Excel Power View 简明教程

Excel Power View - Hierarchies

如果您的数据模型具有层次结构,则可在 Power View 中使用它。您还可以在 Power View 中从头开始创建新的层次结构。在这两种情况下,您都可以在 Power View 中向上钻取和向下钻取层次结构。

在本章中,您将学习如何查看层次结构以及在不同的 Power View 可视化中向上和向下钻取层次结构。

Viewing a Hierarchy from Data Model

如果您在数据模型中具有层次结构,则可以在 Power View 中对其进行可视化。假设您在数据模型中定义了运动项目层次结构,如下图所示。

hierarchy from data model

该层次结构将作为 Power View“字段”列表中的一个字段显示,您可以将其作为任何其他字段添加到 Power View 可视化中。

hierarchy power view
  1. 使用以下字段创建表:国家/地区、运动项目和奖牌数。

  2. Switch visualization to Matrix.

hierarchy level1

层次结构中的级别根据层次结构中字段的顺序进行嵌套。

Creating a Hierarchy in Power View

您还可以在 Power View 中从头开始创建新的层次结构。

  1. 使用以下字段创建表:国家/地区、运动、项目、年份、奖牌数(顺序与上面相同)。

  2. Switch visualization to Matrix.

层次结构由行区域中字段的顺序设置。您可以按照任何顺序将字段放入 Power View 中的层次结构中,只要有意义即可。您可以通过简单地拖动“行”区域中的字段来更改顺序。

hierarchy level2

在数据模型中定义层次结构和在 Power View 中定义层次结构之间的区别如下 -

  1. 如果您在数据模型中定义层次结构,则会将其作为字段添加到 Power View 字段列表中,您可以通过仅添加该字段将其包含在 Power View 中的任何可视化中。

  2. 另一方面,如果您在 Power View 中定义层次结构,则它仅限于您已将字段放在层次结构顺序中的可视化中。需要在 Power View 中的每个可视化中重新创建它。

Drilling Up and Drilling Down the Hierarchy in Matrix

一旦在 Power View 中拥有层次结构(来自数据模型或 Power View),您就可以在矩阵、条形图、柱状图和饼图可视化中向上和向下钻取。在本节中,您将了解如何在矩阵可视化中向上和向下钻取层次结构。在后续部分中,您将了解如何在其他提到的可视化中执行相同的操作。

在矩阵中,您一次只能显示一个级别。您可以向下钻取以获取详细信息,向上钻取以获取摘要。

  1. Click on the Matrix.

  2. 单击功能区上的 DESIGN 选项卡。

  3. 单击 Options 组中的 Show Levels

show levels

从下拉列表中选择 Rows – Enable Drill Down One Level at a Time

drill down

矩阵折叠以仅显示级别 1 数据。您还可以在级别 1 数据值的右侧找到一个箭头,表示向下钻取。

drill down arrow

单击向下钻取箭头向下钻取。或者,您可以双击数据值向下钻取。该特定数据值向下钻取一个级别。

matrix data drilled

对于数据值,您有一个向左的箭头,表示向上钻取,还有一个向右的箭头,表示向下钻取。

您可以在一个级别中双击一个数据值,以展开该值,显示层级中下一级之下的数据值。您可以在向上钻取箭头处单击,以折叠该数据值。

Hierarchy in Bar Chart

在本部分中,您将了解如何在一个堆叠条形图的可视化中对层级执行向上钻取或向下钻取。

  1. 使用字段创建一张表格:国家/地区、运动赛事、奖牌计数。运动赛事是一个层级,包含在数据模型中定义的运动和赛事字段。

  2. 将可视化效果切换为堆积条形图。

  3. 确保国家/地区、运动、赛事显示在 AXIS(轴)区域中。

  4. 添加字段奖牌至 LEGEND(图例)区域。

系统将显示堆叠条形图。

hierarchy bar chart

所显示的数据是 Country and Medal 的奖牌计数。

双击条形图,例如 CAN(加拿大)。堆叠条形图的层级将向下钻取一级。

drill up bar chart

所显示的数据是体育运动和奖牌的奖牌计数(对于国家/地区 - 加拿大)。一个小的 up 箭头,表示 drill up ,显示在图表右上角,与 Filter(筛选)和 Pop-in(弹出)相邻。

现在,您可以向上钻取至国家/地区级别或向下钻取至赛事级别。

双击条形图 - 花样滑冰。堆叠条形图的层级将向下钻取一级。

figure skating

显示的数据是赛事和奖牌的奖牌计数(对于国家/地区 - 加拿大,运动 - 花样滑冰)。一个小的 up 箭头,表示向上钻取,显示在图表右上角,与 Filter(筛选)和 Pop-in(弹出)相邻。

现在,您可以向上钻取至运动级别(一次只能向上钻取一级)。

  1. 单击 drill up 箭头。所显示的数据将是体育运动和奖牌的奖牌计数(对于国家/地区 - 加拿大)。

  2. 单击 drill up 箭头。堆叠条形图将向上钻取至国家/地区级别。

Hierarchy in Column Chart

在本部分中,您将了解如何在一个堆叠柱形图的可视化中对层级执行向上钻取或向下钻取。

  1. 使用字段创建一张表格:国家/地区、运动赛事、奖牌计数。运动赛事是一个层级,包含在数据模型中定义的运动和赛事字段。

  2. 将视效切换到堆叠柱形图。

  3. 确保国家/地区、运动、赛事显示在 AXIS(轴)区域中。

  4. 添加字段奖牌至 LEGEND(图例)区域。

系统将显示堆叠柱形图。

column chart displayed

所显示的数据是国家/地区和奖牌的奖牌计数。

双击某一列,例如 CHN。堆积柱状图将向下钻取一级。

stacked column chart drill up

显示的数据按运动和奖牌列出的奖牌数(对于国家/地区 - CHN)。图表右上角会显示一个小向上箭头,表示向上钻取,它位于筛选和弹出旁边。

现在,您可以向上钻取至国家/地区级别或向下钻取至赛事级别。

双击列 - 击剑。堆积柱状图将向下钻取一级。

drill down event level

显示的数据按项目和奖牌列出的奖牌数(对于国家/地区 - CHN 和运动 - 击剑)。图表右上角会显示一个小向上箭头,表示向上钻取,它位于筛选和弹出旁边。

现在,您可以向上钻取至运动级别(一次只能向上钻取一级)。

  1. 单击向上钻取箭头。显示的数据将按运动和奖牌列出的奖牌数(对于国家/地区 - CHN)。

  2. 单击向上钻取箭头。堆积柱状图将向上钻取至国家/地区级别。

Hierarchy in Pie Chart

在本部分,你将了解如何在饼状图的可视化中向上钻取和向下钻取层次结构。

  1. 使用字段 - 运动项目和奖牌数创建一个表。运动项目是一个具有在数据模型中定义的运动和项目字段的层次结构。

  2. 切换可视化到饼状图。

  3. 确保运动和项目在颜色区域内,而奖牌数在大小区域内。

饼状图将显示出来。但是,由于运动数量太多,饼状图中无法显示所有运动。

  1. 筛选视图,以便仅显示运动 - 韵律体操、现代五项和跳台滑雪。

需要筛选视图而不是饼状图,因为当你向上钻取或向下钻取时,筛选需要到位。

hierarchy in pie chart

显示的数据按运动列出的奖牌数,图例显示运动值。

双击某个饼图扇区,例如 Ski Jumping 。饼状图将向下钻取一级。

ski jumping

您将观察到以下内容 −

  1. 显示的数据按项目列出的奖牌数(对于运动 - 跳台滑雪)。

  2. 图例显示项目(对于运动 - 跳台滑雪)。

  3. Pie Slices represent Events.

  4. 图表右上角会显示一个小向上箭头,表示向上钻取,它位于筛选和弹出旁边。

现在,你可以向上钻取到运动级别。

  1. 单击 drill up 箭头。饼图将会向下钻取到运动级别。

Filtering Hierarchy in Pie Chart with Column Chart

您可以在 Power View 中组合饼图和柱形图来显示层次结构、向上钻取和向下钻取。

  1. 单击饼图。

  2. 将性别添加到切片区域。

  3. 在饼图外单击。

  4. 创建具有国家/地区和活动字段的表格。

  5. 单击字段区域中的活动字段。

  6. 在下拉菜单中单击计数(不重复)。

  7. 使用国家/地区字段筛选视图以仅显示 5 个国家/地区。

  8. 将视效切换到堆叠柱形图。

hierarchy pie chart

单击柱形图中的列,例如 BLR。

column chart blr

单击另一列,例如 JPN。

column chart jpn

双击高亮的饼图切片。

highlighted pie slice

您在上述给出的可视化中看到了以下内容:

  1. 如何按柱形图筛选数据。

  2. 如何显示具有筛选数据的层次结构饼图。

  3. 钻取后饼图的外观方式,其中过滤器仍然存在。