Excel Pivot Tables 简明教程
Excel Pivot Tables - Updating Data
您已經瞭解了如何使用樞紐分析表總結數據。樞紐分析表所依據的數據可能會定期更新或在事件發生時更新。此外,您還可能需要更改不同的報表的樞紐分析表佈局。
在本章中,您將瞭解更新佈局和/或刷新樞紐分析表中數據的不同方法。
Updating PivotTable Layout
您可以決定是否在您對佈局進行更改時更新您的樞紐分析表,或者是否由單獨的觸發器更新。
正如您之前瞭解的那樣,在樞紐分析表欄位工作窗格中,在底部,您將找到一個用於延遲佈局更新的核取方塊。默認情況下,它未選中,這表示在您對樞紐分析表區域進行更改後,樞紐分析表佈局會立即更新。
檢查選項− Defer Layout Update 。
它旁邊的更新按鈕將啟用。如果您對樞紐分析表區域進行任何更改,則只有在您單擊更新按鈕後才會反映這些更改。
Refreshing PivotTable Data
當樞紐分析表中的數據在其源中發生更改時,通過刷新樞紐分析表可以在樞紐分析表中反映相同的內容。
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Click on the PivotTable.
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单击功能区中的“分析”选项卡。
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單擊數據組中的刷新。
在下拉列表中有不同的選項來刷新數據−
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Refresh − 從連接到活動單元的源獲取最新數據。
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Refresh All − 通過刷新工作簿中的所有來源來獲取最新數據。
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Connection Properties − 设置工作簿连接的刷新属性。
Changing the Source Data of a PivotTable
您可以更改数据透视表的源数据范围。例如,您可以扩展源数据以包含更多行数据。
但是,如果源数据已大幅更改,例如有更多或更少的列,请考虑创建一个新的数据透视表。
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单击数据透视表。 PIVOTTABLE TOOLS 随即显示在功能区中。
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Click the ANALYZE tab.
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单击“数据”组中的“更改数据源”。
从下拉列表中选择“更改数据源”。
“更改数据透视表数据源”对话框随即显示,当前数据源将突出显示。
在“选择表或范围”下,选择要包含在表/范围框中的表或范围。单击“确定”。
数据透视表的数据源将更改为所选表/数据范围。
Changing to External Data Source
如果要更改外部数据透视表的数据源,最好创建一个新的数据透视表。但是,如果外部数据源的位置发生更改,例如,SQL Server 数据库名称相同,但它已移至另一个服务器,或者 Access 数据库已移至另一个网络共享,则可以更改当前数据连接以反映同样的情况。
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Click on the PivotTable.
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单击功能区中的“分析”选项卡。
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单击“数据”组中的 Change Data Source 。 Change PivotTable Data Source 对话框随即显示。
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单击 Choose Connection 按钮。
Existing Connections 对话框随即显示。
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在“显示”框中选择“所有连接”。工作簿中的所有连接都将显示出来。
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单击 Browse for More 按钮。
Select Data Source 窗口随即显示。
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单击“新建数据源”按钮。
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按照数据连接向导步骤进行操作。
如果数据源位于另一个 Excel 工作簿中,请执行以下操作:
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单击“文件名”框。
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选择工作簿文件名。