Excel Charts 简明教程

Excel Charts - Aesthetic Data Labels

你可以拥有美观且有意义的数据标签。你可以:

  1. 在你的数据标签中包括丰富且可刷新来自数据点或任何其他文本的文本。

  2. 用格式化选项和额外的自由形式的文本增强它们。

  3. 以几乎任何形状显示它们。

数据标签会保持在原位,即使你切换到不同类型的图表也是如此。你还可以用引线在所有图表中将数据标签连接到它们的数据点。

在这里,我们将使用一个泡泡图来查看数据标签的格式。

3d bubble chart

Data Label Positions

若要将数据标签放置在图表中,按照以下步骤操作:

Step 1 − 单击图表然后单击图表元素。

Step 2 − 选择数据标签。单击 以查看可用于放置数据标签的选项。

Step 3 − 单击居中将数据标签放置在泡泡的中心处。

data label positions

Format a Single Data Label

若要格式化单个数据标签 −

Step 1 − 单击两下想要格式化的任何数据标签。

Step 2 − 右键单击该数据标签然后单击格式化数据标签。或者,你还可以单击数据标签选项中的更多选项以在“格式化数据标签”任务窗格中显示。

format single data label

在“格式化数据标签”任务窗格中有很多格式化数据标签的选项。

format single data label task pane

Step 3 − 通过选择想要的选项来格式化数据标签。确保格式化时只选择一个数据标签。

seleced data label

Clone Current Label

若要克隆创建的数据标签,请按照以下步骤操作:

Step 1 − 在“格式化数据标签”窗格中,单击“标签选项”图标。

Step 2 − 在“数据标签系列”下,单击“克隆当前标签”。这将使你能够将自定义数据标签格式快速应用到该系列中的其他数据点。

clone current label

Data Labels with Effects

你可以选择很多方法来改变数据标签的外观和感觉,比如更改数据标签的填充颜色以示强调等。若要格式化数据标签 −

Step 1 − 右键单击数据标签然后单击格式化数据标签。“格式化窗格 - 格式化数据标签”出现。

Step 2 − 单击“填充和线条”图标。填充和线条的选项将显示在下面。

Step 3 − 在“填充”下,单击单色填充并选择颜色。您也可以选择其他选项,例如渐变填充、图案和纹理填充等。

data labels with effects

Step 4 − 在“边框”下,单击实线并选择颜色。

border

Step 5 − 单击“文本选项”选项卡。

Step 6 − 在“文本填充”选项下单击“单色填充”。

Step 7 − 选择与您数据标签颜色兼容的颜色。

color compatible

您可以使用“效果”选项给 data Label 一个 3D 外观。

Step 8 − 单击“效果”并选择所需的着色。

effects

在“标签选项”下,单击“复制当前标签”。序列中的所有数据标签都将具有最初选择的数据标签的外观和感觉。

label options

Shape of a Data Label

您可以通过改变数据标签的形状来个性化图表。

Step 1 − 右键单击要更改的数据标签。

Step 2 − 在下拉列表中单击“更改数据标签形状”。将出现各种数据标签形状。

data label shape

Step 3 − 选择所需的形状。数据标签将显示为选定的形状。

choose shape

您可以观察到数据标签并未完全可见。为了使它们可见,请调整数据标签的大小。

Resize a Data Label

要调整数据标签的大小 −

Step 1 − 单击任意数据标签。

Step 2 − 将边框拖动到您想要的大小。或者,您可以单击“格式化数据标签”任务窗格中的“大小和属性”图标,然后选择大小选项。

resize data label

您可看到,图表中调整了数据标签大小,序列中的数据标签可以有不同的尺寸。

Add a Field to a Data Label

您可以向数据标签添加一个字段。相应的字段可以包含说明性文本或计算值。

Step 1 − 将说明性文本放置在单元格中。

Step 2 − 单击要添加字段的数据标签。系列中的所有数据标签都已选中。

Step 3 − 再次单击要添加字段的数据标签。现在,只有特定数据标签被选中了。

Step 4 − 右键单击数据标签。在下拉列表中,单击插入数据标签字段。

add field to data label

各种字段选项将显示,如下面的图像所示。

field options

Step 5 − 单击选择单元格。数据标签引用窗口出现。

Step 6 − 选择包含说明性文本的单元格引用,然后单击确定。

data label reference

说明性文本出现在数据标签中。

Step 7 − 调整数据标签的大小以查看全部文本。

data label field

Connecting Data Labels to Data Points

引出线是由数据标签与其关联数据点连接的线。当将数据标签放置在远离数据点的位置时,这将很有用。

从 Excel 2013 年开始,所有具有数据标签的图表类型均具有此功能。在早期版本的 Excel 中,只有饼图具有此功能。

Step 1 − 单击数据标签。

Step 2 − 在看到四头箭头后拖动它。出现引出线。

Step 3 − 对系列中的所有数据标签重复第 1 步和第 2 步。您会看到所有数据标签的引出线都已出现。

leader line

Step 4 − 移动数据标签。引出线将自动调整并跟随它。

adjusted leader line

Format Leader Lines

您可以设置引出线的格式,以便按您在图表中希望的方式进行显示。

Step 1 − 右键单击要设置格式的引出线,然后单击设置引出线格式。

format leader line

格式窗格 - 设置引出线格式出现。

format leader lines appear

Step 2 − 单击填充和线条图标。

选择 Line 选项下的下划线,以选择按您需要的方式显示引导线。将会根据您的选择对引导线进行格式化。