Excel Power View 简明教程

Excel Power View - Formatting a Report

一旦您的数据可视化和数据探索完成，您就可以准备要展示的报告。Power View 提供了广泛的主题、图表调色板、字体、背景颜色等，可以帮助您使您的报告极具吸引力。在本教程中，您将了解 Power View 的各种格式化功能。

您知道可以在单个 Power View 报告中组合 Power View 可视化。一些格式化选项使您能够为整个视图应用相同的功能，还有一些选项可以为每个可视化分别设置。此外，一些选项将复制到工作簿中的所有 Power View 表单，而另一些选项则不会。

Power View 中的格式化功能使您能够执行以下操作：

  1. Change the theme.

  2. Add background image.

  3. Choose background formatting.

  4. Change the text size.

  5. Change the font.

  6. 对表格、矩阵或卡片中的数字进行格式化。

Changing Theme

考虑以下 Power View 报表 −

medal count for urs

按照下列步骤更改主题 −

  1. 单击功能区上的 POWERVIEW 选项卡。

  2. 在“主题”组中单击“主题”。

  3. 从下拉图库中选择 Composite 。

composite powerview

Power View 报表的主题切换为所选主题。

view report

主题拥有一组独特的颜色和字体，以便为整个报表打造外观和感觉。你可以选择最适合你的数据、情境、演示背景等内容的主题。

在工作簿中的另一个 Power View 工作表中单击。你可以识别到新主题已应用到工作簿中的所有 Power View 工作表。

work book

Setting Background Image

你可以在 Power View 报表中添加背景图像，调整其位置、尺寸和透明度。

考虑以下只过滤以显示 2000 年结果的 Power View 报表。

background image

2000 年，悉尼举办奥运会。你可以按下列步骤将相应的徽标添加到 Power View 报表中 −

  1. 在功能区上单击 POWERVIEW 选项卡。

  2. 在“背景图”组中单击“设置图像”。

  3. 从下拉列表中选择“设置图像”。

power view image

浏览图像文件并将其打开。该图像以背景图像的形式显示在 Power View 报表中。

view background image

你可以通过多种方式调整背景图片的大小 −

  1. 拉伸以铺满整个 Power View 画布。但是，纵横比可能会丢失，并且某些图像不允许这样做。

  2. 平铺以用多个图像副本覆盖整个 Power View 画布。

  3. Center align the image.

  4. 调整为以正确的纵横比显示并覆盖 Power View 画布。这也是默认的“适合”选项。

居中对齐选项如下图所示。

resize image

你可以指定背景图像的透明度。默认情况下，它是 50%。百分比越大，图像越透明（越不可见）。

  1. Click the POWERVIEW tab.

  2. 单击背景图像组中的 Transparency 。

transparency

从下拉列表中选择 80%。

medals dropdown list

将图像位置更改为平铺。

change image position

你可以观察到，背景图像仅针对此 Power View 工作表设置，并且不会复制到工作簿中的其他 Power View 工作表中。

你可以移除已设置的背景图像。

  1. 在功能区上单击 POWERVIEW 选项卡。

  2. 单击背景图像组中的 Set Image 。

  3. 从下拉列表中选择 Remove Image 。

remove image

背景图像将被移除。

Changing Background Colors

你可以在 Power View 报表中更改背景色。

  1. 在功能区上单击 POWERVIEW 选项卡。

  2. 单击主题组中的背景。你将在库中找到不同的背景色，从纯色到各种渐变色。默认为白色。

solid colors

单击 Light2 Center Gradient 。背景色会更改为所选颜色。

center gradient

所选背景色将应用到工作簿中的所有 Power View 工作表中。

Changing Font in a Power View Report

你可以在 Power View 报表中更改字体。

  1. 单击功能区上的 Power View 选项卡。

  2. 单击主题组中的 Font 。

themes

从下拉列表中选择 Verdana 。

verdana

所有可视化的字体都已更改。你可以只为 Power View 报告中的所有可视化设置一个字体。

Note - 工作簿中的其他 Power View 工作表中的字体未更改。

Changing Text Size in a Power View Report

您可以在 Power View 报表中将文本的大小更改为原始文本大小的百分比。

  1. 单击功能区上的 Power View 选项卡。

  2. 单击“主题”组中的“文本大小”。默认情况下，它为 100%。选择 125%。

text size

整个 Power View 报表中的文本字体大小将会放大。

调整可视化项和标题的大小，使其显眼。

sizes of visualization

您会看到可视化项中的文本已变得更具可读性。

Note − 报表中所有可视化项中的文本大小都会相同，工作簿中所有其他 Power View 工作表也都会相同。

Formatting Numbers in a Power View Report

您可以在“表格”、“矩阵”和“卡片”可视化项中设置数字格式。

  1. 使用字段“国家/地区”、“奖牌”和“奖牌数”创建表格。

  2. Switch to Matrix visualization.

formatting numbers

  1. 单击“矩阵”中“奖牌数”列中的一个值。

  2. 单击功能区上的 DESIGN 选项卡。

  3. 从“数字”组中的下拉列表中选择 Number 。

design number

整列将设置为数字格式。

在“数字”组中，单击“减小缩进”两次。

decrease indent

数据将以 Number 格式显示。您还可以在“表格”和“卡片”可视化项中设置数字格式。

number format

Changing Number Aggregates

在 Power View 字段列表中，某些数字字段旁边会有一个 Sigma ∑ 符号。它们是聚合，这意味着您可以组合该字段中的值以产生数值，如总和、计数或平均值。您可以聚合数字或文本（非数字）字段。但是，您无法聚合计算字段。

使用字段“国家/地区”和“奖牌位置”创建表格。

charts

假设您要将可视化项切换为堆积条形图。但是，正如您所看到的，图表可视化项是灰色的并且已禁用。您还可以看到字段“奖牌位置”旁边有一个 ∑ 符号，表示它可以聚合。

  1. 单击“字段”区域中“奖牌位置”字段旁边的下拉箭头。

  2. 从下拉列表中选择 Count (Distinct) 。

count

“奖牌位置”字段显示一个 # 符号，表示它为计数。在表格中，列标题会更改为“奖牌位置计数”，并且每个国家/地区的行仅显示一次，显示计数值。

功能区上将启用图表选项。

count of medal position

现在，您可以切换可视化效果为堆积条形图。同样地，您也可以聚合文本字段。如果您数据中没有数值字段，此功能很方便。