Excel Charts 简明教程

你可以在功能区 INSERT 选项卡下的图表组中找到图表。

功能区中的“图表”组如下所示 -

“图表”组的格式设置为 -

当你单击图表时，功能区上会显示一个新的“图表工具”选项卡。在“图表工具”下方有两个选项卡 -

“插入”选项卡上的“推荐图表”命令可帮助你创建最适合你数据的图表。

使用“推荐图表” -

Step 1 − 选择数据。

Step 2 - 单击 Recommended Charts 。

将显示一个显示适合你数据的图表的窗口。

要使用“插入图表”选项卡创建图表，请按照以下步骤操作。

Step 1 − 选择数据。

Step 2 - 单击功能区上的“插入”选项卡。

Step 3 - 单击功能区上的“插入柱形图”。

将显示二维柱形图、三维柱形图选项。此外，还将显示“更多柱形图…”选项。

Step 4 - 浏览柱形图选项以查看预览。

Step 5 - 单击 Clustered Column 。图表将显示在工作表中。

Step 6 - 通过编辑 Chart Title 为图表提供一个有意义的标题。

你可以使用 Recommended Charts 选项如果 -

要使用“推荐图表”选项，请按照以下步骤操作：

Step 1 − 选择数据。

Step 2 - 单击功能区上的 Insert 选项卡。

Step 3 - 单击 Recommended Charts 。

将显示 Recommended Charts 选项卡下适合您数据的图表窗口。

Step 4 - 浏览“推荐图表”。

Step 5 - 单击图表类型以查看右侧的预览。

Step 6 - 选择您喜欢的图表类型。单击“确定”。图表将显示在您的工作表中。

如果您没有看到您喜欢的图表，请单击“所有图表”选项卡以查看所有可用的图表类型并选择图表。

Step 7 - 通过编辑图表标题给图表一个有意义的标题。

按照给定的步骤使用快速分析创建图表。

Step 1 − 选择数据。

快速分析按钮显示在所选数据的右下角。

Step 2 - 单击快速分析图标。

快速分析工具栏显示了“格式设置”、“图表”、“合计项”、“表格”、“迷你图”选项。

Step 3 - 单击“图表”选项。

将显示适用于您数据的推荐图表。

Step 4 - 将鼠标悬停在 Recommended Charts 上方。将显示可用图表的预览。

Step 5 − 单击 More 。

将显示更多推荐的图表。

Step 6 − 选择您喜欢的图表类型，然后单击“确定”。图表将显示在您的工作表中。

Step 7 − 通过编辑 Chart Title 为图表提供有意义的标题。

柱形图通常沿水平（类别）轴显示类别，沿垂直（值）轴显示值。要创建柱形图，请按工作表的列或行排列数据。

柱形图有以下子类型：

折线图可在均匀刻度的轴上显示随时间变化的连续数据。因此，它们非常适合显示数据趋势，例如月份、季度或年份。

在折线图中：

要创建折线图，请按工作表的列或行排列数据。

折线图有以下子类型：

饼图显示一个数据系列中各项目的大小，与项目的总和成比例。饼图中的数据点以整个饼图的百分比显示。要创建饼图，请按工作表的列或行排列数据。

饼图有以下子类型：

甜甜圈图显示零件与整体之间的关系。与饼图类似，唯一区别是甜甜圈图可以包含多个数据系列，而饼图只能包含一个数据系列。

甜甜圈图包含多个环，每个环代表一个数据系列。要创建甜甜圈图，请按工作表的列或行排列数据。

条形图说明单个项目之间的比较。在条形图中，类别沿垂直轴组织，值沿水平轴组织。要创建条形图，请按工作表的列或行排列数据。

条形图有以下子类型：

面积图可用于绘制随时间的变化，并引起对趋势中总值的关注。通过显示已绘制值的总和，面积图还显示零件与整体之间的关系。要创建面积图，请按工作表的列或行排列数据。

面积图有以下子类型 -

XY（散点图）通常用于显示和比较数值，如科学、统计和工程数据。

散点图有两个值轴 -

它将 x 和 y 值组合成单个数据点，并以不规则的间隔或群集显示。要创建散点图，请在工作表上的列和行中排列数据。

将 x 值放在一行或一列中，然后在相邻的行或列中输入相应的 y 值。

在以下情况下考虑使用散点图 -

散点图有以下子类型 -

气泡图就像散点图，具有额外的第三列，用于指定气泡的大小，以表示数据系列中的数据点。

气泡图有以下子类型 -

顾名思义，股票图表可以显示股票价格的波动。然而，股票图表也可以用来显示其他数据的波动，如每日降雨量或年平均温度。

要创建一个股票图表，请按特定顺序将数据排列在工作表中的列或行中。例如，要创建一个简单的最高价-最低价-收盘价股票图表，请按列标题输入高价、低价和收盘价，按此顺序。

股票图表具有以下子类型：

曲面图表在您需要找到两组数据之间的最佳组合时很有用。与地形图一样，颜色和图案表示处于相同值范围内的区域。

要创建一个曲面图表：

曲面图表具有以下子类型：

雷达图比较多个数据系列的总和。要创建雷达图，请将数据排列在工作表中的列或行中。

雷达图具有以下子类型：

组合图将两种或多种图表类型组合在一起，使数据易于理解，尤其是在数据变化较大时。它显示在辅助轴上，甚至更易于阅读。要创建组合图，请将数据排列在工作表中的列和行中。

组合图具有以下子类型 −

当类别顺序不重要时，这些图表类型可用于比较几个类别的值。

请记住，

当您有多个数据序列并且类别表示以下情况时，您可以使用簇状柱形图：

这些图表可用于：

堆积柱形图用二维垂直堆叠的矩形显示值。3D 堆积柱形图使用 3D 透视图显示数据，但它不使用第三个值轴（深度轴）。

堆积 100% 栏形图显示二维栏形，这些栏形比较每个值对不同类别总和的百分比贡献。

这些图表用于：

100% 堆积柱形图以堆积表示 100% 的二维柱形图显示值。3D 100% 堆积柱形图使用 3D 视角显示柱形图，但它使用第三值轴（深度轴）。

当您有三个或更多数据系列并且您想强调对整体的贡献（尤其是每个类别的总和相同）时，您可以使用 100% 堆积柱形图。

3D 柱形图使用可以修改的三根坐标轴（一根水平轴、一根垂直轴和一根深度轴），它们沿着水平轴和深度轴对数据点进行比较。

当您想要比较类别和数据系列中的数据时，可以使用此图表。

折线图指示各个数据值。当你图表内有多个数据系列时，折线图最有效。

折线图可以显示以下趋势 −

折线图可以有或没有标记。

在以下情况下，你可以使用无标记的折线图 −

在以下情况下，你可以使用带标记的折线图 −

堆叠折线图指示各个数据值。堆叠折线图可以显示各个值贡献的趋势 −

堆叠折线图可以有或没有标记。

在有很多类别，或值是近似的的情况下，你可以使用无标记的堆叠折线图。在只有几个类别的情况下，你可以使用带标记的堆叠折线图。

读取堆叠折线图可能有难度，因为 −

为了克服这些困难，你可以改用堆叠面积图。

100% 堆叠折线图指示各个数据值。100% 堆叠折线图可以显示各个值的百分比趋势 −

100% 堆叠折线图可以有或没有标记。

当有多个类别或值近似时，您可以使用不带标记的 100% 堆积折线图。当类别较少时，您可以使用带有标记的 100% 堆积折线图。

阅读堆积折线图可能存在困难。您可以使用 100% 堆积面积图代替。

3-D 折线图将每一行或每一列的数据显示为 3-D 色带。3-D 折线图可以显示 − 上的趋势

3-D 折线图具有水平轴、垂直轴和深度轴，您可以对它们进行更改。第三个轴可以显示在其他轴之前的一些线。

饼状图以二维或三维格式显示每个值对总值的贡献。

您可以手动拉出饼状图的扇区以强调扇区。按照以下步骤提供 3D 效果。

Step 1 −点击你要强调的部分。

Step 2 −将其从图表中拉出。

使用这些图表类型以显示整个饼图中的一个比例。

在以下情况下使用这些图表类型 −

饼中饼形图或饼形图中的条形图显示了以下内容 - 较小值被拉出到辅助饼形图或叠加条形图中，使其更易于区分。

使用这些图表类型 −

为使小的百分比更具可读性，突出显示第二个饼形图中的值。

这些图表类型对于显示随时间或其他类别数据的值趋势非常有用。

面积图以 2-D 格式显示值。3-D 区域图表以 3-D 格式显示值。3-D 面积图使用三个轴（水平、垂直和深度），您可以更改这些轴。

您可以使用面积图 −

您可以在上面给出的屏幕截图中看到，在非堆叠面积图中，一个系列的数据可以被另一个系列的数据隐藏。在这种情况下，请使用折线图或堆叠面积图。

堆叠面积图非常适用于显示每个值对随着时间或 2-D 格式中的其他类别数据所做贡献的趋势。3-D 堆叠面积图也适用于相同的情况，但它们在不使用深度轴的情况下以 3-D 格式显示面积。

您可以使用堆叠面积图来 −

100% Stacked Area 图表适用于显示随着时间或其他类别数据，每个值所贡献百分比的趋势。 100% 3-D Stacked Area 图表也适用于相同的情况，但它们在不使用深度轴的情况下以 3-D 格式显示面积。

您可以使用 100% 堆叠面积图来 −

这些图表类型可用于比较几个类别中的值。簇状条形图以 2D 格式显示条形。3D 簇状条形图以 3D 透视显示条形，但它不使用第三个值轴（深度轴）。

以下情况下可以使用簇状条形图：

这些图表可用于比较不同类别中整体的部分，并显示整体单位的部分随时间而变化。

堆积条形图以 2D 水平堆叠矩形显示值。3D 堆积条形图使用 3D 透视显示数据，但它不使用第三个值轴（深度轴）。

以下情况下可以使用堆积条形图：类别文本较长。

这些图表可用于比较每个值对总单位的贡献百分比，并显示每个值对总单位的贡献百分比随时间而变化。

100% 堆积条形图以 2D 水平堆叠矩形显示值。3D 100% 堆积条形图使用 3D 透视显示数据，但它不使用第三个值轴（深度轴）。

以下情况下可以使用 100% 堆积条形图：类别文本较长。

这些图表类型对于显示随时间或其他类别数据的值趋势非常有用。

面积图以 2-D 格式显示值。3-D 区域图表以 3-D 格式显示值。3-D 面积图使用三个轴（水平、垂直和深度），您可以更改这些轴。

您可以使用面积图 −

您可以在上面给出的屏幕截图中看到，在非堆叠面积图中，一个系列的数据可以被另一个系列的数据隐藏。在这种情况下，请使用折线图或堆叠面积图。

堆叠面积图非常适用于显示每个值对随着时间或 2-D 格式中的其他类别数据所做贡献的趋势。3-D 堆叠面积图也适用于相同的情况，但它们在不使用深度轴的情况下以 3-D 格式显示面积。

您可以使用堆叠面积图来 −

100% Stacked Area 图表适用于显示随着时间或其他类别数据，每个值所贡献百分比的趋势。 100% 3-D Stacked Area 图表也适用于相同的情况，但它们在不使用深度轴的情况下以 3-D 格式显示面积。

您可以使用 100% 堆叠面积图来 −

散点图有助于比较至少两组值或数据对。散点图显示值集之间的关系。

当数据表示单独测量时，使用散点图。

以下部分说明了显示散点图的不同可用选项。

气泡图和 3-D 气泡图可用于比较三组值，并显示各组值之间的关系。第三个值指定气泡的大小。

气泡图以 2-D 格式显示数据。3-D 气泡图以 3-D 格式显示数据，无需使用深度轴

最高-最低-收盘价股票图通常用于展示股票价格。它需要以下顺序的三组值：最高价、最低价，然后是收盘价。

要创建此图表，请按以下顺序排列数据：最高价、最低价和收盘价。

您可以使用最高-最低-收盘价股票图来显示一段时间内股票的趋势。

开盘价-最高价-最低价-收盘价股票图也用于展示股票价格。它需要以下顺序的四组值：开盘价、最高价、最低价，然后是收盘价。

要创建此图表，请按以下顺序排列：开盘价、最高价、最低价和收盘价。

您可以使用开盘价-最高价-最低价-收盘价股票图来显示一段时间内股票的趋势。

成交量-最高价-最低价-收盘价股票图同样用于展示股票价格。它需要以下顺序的四组值：成交量、最高价、最低价，然后是收盘价。

要创建此图表，请按以下顺序排列数据：成交量、最高价、最低价和收盘价。

您可以使用 Volume-High-Low-Close Stock Chart 来显示一段时间内股票的趋势。

也可以使用量-开盘价-最高价-最低价-收盘价股票图表来说明股票价格。它需要按以下顺序输入五系列的值：量、开盘价、最高价、最低价，然后是收盘价。

要创建此图表，请按量、开盘价、最高价、最低价和收盘价的顺序排列数据。

您可以使用量-开盘价-最高价-最低价-收盘价股票图表来显示一段时间内股票的趋势。

3-D 曲面图显示数据的 3-D 视图，可以想象成一张拉在 3-D 柱形图上的橡胶薄膜。它通常用于显示大量数据之间的关系，否则这些关系可能很难看出。

曲面图中的彩色条带−

您可以使用 3-D 曲面图−

线框 3-D 曲面图是 3-D 曲面图，曲面上未显示颜色。此图表仅显示线条。线框 3-D 曲面图不容易阅读，但它可以比 3-D 曲面图更快地绘制大型数据集。

您可以使用线框 3-D 曲面图−

轮廓图是俯瞰的三维表面图，类似于二维地形图。

在轮廓图中，

使用轮廓图——

线框轮廓图也是俯瞰的三维表面图。线框图只显示曲线，曲面上没有色带。线框轮廓图不易读取。可以改为使用三维表面图。

使用线框轮廓图——

考虑改为使用 Contour 图，因为颜色增加了这种图表类型的细节。

雷达和带标记的雷达显示相对于中心点的值。带标记的雷达用各个点的标记显示，雷达用各个点的标记显示，不带标记的雷达显示。

当类别不可直接比较时，可以使用雷达图和带标记的雷达图。

在填充雷达图中，由数据序列覆盖的区域填充着一种颜色。如同在雷达图中一样，填充雷达图显示了相对中心点的值。

当类别无法直接比较时，可以用填充雷达图。

聚类柱形—折线图用于突出显示不同类型的信息。聚类柱形—折线图将聚类柱形图和折线图结合在一起，在同一图表中显示一些数据系列为柱形图，而另一些则为折线图。

当您有混合类型的 data 时，您可以使用聚类柱形-折线图。

簇状柱形图 - 附属轴线图用于突出显示不同类型的信息。辅助纵轴的刻度显示了相关数据系列的值。

簇状柱形图 - 附属轴线图组合了簇状柱形图和折线图，在同一图表中将一些数据系列显示为柱形，而将其他数据系列显示为线段。

辅助轴在显示柱形图和折线图组合的图表中表现良好。

你可以在以下情况下使用簇状柱形图 - 附属轴线图：

The Stacked Area - 簇状柱形图用于突出显示不同类型的信息。辅助纵轴的刻度显示了相关数据系列的值。

Stacked Area - 簇状柱形图在同一图表中组合了堆积面积图和簇状柱形图。

当你有混合类型的数据时，你可以使用堆积面积图 - 簇状柱形图。

你可以创建一个你自己定制的组合图。

Step 1 - 选择工作表上的数据。

Step 2 - 在 INSERT 选项卡中的图表组中，点击功能区上的组合图图标

Step 3 - 点击创建自定义组合图。将出现“插入图表”窗口。在左窗格中，组合图类型被突出显示。对于自定义组合，将出现一个对话框。

Step 4 - 为每个系列选择一个图表类型。

Step 5 - 如果你愿意，可以通过勾选方框将任何系列的轴移动到辅助轴。

Step 6 - 当你对自定义组合满意时，点击确定。

你的自定义组合图将被显示。

图表典型地有两个轴，它们用来测量和对数据进行分类 −

3-D 柱状图有一个第三轴，深度轴（也称为序列轴或 z 轴），以便沿着图表的深度绘制数据。

雷达图没有水平（类别）轴。饼图和环形图没有任何轴。

并非所有图表类型都以相同的方式显示轴。

轴标题让人了解图表中的数据是什么。

添加 Axis Titles,

Step 1 − 单击图表。

Step 2 − 单击“图表元素”图标。

Step 3 − 从列表中选择“轴标题”。轴标题会显示在水平、竖直和深度轴上。

Step 4 − 单击图表上的轴标题，并修改轴标题，以便对它们所代表的数据提供有意义的名称。

可以将轴标题链接到工作表中包含文本的单元格。当工作表上的文本发生变化时，轴标题也会相应地变化。

Step 1 − 在图表上单击任何轴标题框。

Step 2 − 在工作表中的公式栏中，键入等号 (=)。选择包含要用于轴标题的文本的工作表单元格。按 Enter 键。

轴标题将变为链接单元格中包含的文本。

创建图表时，图表标题框将出现在图表的上方。

添加图表标题 −

Step 1 − 单击图表。

Step 2 − 单击“图表元素”图标。

Step 3 − 从列表中选择 Chart Title 。图表标题框将出现在图形图表的上方。

Step 4 − 选择 Chart Title ，并键入所需的标题。

可以将图表标题链接到工作表中包含文本的单元格。当工作表上的文本发生变化时，图表标题也会相应地变化。

要将图表标题链接到单元格，请按照以下步骤进行操作。

Step 1 − 在图表上，单击图表标题框。

Step 2 − 在工作表中的公式栏中，键入等号 (=)。选择工作表中包含要作为图表标题的文本的单元格。按 Enter。

图表标题将更改为链接单元格中包含的文本。

当您更改链接单元格中的文本时，图表标题也将更改。

数据标签使图表更容易理解，因为它们显示有关数据系列或其个别数据点的详细信息。

请考虑如下图所示的饼图。

从该图表中，我们了解到经典和推理都对总销量做出了更多贡献。然而，我们无法区分出每个的贡献百分比。

现在，让我们向饼图添加数据标签。

Step 1 − 单击图表。

Step 2 − 单击“图表元素”图标。

Step 3 − 从图表元素列表中选择“数据标签”。数据标签出现在每个饼图切片中。

从图表上的数据标签中，我们可以轻松地看出推理对总销量的贡献为 32%，经典为 27%。

您可以在图表中更改数据标签的位置，使其更具可读性。

Step 4 − 单击 图标以查看数据标签可用的选项。

Step 5 − 指向每个选项以查看数据标签将在图表上如何定位。例如，指向数据标注。

数据标签以标注文本的形式放置在饼图切片之外。

可以在折线图、面积图、柱形图和条形图中显示数据表。按照步骤在图表中插入数据表。

Step 1 − 单击图表。

Step 2 − 单击“图表元素”图标。

Step 3 − 从列表中，选择“数据表”。数据表会显示在图表下方。横轴被数据表的标题行替换。

在条形图中，数据表不会替换图表的一个轴，而是与图表对齐。

误差线以图像形式表示相对于数据系列中每个数据标记的潜在误差量。例如，您可以显示科学实验结果中的 5% 正值和 5% 负值潜在误差量。

可以在二维区域图、条形图、柱形图、折线图、x y（散点图）和气泡图中将误差线添加到数据系列。

若要添加误差线，请按照以下步骤操作：

Step 1 − 单击图表。

Step 2 − 单击“图表元素”图标。

Step 3 - 从列表中，选择“误差线”。单击图标以查看可供误差线使用的选项。

Step 4 - 从显示的列表中，单击“更多选项…”。将打开一个小的窗口，用于添加系列。

Step 5 - 选择该系列。单击“确定”。

该误差线将出现在该选定的系列中。

如果您在与该系列中数据点关联的工作表中更改了值，则误差线将进行调整以反映您的更改。

对于 X Y（散点图）和气泡图，您可以显示 X 值、Y 值或二者的误差线。

在显示轴的图表中，为使数据更易于读取，您可以显示水平和垂直图表网格线。

若要插入网格线，请

Step 1 - 单击 3D 柱形图。

Step 2 − 单击“图表元素”图标。

Step 3 - 从列表中，选择“误差线”。单击图标以查看可供网格线使用的选项。

Step 4 - 从显示的列表中，选择“主要主要水平”、“主要主要垂直”和“主要深度”。

所选的网格线将显示在图表上。

您不能为未显示轴的图表类型（即饼图和甜甜圈图）显示网格线。

在您创建图表时，图例将默认显示。

您可以通过在“图表元素”列表中取消选择图例来隐藏图例。

趋势线用于以图形方式显示数据中的趋势，以及分析预测问题。此类分析也称为回归分析。

通过使用回归分析，您可以将图表中的趋势线延伸到实际数据之外以预测未来值。

您可以使用 STYLE 微调图表的外观和样式。

Step 1 − 点击 STYLE。将显示不同的样式选项。

Step 2 − 向下滚动选项。指向任何选项以查看当前选择的样式的图表预览。

Step 3 − 选择您想要的样式选项。图表将按照所选样式显示。

您可以使用 COLOR 选项为图表选择配色方案。

Step 1 − 点击 COLOR。不同的配色方案将被显示。

Step 2 − 向下滚动选项。指向任何选项以查看当前选择的配色方案的图表预览。

Step 3 − 选择您想要的颜色选项。图表将按照所选颜色显示。

您还可以通过页面布局选项卡更改配色方案。

Step 1 − 在页面布局选项卡中的主题组中，点击功能区上的颜色按钮。

Step 2 − 从列表中选择您想要的任何配色方案。

您还可以自定义颜色并拥有自己的配色方案。

Step 1 − 点击自定义颜色…选项

一个新的窗口，创建新主题颜色，将出现。让我们举个例子。

Step 2 − 单击下拉箭头查看更多选项。

将出现一个小窗口 - 主题颜色。

Step 3 − 按照以下屏幕截图所示，单击橙色强调色 2。

Step 4 − 为您的配色方案命名。单击保存。

您自定义的主题将出现在功能区“页面布局”选项卡的“颜色”菜单中的“自定义”下方。

值是数据中的系列和类别。

单击“值”选项卡。您数据中可用的序列和类别将出现。

名称表示图表中系列的名称。默认情况下，名称取自 Excel 表。

您可以使用图表筛选器中的名称选项卡更改图表中系列的名称。单击图表筛选器中的名称选项卡。将显示图表中系列的名称和类别的名称。

您可以在图表筛选器框的右下角使用“选择数据”按钮更改系列和类别的名称。

Step 1 − 单击图表。

Step 2 −单击图表元素。从图表元素列表中，指向每个图表元素查看它们在图表上的显示方式。

Step 3 −选择/取消选择图表元素。仅显示所选的图表元素。

可以使用图表样式为图表设置样式。

Step 1 − 单击图表。

Step 2 −单击图表样式图标。将显示样式和颜色。可以使用样式来微调图表的外观和样式。

Step 3 −单击 STYLE 。将显示不同的 Style 选项。

Step 4 −向下滚动选项。指向任意选项以查看当前所选样式下图表预览。

Step 5 −选择所需的样式选项。图表将显示已选择的样式。

可以在图表样式中使用颜色为图表选择配色方案。

Step 1 − 单击图表。

Step 2 - 单击图表的“样式”图标。将显示“样式”和“颜色”选项卡。

Step 3 - 单击“颜色”选项卡。将显示不同的配色方案选项。

Step 4 - 向下滚动选项。指向任何选项以查看当前所选配色方案的图表预览。

Step 5 - 选择所需的颜色的选项。图表将使用所选颜色显示。

可使用图表筛选器来动态编辑显示在图表上的数据点（值）和名称。

Step 1 − 单击图表。

Step 2 - 单击图表右上角的“图表筛选器”图标。

两个选项卡 - VALUES 和 NAMES 出现在一个新窗口中。

值是数据中的系列和类别。

Step 3 - 单击值。数据中可用的序列和类别将出现。

Step 4 - 选择/取消选择序列和类别。图表会动态更改，仅显示选定的序列和类别。

Step 5 - 在最终选择序列和类别之后，单击“应用”。图表将显示选定的数据。

“添加图表元素”与图表元素相同。

Step 1 - 单击“添加图表元素”。图表元素将显示在下拉列表中。这些元素与图表元素列表中的元素相同。

请参考本教程中的“图表元素”章节。

您可以使用快速布局通过选择一个预定义的布局选项来快速更改图表总体布局。

Step 1 − 在功能区中，单击快速布局。将显示不同的预定义布局选项。

Step 2 − 将光标移过预定义的布局选项。图表布局会动态更改为特定选项。

Step 3 − 选择您想要的布局。图表将以所选布局显示。

更改颜色的功能与图表樣式 → 颜色相同。

Step 1 − 在功能区中，单击更改颜色。颜色方案显示在下拉列表中。它们与更改樣式 → 颜色中显示的相同。

请参考本教程中的“图表樣式”章节。

图表樣式命令与图表樣式 → 樣式相同。

请参考本教程中的“图表樣式”章节。

您可以使用切换行/列将显示在 X 轴上的数据更改为显示在 Y 轴上，反之亦然。

单击切换行/列。数据将在图表上的 X 轴和 Y 轴之间交换。

您可以使用选择数据来更改包含在图表中的数据范围。

Step 1 − 单击选择数据。将显示一个选择数据源窗口。

此窗口与 Chart Styles → Select data 中显示的相同。

Step 2 − 在选择数据源窗口中选择图表数据范围。

Step 3 − 从 Excel 工作表中选择您要显示在图表上的数据。

您可以使用更改图表类型按钮将您的图表更改为另一种图表类型。

Step 1 − 单击更改图表类型。将显示一个更改图表类型窗口。

Step 2 − 选择您想要的图表类型。

您的图表将显示您想要的图表类型。

可使用移动图表功能将图表移至工作簿中的其他工作表。

Step 1 − 单击移动图表命令按钮。将出现移动图表窗口。

Step 2 − 选择新工作表。键入新工作表的名称。

图表将从现有工作表移至新工作表。

默认情况下 Format pane 显示在图表右侧。

Step 1 − 单击图表。

Step 2 − 右键单击横轴。将显示下拉列表。

Step 3 − 单击格式化轴。设置轴格式的格式窗格将出现。格式窗格包含任务窗格选项。

Step 4 − 单击任务窗格选项图标。

任务窗格选项 - 移动、调整大小或关闭将显示在下拉列表中。可使用这些选项移动、调整大小或关闭格式窗格。

Step 5 − 单击移动。鼠标指针将变为抓取形状，可使用抓取形状移动格式窗格。将格式窗格拖动至所需位置。

Step 6 − 从任务窗格选项中单击大小选项以调整格式窗口的大小。指针将变为箭头，显示在格式窗格的右下角。

Step 7 − 从任务窗格选项中单击关闭。

格式窗格关闭。

要快速设置轴的格式，请按照以下步骤操作。

Step 1 - 右键单击图表坐标轴，然后单击「格式化坐标轴」。

将显示「格式化坐标轴」窗格。

在「格式化坐标轴」窗格中，将看到两个选项卡：

默认情况下，「坐标轴选项」已突出显示。窗格中这些选项下面的图标用于设置坐标轴的外观。

Step 2 - 单击「坐标轴选项」。将显示用于设置坐标轴格式的各种可用选项。

Step 3 - 选择所需的「坐标轴选项」。您可以通过这些选项编辑坐标轴的显示方式。

若要设置图表标题的格式，请按照以下给定的步骤操作。

Step 1 - 右键单击图表标题，然后单击「设置图表标题格式」。

Step 2 - 选择所需「标题选项」。

您可以通过这些选项编辑图表标题的显示方式。

若要设置图表区域的格式，请按照以下给定的步骤操作。

Step 1 - 右键单击图表区域，然后单击「设置图表区域格式」。

Step 2 - 选择所需的「图表选项」。

您可以通过这些选项编辑图表区域的显示方式。

若要设置绘图区的格式，请按照以下给定的步骤操作。

Step 1 - 右键单击绘图区，然后单击「设置绘图区格式」。

Step 2 - 选择所需的「绘图区选项」。

您可以通过这些选项编辑图表绘制到的绘图区的显示方式。

若要设置数据系列的格式，请按照以下给定的步骤操作。

Step 1 − 右键单击图表中任一数据系列，然后单击“设置数据系列格式”。

Step 2 − 选择所需“系列选项”。

你可以通过这些选项编辑系列的显示方式。

若要快速设置数据标签格式，请按照以下步骤操作：

Step 1 − 右键单击数据标签。将选择整个系列的数据标签。单击“数据标签格式”。

Step 2 − 选择所需的“标签选项”。

你可以通过这些选项编辑所选系列的数据标签的显示方式。

若要设置折线图中的数据点格式，请：

Step 1 − 单击要设置格式的数据点。将选择整个系列的数据点。

Step 2 − 再次单击数据点。现在，仅选择该特定数据点。

Step 3 − 右键单击所选的特定数据点，然后单击“数据点格式”。

将显示“数据点格式”格式窗格。

Step 4 − 选择所需“系列选项”。你可以通过这些选项编辑数据点的显示方式。

若要设置图例的格式，请：

Step 1 − 右键单击图例，然后单击“图例格式”。

Step 2 − 选择所需“图例选项”。你可以通过这些选项编辑图例的显示方式。

通过执行以下步骤设置图表的主要网格线格式：

Step 1 − 右键单击主要网格线，然后单击“设置网格线格式”。

若要将数据标签放置在图表中，按照以下步骤操作：

Step 1 − 单击图表然后单击图表元素。

Step 2 − 选择数据标签。单击 以查看可用于放置数据标签的选项。

Step 3 − 单击居中将数据标签放置在泡泡的中心处。

若要格式化单个数据标签 −

Step 1 − 单击两下想要格式化的任何数据标签。

Step 2 − 右键单击该数据标签然后单击格式化数据标签。或者，你还可以单击数据标签选项中的更多选项以在“格式化数据标签”任务窗格中显示。

在“格式化数据标签”任务窗格中有很多格式化数据标签的选项。

Step 3 − 通过选择想要的选项来格式化数据标签。确保格式化时只选择一个数据标签。

你可以选择很多方法来改变数据标签的外观和感觉，比如更改数据标签的填充颜色以示强调等。若要格式化数据标签 −

Step 1 − 右键单击数据标签然后单击格式化数据标签。“格式化窗格 - 格式化数据标签”出现。

Step 2 − 单击“填充和线条”图标。填充和线条的选项将显示在下面。

Step 3 − 在“填充”下，单击单色填充并选择颜色。您也可以选择其他选项，例如渐变填充、图案和纹理填充等。

Step 4 − 在“边框”下，单击实线并选择颜色。

Step 5 − 单击“文本选项”选项卡。

Step 6 − 在“文本填充”选项下单击“单色填充”。

Step 7 − 选择与您数据标签颜色兼容的颜色。

您可以使用“效果”选项给 data Label 一个 3D 外观。

Step 8 − 单击“效果”并选择所需的着色。

在“标签选项”下，单击“复制当前标签”。序列中的所有数据标签都将具有最初选择的数据标签的外观和感觉。

您可以通过改变数据标签的形状来个性化图表。

Step 1 − 右键单击要更改的数据标签。

Step 2 − 在下拉列表中单击“更改数据标签形状”。将出现各种数据标签形状。

Step 3 − 选择所需的形状。数据标签将显示为选定的形状。

您可以观察到数据标签并未完全可见。为了使它们可见，请调整数据标签的大小。

要调整数据标签的大小 −

Step 1 − 单击任意数据标签。

Step 2 − 将边框拖动到您想要的大小。或者，您可以单击“格式化数据标签”任务窗格中的“大小和属性”图标，然后选择大小选项。

您可看到，图表中调整了数据标签大小，序列中的数据标签可以有不同的尺寸。

您可以向数据标签添加一个字段。相应的字段可以包含说明性文本或计算值。

Step 1 − 将说明性文本放置在单元格中。

Step 2 − 单击要添加字段的数据标签。系列中的所有数据标签都已选中。

Step 3 − 再次单击要添加字段的数据标签。现在，只有特定数据标签被选中了。

Step 4 − 右键单击数据标签。在下拉列表中，单击插入数据标签字段。

各种字段选项将显示，如下面的图像所示。

Step 5 − 单击选择单元格。数据标签引用窗口出现。

Step 6 − 选择包含说明性文本的单元格引用，然后单击确定。

说明性文本出现在数据标签中。

Step 7 − 调整数据标签的大小以查看全部文本。

引出线是由数据标签与其关联数据点连接的线。当将数据标签放置在远离数据点的位置时，这将很有用。

从 Excel 2013 年开始，所有具有数据标签的图表类型均具有此功能。在早期版本的 Excel 中，只有饼图具有此功能。

Step 1 − 单击数据标签。

Step 2 − 在看到四头箭头后拖动它。出现引出线。

Step 3 − 对系列中的所有数据标签重复第 1 步和第 2 步。您会看到所有数据标签的引出线都已出现。

Step 4 − 移动数据标签。引出线将自动调整并跟随它。

您可以设置引出线的格式，以便按您在图表中希望的方式进行显示。

Step 1 − 右键单击要设置格式的引出线，然后单击设置引出线格式。

格式窗格 - 设置引出线格式出现。

Step 2 − 单击填充和线条图标。

选择 Line 选项下的下划线，以选择按您需要的方式显示引导线。将会根据您的选择对引导线进行格式化。

您可以使用当前选择组命令来设置图表元素的格式。

要通过功能区设置图表的格式，请按照给定的步骤操作。

选择您要设置格式的图表元素。它显示在组顶部提供的框中。

单击“设置格式选择”。将为所选图表元素显示格式窗格。

使用格式窗格中的选项来设置所选图表元素的格式。

参阅本教程中的章节 *—— 快速设置图表格式 *。

您可以选择形状来插入不同的形状到您的图表中。插入形状后，您可以使用编辑文本向其中添加文本。

可以通过以下方式编辑形状：

您可以更改形状的样式，选择给定的样式：

您可以使用 Word 艺术来更改图表显示方式。可用选项为：

排列组命令用于选择图表上的对象，更改所选对象的顺序或可见性。

要查看图表上包含的对象，单击“选择窗格”命令。选择窗格显示图表上可用对象的列表。

选择对象，然后您可以对所选对象执行以下操作：

大小组命令用于更改图表上形状或图片的宽度或高度。您可以分别使用形状高度框和形状宽度框更改形状或图片的高度和权重。

使用快速分析工具，您可以在 Excel 数据表中显示迷你图。

按照以下步骤进行操作。

Step 1 - 选择要添加迷你图的数据。为迷你图保留数据的右侧一栏。

快速分析图标显示在所选数据的右下角。

Step 2 - 单击显示的快速分析按钮（或按 CRTL+Q）。快速分析工具栏显示以下选项：

Step 3 - 单击“迷你图”。显示的图表选项基于数据，可能有所不同。

当你在功能区中使用插入选项卡添加迷你图时，你可以选择在 Excel 数据表格中的数据旁显示迷你图（正如你在快速分析工具中看到的那样），也可以选择在工作表上你选择的任何位置显示。

按照通过插入选项卡添加迷你图的给定步骤操作。

Step 1 - 单击功能区中的插入选项卡。迷你图组将出现在功能区中，有三个选项卡 -

要从数据透视表中创建数据透视图−

Step 1 − 单击数据透视表。功能区中显示数据透视表工具 - 功能区的“分析”和“设计”。

Step 2 − 单击“分析”选项卡。功能区将转换为“分析”选项卡中的可用选项。

Step 3 − 单击数据透视图。将显示插入图表窗口。

Step 4 − 单击“柱形图”，然后单击“簇状柱形图”。单击确定。你可以看到数据透视图。

要按照你的方式汇总数据，你可以单击任何交互式控件，然后选择你想要的排序或筛选选项。

Step 5 − 单击区域筛选控件。将出现一个搜索框，其中包含所有区域的列表。

Step 6 − 单击“选择多项”。所有区域的列表中会显示复选框。

Step 7 − 选中 East 和 South 复选框。单击确定。

Step 8 − 单击图表元素图标。

Step 9 − 从图例选项下的选项中单击底部。

Step 10 − 现在单击月份筛选控件并选择一月。单击确定。

将显示筛选后的数据数据透视图。

与普通图表一样，你可以使用数据透视图右上角显示的图表元素和图表筛选器来格式化数据透视图，使其更直观。

你已经看到了如何在上述步骤中更改图例的位置。现在，我们将使用图表样式使数据透视图更有表现力。

Step 1 - 单击图表样式图标。

Step 2 - 在样式选项下，选择样式 2。

样式 2 在列上方具有数据标签，这让数据透视表更加可读。

您无需先创建数据透视表即可创建推荐的数据透视表。与普通图表的情况一样，Excel 提供推荐的数据透视表，以便快速确定适合您数据的 PivotChart 类型。

Step 1 − 选择数据表。

Step 2 - 在插入选项卡，图表组中，单击推荐的图表。

插入图表窗口出现，其中包含两个选项卡：推荐的图表和所有图表。

Step 3 - 单击“推荐的图表”选项卡。

右上角带有数据透视表图标的图表即为数据透视图表。

Step 4 - 单击数据透视表。预览显示在右侧。

Step 5 - 在找到想要的数据透视表后，单击确定。

显示了您数据的单机透视表。Excel 会自动建立一个关联透视表。