Ms Access 简明教程
MS Access - Objects
MS Access 使用“对象”来帮助用户列出和组织信息，以及准备专门设计的报表。当你创建一个数据库时，Access 为你提供了表、查询、表单、报表、宏和模块。Access 中的数据库由许多对象组成，但以下是最主要的几个对象 -
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Tables
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Queries
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Forms
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Reports
这些对象共同允许你输入、存储、分析和汇编你的数据。以下是 Access 数据库中主要对象的摘要；
Table
表是用于定义和存储数据的对象。当你创建一个新表时，Access 会要求你定义字段，也称为列标题。
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每个字段必须具有唯一名称和数据类型。
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表包含存储不同类型数据的字段或列，例如姓名或地址，以及记录或行，收集有关特定主题实例的所有信息，例如有关客户或员工等主题的所有信息。
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你可以定义主键，即每个记录中具有唯一值的一个或多个字段，以及每个表上的一个或多个索引，以帮助更快速地检索数据。
Query
提供来自一个或多个表的数据的自定义视图的对象。查询是一种从小表或大表搜索和编译数据的方式。
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运行查询就像在询问你的数据库一个详细的问题。
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当你以 Access 构建查询时，你正在定义具体搜索条件，以准确找到所需数据。
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在 Access 中，你可以使用按示例图解查询工具或编写结构化查询语言 (SQL) 语句来创建查询。
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你可以定义查询来选择、更新、插入或删除数据。
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你还可以定义从一个或多个现有表的创建新表的查询。
Form
表单是桌面数据库中的一个对象，主要用于数据输入或显示，或用于控制应用程序执行。你使用表单自定义应用程序从查询或表中提取的数据的演示文稿。
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表单用于输入、修改和查看记录。
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使用表单如此频繁的原因是它们是用以指导人们正确输入数据的简单方法。
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当你将信息输入 Access 中的表单时，数据会准确转到数据库设计器希望其在一些相关表中转到的地方。
Report
报告是桌面数据库中的对象，用于对所选数据进行格式化、计算、打印和总结。
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您可以在打印前在屏幕上查看报告。
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如果表单用于输入目的，则报告用于输出。
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任何您计划打印的内容都值得一份报告，无论是姓名和地址列表、一段时期的财务摘要还是一组邮件标签。
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报告非常有用，因为它们允许您以易于阅读的格式展示数据库组件。
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您甚至可以自定义报告的外观以使其在视觉上更具吸引力。
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Access 为您提供了从任何表或查询中创建报告的功能。
Other MS Access Objects
现在让我们来看一下其他 MS Access 对象。