数据导入的不同类型选项。下面是使用最广泛的数据导入格式。
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Microsoft Office Excel
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Microsoft Office Access
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ODBC 数据库（例如，SQL Server）
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文本文件（分隔的或固定宽度的）
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XML Files
Example
让我们看一个从 Excel 文件导入数据的简单示例。以下是 Access 文件中的数据。
要在 Access 中导入数据，我们首先需要打开 Access 数据库，然后转到“外部数据”选项卡，如下面的屏幕截图所示。
在“导入和链接”组中，您会看到一个选项 Excel。让我们单击该选项。
浏览您想要从中导入数据的 Excel 文件，然后我们有不同的选项来存储数据。让我们选择第一个选项并单击确定。
在这里您将看到您数据的预览。现在，单击下一步。
在预览中，你现可以看到第一行包含列标题。现在我们勾选该复选框，然后点击下一步。
你现在将看到一个对话框，你可以在其中为每列/字段设置数据类型。如果你不想导入任何字段，只需勾选该复选框。完成“FirstName”字段之后，只需点击“MiddleInitial”字段。
现在让我们遍历所有字段，然后点击下一步。
以下是主键的不同选项。让我们选择第一个选项并点击下一步。
在最后一个对话框中，你可以输入你选择的表名称，然后点击完成。
如果你希望保存所有这些步骤，则勾选复选框，然后关闭该对话框。
现在让我们到导航窗格。你将看到此处添加了一个新表，当你打开新添加的表时，你会在 Access 中看到所有数据。
Example
现在让我们看看从 Access 数据库导入数据的另一个示例。让我们再次进入外部选项卡。
在导入和链接组中，点击 Access 选项。
浏览你想从中导入数据的 Access 数据库，然后选择第一个选项，即导入表、查询、窗体等。现在，点击确定。
在上述对话框中，你可以看到表、查询、窗体等的不同选项卡，你可以从中选择希望导入哪种类型的数据。
让我们进入 Reports 标签，然后选择你想导入的任何报表；你还可以通过点击 Select All 按钮选择所有数据。让我们选择 Projects 并点击 Ok 。
现在，关闭对话框。在导航窗格中，你将看到添加了一个新报表。让我们打开此报表，你将看到该报表中的所有数据。
