Excel Charts 简明教程

Excel Charts - Chart Elements

图表元素给你的图表提供了更多描述,从而使你的数据更有意义和吸引力。在本章,你将学习图表元素。

按照下面给的步骤在你的图形中插入图表元素。

Step 1 − 点击图表。三个按钮出现在图表的右上角。它们是 −

  1. Chart Elements

  2. 图表样式和颜色,以及

  3. Chart Filters

three buttons

Step 2 − 点击图表元素图标。将显示一个可用元素列表。

以下图表元素是可用的 −

  1. Axes

  2. Axis titles

  3. Chart titles

  4. Data labels

  5. Data table

  6. Error bars

  7. Gridlines

  8. Legend

  9. Trendline

chart elements list

你可以添加、删除或更改这些图表元素。

Step 3 − 指向这些图表元素中的每一个查看其显示方式的预览。例如,选择轴标题。水平轴和垂直轴的轴标题同时出现并且被突出显示。

axis titles

一个出现在图表元素列表中的轴标题旁边。

Step 4 − 点击查看轴标题的选项。

axis titles options

Step 5 − 从列表中选择/取消选择你希望在图表中显示的图表元素。

select chart elements

在本章,你将了解不同的图表元素及其用法。

Axes

图表典型地有两个轴,它们用来测量和对数据进行分类 −

  1. 一个垂直轴(也称为值轴或 y 轴),和

  2. 一个水平轴(也称为类别轴或 x 轴)

axes

3-D 柱状图有一个第三轴,深度轴(也称为序列轴或 z 轴),以便沿着图表的深度绘制数据。

three types axes

雷达图没有水平(类别)轴。饼图和环形图没有任何轴。

并非所有图表类型都以相同的方式显示轴。

  1. 点图 (散点图) 和气泡图在水平轴和竖直轴上均显示数字值。

  2. 柱形图、折线图和面积图仅在竖直(值)轴上显示数字值,并在水平轴上显示文本分组(或类别)。深度(系列)轴是另一种形式的分类轴。

Axis Titles

轴标题让人了解图表中的数据是什么。

  1. 可以向图表中任何水平、竖直或深度轴添加轴标题。

  2. 不能向没有轴的图表(饼图或甜甜圈图)添加轴标题。

添加 Axis Titles,

Step 1 − 单击图表。

Step 2 − 单击“图表元素”图标。

Step 3 − 从列表中选择“轴标题”。轴标题会显示在水平、竖直和深度轴上。

select axis titles

Step 4 − 单击图表上的轴标题,并修改轴标题,以便对它们所代表的数据提供有意义的名称。

modify axis title

可以将轴标题链接到工作表中包含文本的单元格。当工作表上的文本发生变化时,轴标题也会相应地变化。

Step 1 − 在图表上单击任何轴标题框。

Step 2 − 在工作表中的公式栏中,键入等号 (=)。选择包含要用于轴标题的文本的工作表单元格。按 Enter 键。

formula bar

轴标题将变为链接单元格中包含的文本。

linked cell

Chart Title

创建图表时,图表标题框将出现在图表的上方。

添加图表标题 −

Step 1 − 单击图表。

Step 2 − 单击“图表元素”图标。

Step 3 − 从列表中选择 Chart Title 。图表标题框将出现在图形图表的上方。

chart title

Step 4 − 选择 Chart Title ,并键入所需的标题。

types of chart title

可以将图表标题链接到工作表中包含文本的单元格。当工作表上的文本发生变化时,图表标题也会相应地变化。

要将图表标题链接到单元格,请按照以下步骤进行操作。

Step 1 − 在图表上,单击图表标题框。

Step 2 − 在工作表中的公式栏中,键入等号 (=)。选择工作表中包含要作为图表标题的文本的单元格。按 Enter。

select worksheet cell

图表标题将更改为链接单元格中包含的文本。

chart title changes

当您更改链接单元格中的文本时,图表标题也将更改。

Data Labels

数据标签使图表更容易理解,因为它们显示有关数据系列或其个别数据点的详细信息。

请考虑如下图所示的饼图。

considering pie chart

从该图表中,我们了解到经典和推理都对总销量做出了更多贡献。然而,我们无法区分出每个的贡献百分比。

现在,让我们向饼图添加数据标签。

Step 1 − 单击图表。

Step 2 − 单击“图表元素”图标。

Step 3 − 从图表元素列表中选择“数据标签”。数据标签出现在每个饼图切片中。

data labels

从图表上的数据标签中,我们可以轻松地看出推理对总销量的贡献为 32%,经典为 27%。

您可以在图表中更改数据标签的位置,使其更具可读性。

Step 4 − 单击 图标以查看数据标签可用的选项。

data labls options

Step 5 − 指向每个选项以查看数据标签将在图表上如何定位。例如,指向数据标注。

数据标签以标注文本的形式放置在饼图切片之外。

data label placed out

Data Table

可以在折线图、面积图、柱形图和条形图中显示数据表。按照步骤在图表中插入数据表。

Step 1 − 单击图表。

Step 2 − 单击“图表元素”图标。

Step 3 − 从列表中,选择“数据表”。数据表会显示在图表下方。横轴被数据表的标题行替换。

data table

在条形图中,数据表不会替换图表的一个轴,而是与图表对齐。

bar charts data table

Error Bars

误差线以图像形式表示相对于数据系列中每个数据标记的潜在误差量。例如,您可以显示科学实验结果中的 5% 正值和 5% 负值潜在误差量。

可以在二维区域图、条形图、柱形图、折线图、x y(散点图)和气泡图中将误差线添加到数据系列。

若要添加误差线,请按照以下步骤操作:

Step 1 − 单击图表。

Step 2 − 单击“图表元素”图标。

Step 3 - 从列表中,选择“误差线”。单击图标以查看可供误差线使用的选项。

Step 4 - 从显示的列表中,单击“更多选项…”。将打开一个小的窗口,用于添加系列。

Step 5 - 选择该系列。单击“确定”。

error bars

该误差线将出现在该选定的系列中。

error bars appearence

如果您在与该系列中数据点关联的工作表中更改了值,则误差线将进行调整以反映您的更改。

对于 X Y(散点图)和气泡图,您可以显示 X 值、Y 值或二者的误差线。

error bars of selected series

Gridlines

在显示轴的图表中,为使数据更易于读取,您可以显示水平和垂直图表网格线。

  1. 网格线从任意水平和垂直轴延伸到图表的绘制区域中。

  2. 您还可以在 3D 图表中显示深度网格线。

若要插入网格线,请

Step 1 - 单击 3D 柱形图。

Step 2 − 单击“图表元素”图标。

Step 3 - 从列表中,选择“误差线”。单击图标以查看可供网格线使用的选项。

Step 4 - 从显示的列表中,选择“主要主要水平”、“主要主要垂直”和“主要深度”。

gridline options

所选的网格线将显示在图表上。

selected gridlines

您不能为未显示轴的图表类型(即饼图和甜甜圈图)显示网格线。

Legend

在您创建图表时,图例将默认显示。

legend

您可以通过在“图表元素”列表中取消选择图例来隐藏图例。

legend unselected

Trendline

趋势线用于以图形方式显示数据中的趋势,以及分析预测问题。此类分析也称为回归分析。

trendline

通过使用回归分析,您可以将图表中的趋势线延伸到实际数据之外以预测未来值。

trendline analysis