Excel Pivot Tables 简明教程

Excel Pivot Tables - Updating Data

您已經瞭解了如何使用樞紐分析表總結數據。樞紐分析表所依據的數據可能會定期更新或在事件發生時更新。此外,您還可能需要更改不同的報表的樞紐分析表佈局。

在本章中,您將瞭解更新佈局和/或刷新樞紐分析表中數據的不同方法。

Updating PivotTable Layout

您可以決定是否在您對佈局進行更改時更新您的樞紐分析表,或者是否由單獨的觸發器更新。

正如您之前瞭解的那樣,在樞紐分析表欄位工作窗格中,在底部,您將找到一個用於延遲佈局更新的核取方塊。默認情況下,它未選中,這表示在您對樞紐分析表區域進行更改後,樞紐分析表佈局會立即更新。

updating

檢查選項− Defer Layout Update

它旁邊的更新按鈕將啟用。如果您對樞紐分析表區域進行任何更改,則只有在您單擊更新按鈕後才會反映這些更改。

defer layout update

Refreshing PivotTable Data

當樞紐分析表中的數據在其源中發生更改時,通過刷新樞紐分析表可以在樞紐分析表中反映相同的內容。

  1. Click on the PivotTable.

  2. 单击功能区中的“分析”选项卡。

  3. 單擊數據組中的刷新。

refreshing

在下拉列表中有不同的選項來刷新數據−

  1. Refresh − 從連接到活動單元的源獲取最新數據。

  2. Refresh All − 通過刷新工作簿中的所有來源來獲取最新數據。

  3. Connection Properties − 设置工作簿连接的刷新属性。

Changing the Source Data of a PivotTable

您可以更改数据透视表的源数据范围。例如,您可以扩展源数据以包含更多行数据。

但是,如果源数据已大幅更改,例如有更多或更少的列,请考虑创建一个新的数据透视表。

  1. 单击数据透视表。 PIVOTTABLE TOOLS 随即显示在功能区中。

  2. Click the ANALYZE tab.

  3. 单击“数据”组中的“更改数据源”。

data group

从下拉列表中选择“更改数据源”。

“更改数据透视表数据源”对话框随即显示,当前数据源将突出显示。

change data source

在“选择表或范围”下,选择要包含在表/范围框中的表或范围。单击“确定”。

range

数据透视表的数据源将更改为所选表/数据范围。

Changing to External Data Source

如果要更改外部数据透视表的数据源,最好创建一个新的数据透视表。但是,如果外部数据源的位置发生更改,例如,SQL Server 数据库名称相同,但它已移至另一个服务器,或者 Access 数据库已移至另一个网络共享,则可以更改当前数据连接以反映同样的情况。

  1. Click on the PivotTable.

  2. 单击功能区中的“分析”选项卡。

  3. 单击“数据”组中的 Change Data SourceChange PivotTable Data Source 对话框随即显示。

  4. 单击 Choose Connection 按钮。

changing

Existing Connections 对话框随即显示。

  1. 在“显示”框中选择“所有连接”。工作簿中的所有连接都将显示出来。

  2. 单击 Browse for More 按钮。

browse

Select Data Source 窗口随即显示。

  1. 单击“新建数据源”按钮。

  2. 按照数据连接向导步骤进行操作。

source button

如果数据源位于另一个 Excel 工作簿中,请执行以下操作:

  1. 单击“文件名”框。

  2. 选择工作簿文件名。

workbook

Deleting a PivotTable

可通过以下步骤删除数据透视表:

  1. Click on the PivotTable.

  2. 单击功能区中的“分析”选项卡。

  3. 单击“操作”组中的“选择”。

deleting

从下拉列表中选择 Entire PivotTable 。整个数据透视表将被选中。

entire pivottable

按下 Delete 键。数据透视表将被删除。

delete key

如果数据透视表位于单独的工作表上,可通过删除整个工作表删除数据透视表。

右键单击工作表选项卡,然后从下拉列表中选择 Delete

select delete

整个工作表连同数据透视表将被删除。