Ms Access 简明教程

MS Access - Duplicates Query Wizard

在本教程中，我们创建了各种选择查询，主要来自设计视图。但是在 Access 中，我们可以使用一些特殊查询向导来创建一些特定的选择查询。第一个是查找重复查询向导。查找重复查询向导将创建一个查询，该查询可在单个表或查询中找到具有重复字段值的记录。

正如我们所讨论的，关系数据库旨在避免存储重复的信息。但尽管有这样的设计，用户有时会无意输入重复的信息。

Example

在客户表中，你可以让同一客户无意被添加两次。在这种情况下，客户将具有相同的地址，但客户 ID 不同，这会给报告造成问题。在此情况下，你可以使用 duplicates query wizard to quickly locate possible duplicate entries 。

现在让我们打开包含 tblAuthers 表的 Access 数据库并在 Create 选项卡中，在查询组中，选择 query wizard 。

如果你看到以下屏幕截图，则有四种不同的向导可供选择。选择 find duplicates query wizard 并单击 Ok 。

查找重复查询向导的第一个屏幕会询问要搜索可能的重复项的哪个表或哪个查询。假设我们想要检查作者表以确保同一作者未无意输入两次。因此，选择 tblAuthors 并单击 Next 。

向导中的第二个屏幕将询问哪些字段可能包含重复信息。
通常，你不会使用主键字段，因为当你在 Access 中将字段指定为主键时，Access 将不允许输入重复项。
我们将查看任何其他字段或字段的组合。

我们可以按姓或名和姓搜索，也可以按他们的街道地址搜索，也可以更具体地按他们的电话号码或生日搜索。

我们现在按名、姓和生日搜索，然后点击 Next 。

该向导的以下屏幕将要求输入我们希望在查询中显示的字段。为此，点击双箭头，所有字段都将移至其他查询字段区域，并将会添加到我们的查询结果中。

我们现在点击 Next 。它将带我们进入该查询向导的最后一个屏幕。

在以下屏幕中，输入你希望如何命名查询。

默认情况下，它将为其命名 find duplicates 对 whatever the name of the object that you’re querying 。在这种情况下， tblAuthors ，但你也可以为其提供任意其他名称，然后点击 finish 。

此处，Access 找到了一个可能的重复项，作者 Jose Caline，他有相同的生日、地址、电话号码但有不同的 AuthorID。

这一定是无意间重复输入了两次。我们现在已经将所有字段添加到查询中，我们能直接删除记录。我们还必须确保在其他表中没有与此相关的记录。

选择任何记录，然后在以下对话框中选择“删除”。

Access 会提示你“您即将删除一条记录。”如果你要继续，请点击“是”。

如果你想查看该向导创建该查询的方式，请进入设计视图，查看该向导向该查询添加了哪些内容。

正如你在以上屏幕截图中所看到的，我们的字段及一些特定的条件在名字段的下方。

这是该向导搜索重复信息的方式。这是迄今为止查找重复项最简单的方法。