Excel Power View 简明教程

要创建 Power View，首先需要确保在您的 Excel 中启用了 Power View 加载项。然后，您可以创建一个包含 Power View 的 Power View 工作表，该工作表可以基于您的数据模型保存多种不同的数据可视化。您将在章节“创建 Power View”中学习如何创建 Power View 工作表和 Power View。

Power View 工作表有几个组件，例如 Power View 画布、筛选器区域、Power View 字段列表、Power View 布局区域和功能区上的 Power View 标签。您将在章节“了解 Power View 工作表”中学习这些组件。

Power View 的核心是其各种类型的数据可视化，这些可视化将使您能够以动态的方式描述、可视化和探索数据。您可以处理数千个数据的大型数据集，从一个可视化切换到另一个可视化，向上钻取和向下钻取数据，从而显示数据的本质。

Power View 中可实现的不同可视化包括以下内容 −

您将在本教程的不同章节中了解这些可视化。您还将了解 Power View 上的可视化组合及其交互性质。

每当您必须创建可视化时，您需要先创建一个表，然后将可视化切换到所需的可视化。这将使您在数据探索和报告期间多次创建表。即使您决定了要在可视化中描述哪些字段，您仍然必须每次重复选择所有这些字段。Power View 为您提供了一项高级功能，用于定义默认字段集，使您能够单击 Power View 字段列表中的表名称，选择所有字段。

您可以设置表行为，使用筛选器功能区同时筛选所有可视化，更改字段的排序顺序，使用切片器筛选可视化，添加数据标签，并向 Power View 添加标题。您将在章节“Power View 中的高级功能”中了解这些内容以及更多内容。

如果你在功能区中找不到 Power View，则需要启用 Power View 加载项。

COM 加载项对话框出现。选中 Power View 框，然后单击确定。

Power View 将显示在功能区上。

你可以使用数据模型中的数据表创建一个 Power View。

假设在工作簿中有以下数据模型。

若要创建 Power View 工作表，请执行以下操作：

将会出现一个 Opening Power View 消息框，其中包含一个水平滚动绿色状态栏。这可能需要一点时间。

Power View 工作表在 Excel 工作簿中创建为一个工作表。它包含一个空的 Power View 区域、筛选器区域以及显示数据模型中表的 Power View 字段列表。Power View 显示为 Power View 工作表功能区上的一个选项卡。

在下一章中，你将了解 Power View 工作表的这些不同部分。

在本节中，你将了解如何在 Power View 工作表中创建 Power View。

假设您想显示每个国家赢得的奖牌。

从结果表中选择国家/地区和奖牌字段。这两个字段显示在区域中的 FIELDS 下。Power View 将显示为一张表格，有两个选定的字段作为列。

如您所见，Power View 正在显示每个国家/地区赢得的奖牌。

Power View 表格布局如下所示：

您可以在 Power View 表格上找到以下不同部分。

Power View 在功能区上有三个标签 − Power View, Design, and Layout.

当您创建一个 Power View 工作表时，标签“POWER VIEW”将被添加到功能区中。

当您创建一个 Power View（可视化）时，例如表可视化并单击它，标签“ DESIGN ”将被添加到功能区中。

当您将可视化切换到图表或地图时，标签“LAYOUT”将被添加到功能区中。

Power View 报表中想要创建的每种可视化效果，都必须首先通过创建表。然后，你可以在可视化效果之间快速切换，以找到最适合你的数据的效果。

该表看起来像任何其他数据表，列表示字段，行表示数据值。你可以在 Power View 字段列表中选择和取消选择字段，以选择要在表中显示的字段。

一旦你创建了默认的表可视化效果，便可以按照以下方法将其转换为任何其他可视化效果：

功能区上的切换可视化效果组中有多个可视化选项。你可以选择其中任何一个选项。

矩阵可视化效果类似于表可视化效果，因为它也包含数据行和列。但是，矩阵有一些其他功能，如：仅显示数据而不重复值、通过列和/或行显示总计或小计、钻取层次结构等。

在卡片可视化中，您将拥有一系列快照，显示表格中每行的数据，布局类似于索引卡。

在 Power View 中，你有一些图表选项：条形图、柱状图、折线图、散点图、气泡图和饼图。

如果你的数据具有与地理位置有关的字段，则可以使用 Power View 中的地图来显示值。Power View 中的地图使用 Bing 地图块，因此，你需要确保在显示地图可视化效果时已联网。

你可以在地图可视化效果中使用饼图。

要在 Power View 中创建表，请执行以下操作：

在 Power View 中将显示一个表，其中包含选定字段作为列，并包含实际值。

你可以看到所选字段显示在 Power View 字段列表下的字段区域中。根据报表所依据的的数据模型中定义的格式对列进行格式化。

FIELDS 区域中字段的顺序表示表中的列顺序。你可以通过拖动 FIELDS 区域中的字段来更改顺序。你可以通过单击列名称，按任意列对表进行排序。排序顺序可以按数值升序或降序。

你可以通过在 Table 选项卡下的筛选器区域中选择筛选选项来筛选表中的数据。你可以通过将字段拖动到 Power View 中的表或拖动到 FIELDS 区域来将字段添加到 Table 。如果你将字段拖动到 Power View 区域而不是拖动到表，则会显示一个新表。

假设你想将奖牌数显示为一列。你可以通过将字段奖牌作为计数添加到表来实现。

一个名为奖牌数的新列将被添加到表中，用于显示奖牌数的值。

由于你的数据有 34000 多行，因此将字段奖牌作为计数添加到表并不是一种有效的方法，因为每当你更改表的布局时，Power View 都必须进行计算。

更有效的方法是在数据模型中的 Medals 数据表中添加一个计算字段。

Medal Count:=COUNTA([Medal])

你可以看到奖牌数公式出现在公式栏中，而在公式栏的左侧，显示了列名称奖牌。

在 Power View 工作表中，你将收到一条 Power View 消息，指出数据模型已更改，如果你单击确定，则更改将反映在你 Power View 中。单击确定。

在 Power View 字段列表中，你可以观察到以下内容：

你的 Power View表会按国家/地区和运动显示奖牌数。

您可以通过定义筛选条件来筛选“表格”中显示的值。

Table 将仅显示那些有 Medal Count >= 100 的记录。

按照以下步骤将表格转换成矩阵 -

表格已转换成矩阵。

一个矩阵有以下优点 -

通过在 Power View 工作表中并排显示它们显示相同的数据，您会发现表格和矩阵可视化之间的差异。

按照以下步骤操作 −

使用字段（ 国家/地区、运动、项目和奖牌数）创建一个表格。

在表格中，国家/地区的值对于多个运动值重复，运动的值对于多个项目值重复。

在第一个表格右侧创建另一个表格，如下所示：

表示这些字段的另一个表显示在 Power View 中，位于之前的表右侧。

Power View 中右侧的表格会转换为矩阵。

正如您所观察到的那样，矩阵仅会显示每个国家/地区和运动一次，而不是像表格中那样重复值。

您可以浏览数据查找奖牌数超过 150 的国家/地区和相应的运动及项目。

在矩阵中，数据会显示而不重复值，而表格中显示重复值。

要了解矩阵在显示小计和总计方面的功能，请执行以下操作：

将字段国家/地区、运动、项目和奖牌数量添加到矩阵。

正如您所看到的，字段（ 国家/地区、运动和项目）定义层次结构并按该顺序嵌套。如下图所示，矩阵还显示 Subtotals 每个级别。

小计和总计如下所示：

查看某个矩阵的变体——

奖牌计数值按如下显示——

如果您不希望在矩阵中显示小计和总计行，请执行以下操作——

将不显示总计。

要再次显示 Subtotals 和 total ，请执行以下操作——

将显示带有小计和总计的行。正如您所看到的，这是矩阵中的默认模式。

如下所示将“表格”转换为“卡片”：

“表格”将转换为“卡片”可视化。

您有两种适用于“卡片”可视化的卡片样式。

您在前一部分中的卡片样式是“卡片”，这是默认样式。

要将“卡片”样式转换为“标题”，请执行以下操作：

从下拉列表中选择标识符。

卡片样式从卡片更改为标识符。

在标识符卡片样式中，所有文本都以大字体显示。您可以按照以下步骤将卡片样式更改回卡片：

在 Power View 中，您有以下类型的图表可视化−

您可以使用折线图、条形图和柱状图来比较一个或多个数据序列中的数据点。

您可以使用散点图和气泡图在一张图表中显示许多相关数据。在散点图和气泡图中，x 轴显示一个数字字段，而 y 轴显示另一个。在气泡图中，第三个数字字段控制数据点的尺寸。

Scatter Chart − 以下是显示的散点图−

Bubble Chart − 以下是显示的气泡图−

在饼图中，数字字段可以通过饼图切片大小显示，类别可以通过颜色显示。

在 Power View 中，饼图可以很简单，也可以很复杂。在一个复杂的饼图中，您可以具有以下附加功能−

Pie Chart − 以下是显示的饼图−

Power View 中的图表具有交互性。如果你在某个图表中单击某个值，则会：

你将在后面的章节中详细了解此功能和其他交互性功能，例如播放轴、颜色和磁贴。

按照下列步骤将表格转换为折线图：

从下拉列表中选择 Line 。

表格将被转换为折线图。

类别数据显示在水平轴上，数值数据显示在垂直轴上。

类别均匀分布在 x 轴上，所有类别（在本例中为国家/地区）不会全部显示。要查看未显示的类别，请执行以下操作：

将显示左侧或右侧的类别，并将相应地显示折线图。

状态栏向您显示当前显示位置与整个类别范围进行比较后的位置。您可以将状态栏向左或向右拖动，以显示当前显示左侧或右侧的类别。

您可能想知道折线图上的数据点的数据值。

将光标放在折线图上的数据点上。数据点对应的值将显示在该点上。

在 Power View 中，有三种类型的柱形图可视化：

按照以下步骤将表格转换为柱形图：

表格已转换为柱形图。

您可以看到 Y 轴值按类别值升序排列。

您可以通过多种方式使用柱形图来探索数据。您将了解在本节和后续章节中可以使用柱形图进行数据可视化和探索的各种方法。

您可以按照以下步骤按奖牌数对柱形图中的 Y 轴值进行排序：

将光标移到柱形图上方。在左上角，您将找到 – sort by Country asc 。这意味着按国家/地区升序排序。

您可以通过在同一 Power View 上放置一个表来查看柱形图可视化的交互式功能。

从柱形图中，您可以看到美国获得了最高的奖牌数。

单击美国的柱形图。该柱形图将被突出显示，其他柱形图将变为非活动状态。表格将被筛选，仅显示所选柱形图的值。

根据表格显示，奖牌总数最高的国家是美国，为 4833 枚。

若要找出前三名奖牌总数，请按以下步骤进行：

表格也只显示这三个类别的数值。

从条形图中，你还可以观察到“NED”、“RUS”和“CAN”的数值几乎相等。

表格也只显示这三个类别的数值。

通过添加图例，你可以观察到条形图更强大的功能。

正如您所看到的，这是一个成熟的分层条形图可视化，显示了每个国家按奖牌类型划分的奖牌总数。

点击德国柱形图的橙色部分。

您可以观察到以下内容 −

Note - 在这种情况下，您无法进行多重选择。

你可以按以下步骤将分层条形图转换为 100% 分层条形图：

您的分层条形图将转换为 100% 分层条形图，如下所示。

从图表中，你可以看到每个国家的金牌、银牌和铜牌在总奖牌数中的比例。

同时你也可以看到每个国家男性和女性赢得的奖牌的比例。

移除 Medal 字段，并将 Gender 字段添加到条形图和表格中。

注意对于 CHN，女性的总奖牌数比其他国家的男性奖牌数都要多。

向下滚动表格查看 CHN 的值。

在国家 CHN 中，男性的总奖牌数为 268，女性为 549。

你可以将 100% 堆叠条形图转换为聚类条形图，如下所示：

100% 堆叠条形图将转换为聚类条形图。

点击 CHN 的绿色条形图。

您将观察到以下内容 −

在 Power View 中，有三种类型的柱形图可视化效果：

按照以下步骤，将表转换为柱形图：

该表将被转换为柱形图。X 轴值按类别值升序排列。

image::https://www.iokays.com/tutorialspoint/excel_power_view/_images/values_in_ascending_order.jpg [升序值]

你可以通过多种方式使用柱形图探索数据。在本节及后续章节中，你将了解用于使用柱形图进行数据可视化和探索的各种方法。

在柱形图中，类别均匀分布在 x 轴上，并非所有类别（在本例中为国家/地区）都可见。要查看不在显示中的类别，请执行以下操作：

状态栏向你显示当前显示与完整类别范围相比的位置。你还可以将状态栏向左或向右拖动，以显示当前显示左侧或右侧的类别。

你可能想知道柱形图上的列的数据值。

将光标置于柱状图上的柱状图。相应的该柱的值将显示在该柱上。

您可以按奖牌数量对柱状图中的 X 轴值进行排序，如下所述——

在左上角，您将看到 – sort by Country asc 。这意味着按国家/地区进行排序并且按升序排列。

您可以通过在同一 Power View 上放置一个表格来查看柱状图可视化的交互功能。

单击“筛选器”区域。由于您尚未选择任何用于筛选的字段，因此“筛选器”区域将为空。

将“国家/地区”字段从 Power View 字段列表拖到“筛选器”区域。

选中您希望显示结果的国家/地区框。表格和柱状图都经过筛选以仅显示经过筛选的数据。

同时按住 Ctrl 键，单击 FRA、GER 和 ITA 的列。这些列将突出显示，而其他列将变为非活动状态。表格也经过筛选以仅显示突出显示的列的值。

通过添加图例，您将了解柱状图的一些强大功能。

将柱状图和表格并排排列。

上面给出的插图是成熟的堆积柱形图可视化，显示了每个国家/地区的按奖牌类型划分的奖牌数量。

单击 GBR 的柱的顶部部分。

您将观察到以下内容 −

Note - 在这种情况下，您无法进行多重选择。

您可以按如下方式将堆积柱状图转换为 100% 堆积柱状图 −

堆积柱状图将转换为 100% 堆积柱状图。

从图表中，您可以查看每个国家的总奖牌数的金牌、银牌和铜牌比率。

您还可以查看每个国家男性和女性赢得的奖牌的比率。从柱状图和表格中都移除奖牌字段并添加性别字段。

对于 CHN，女性的奖牌数多于其他国家的男性。向下滚动表格查看 CHN 的值。

在中国，男性的奖牌数为 268，女性的奖牌数为 549。

单击 X 轴并拖动以查看其他国家。

您可以找到女性表现优于男性的其他国家。

您可以按如下方式将 100% 堆积柱状图转换为簇状柱状图 −

100% 堆积柱状图将转换为簇状柱状图。

单击 CHN 的橙色柱状图。

您将观察到以下内容 −

要更深入地了解 Power View 图表可视化的交互功能，请将以下可视化项放在 Power View 表单上：

在层叠条形图上，单击 USA 的金牌部分。

您将观察到以下内容 −

下一步是执行以下操作：

您将观察到以下内容 −

按如下方式将该表转换为折线图−

该表将转换为折线图。

您将观察到以下内容 −

按如下方式向折线图中的数据点添加数据标签−

数据标签显示在数据点上。

您将观察到以下内容 −

您可以通过添加一个控制数据点大小的第三个数字字段，将折线图可视化转换为气泡图可视化。

将国家拖到∑大小区域。折线图将转换为气泡图。

X 轴上将显示 Country 计数，Y 轴上显示 Event 计数。每个气泡的大小表示奖牌数。数据标签显示 Sport。

您可以使用气泡图用多种方式探索数据。您将在本节及后续章节中了解可以使用的数据可视化和利用气泡图进行探索的各种方法。

将光标放在一个气泡上。该数据点将会在气泡旁边显示。

单击气泡。仅将该特定气泡突出显示。所有其他气泡都将处于非活动状态。

您可以通过给类别添加颜色来浏览数据，这样气泡将根据类别值着色 -

将字段性别拖动到 Power View 字段窗格中的 COLOR 区域。气泡将根据性别值着色。性别将显示在图例中。

单击图例中的值 - 女性。

您将观察到以下内容 −

若要过滤气泡图中的数据，请执行以下操作 -

您将观察到以下内容 −

按以下方法过滤数据 −

单击 Apply filter 。气泡图中的数据将会被筛选为仅显示满足设置筛选条件的数据点。

应用该筛选条件后，图例中的数值数量会变少并且会被 Power View 接受。

点击图例中的 “USA” 值。对应国家/地区值为 “USA” 的气泡将会被高亮显示。所有其他气泡都将变为非活动状态。

通过在相同的 Power View 中放置表格，你可以查看气泡图可视化的交互功能。

在 Legend 中单击 USA 。

您将观察到以下内容 −

在气泡图中进行数据探索时，你可以使用的另一个强大功能是播放轴。你可以使用播放轴按时间顺序可视化数据变化。

时间线跨越从 1900 年到 2014 年，你在数据模型中为此具有数据。

单击 “播放” 按钮。

这些气泡会移动、变大、缩小，以展示数值如何基于播放轴更改。时间轴会出现一条小竖线并沿时间轴移动。时间值，此例中为年份，将显示在图表右上角，并在时间轴移动中发生变化。

您可以通过筛选“筛选”区域中的“年份”字段值来调整时间轴。如果您希望关注特定时间范围或如果时间轴太宽，这将非常有用。

假设您希望将 2004 年 - 2014 年期间的数据更改可视化。

您将更详细地查看时间轴的限制窗口中的数据。您可以在任何时间点暂停，以便更详细地研究数据。

您还可以在轨迹中查看气泡一段时间内所遵循的历史记录。

单击代表运动- Swimming 的气泡。该气泡将被高亮显示，而所有其他气泡将处于非活动状态。

单击 “播放” 按钮。

您可以看到此气泡在一段时间内所遵循的轨迹。

单击代表运动- Shooting 的气泡。该气泡将被高亮显示，而所有其他气泡将变为非活动状态。

单击播放按钮。

您可以看到此气泡在一段时间内所遵循的轨迹。

按照如下方式转换 Power View 下方表格中的饼图：

表格可视化内容将转换为饼图可视化内容。图表顶部会显示一条警告消息：太多“国家/地区”值。未显示所有数据。过滤数据或选择其他字段。

您会发现饼图切片过多，因为国家/地区值很多。请注意，仅当类别数量为 8 个或更少时，饼图的效果才好。

您可以如下通过筛选值来减少类别的数目 -

设置筛选条件，使所有 Power View 中的可视化内容中的奖牌数大于或等于 1300。

您有一个简单的饼图可视化内容，其中奖牌数通过饼图大小显示，国家/地区通过颜色显示，如下所示图例。

您可以通过以下方式使用简单的饼图交互式浏览数据：

您可以使饼图可视化内容更复杂，以添加更多强大的数据探索功能。您有两种复杂饼图可视化内容：

若要设置地理字段的数据类别，请执行以下操作：

选择字段 - 国家/地区和奖牌数。默认情况下，将显示表格。

您有一个地理字段和一个数字字段。

您需要设置国家/地区字段的类别，以便 Power View 能够动态创建报表。

国家/地区字段的数据类别将被设置为国家/地区。

单击 Power View 工作表。此时 Power View 字段列表中“结果”表中国家/地区字段旁边会出现一个小型地球图标。这表示国家/地区字段包含一个地理位置。

按如下方式将表转换为地图可视化效果：

表可视化效果将转换为地图可视化效果。

Power View 会创建一个地图，其中每个地理位置（国家/地区）都用一个圆点表示。圆点的尺寸对应于相应数字字段奖牌总数的值。

在 Power View 字段窗格中，地理字段国家/地区位于“位置”区域中，而数字字段奖牌总数位于“∑ 大小”区域中

若要显示有关数据点的更多信息，您可以执行以下操作之一：

Step 1 - 将光标放置在地图上的圆点上。此时会出现一个框，显示地理位置名称和相应的数字值。

Step 2 - 单击地图上的圆点。此特定圆点将被突出显示，而所有其他圆点都将变为非活动状态。

当您将鼠标悬停在该区域时，可以在地图的右上角找到放大、缩小和移动按钮。

假设您想在地图可视化效果中添加另一个字段。例如，您可能希望显示奖牌类型 - 金牌、银牌和铜牌。您可以通过如下方式进行操作：

将“奖牌”字段拖动到 Power View 字段窗格中的“颜色”区域。圆点将转换为饼图。

奖牌图例显示各种奖牌类型和各自的颜色。饼图中的每种颜色表示图例所述奖牌类型。

还可以观察到，饼图的大小与奖牌数量一致，而饼图中每块组成的尺寸与该奖牌类型数量一致。

可以如下过滤数据并重点显示重要数据点：

将光标悬停在代表英国的饼图上，饼图详细信息将显示出来。

可以看到，英国的奖牌数量为 545。可以通过将光标悬停在饼图上的那些组成部分上找到英国的银牌数量和铜牌数量。

也许会想要重点突出所有国家的金牌数量

单击图例中的 Gold。

所有饼图中代表金牌的饼图切片均被突出显示。其他所有饼图中的其他饼图切片均处于非激活状态。

将光标悬停在地图上的任意饼图上。代表金牌的饼图切片将被突出显示。饼图切片的详细信息将显示出来。

假设你想要按每个国家的每年奖牌数显示奖牌数。

从包含“年份”和“国家/地区”字段的表格开始。

将该表格转换为折线图。会显示一个折线图，其中按每年显示奖牌数。

您将观察到以下内容 −

使用折线图创建多项可视化，如下所示：

· 在 Power View 字段窗格中将字段“国家/地区”拖动到“垂直多项”区域。将出现一个网格，其中每条折线图都代表一个国家/地区。

如你所知，已将“国家/地区”字段置于 Power View 字段窗格中的“垂直多重”区域内。因此，得到的可视化效果是“垂直多重”可视化效果。你会在上述可视化效果中看到以下内容：

可按照如下方式实现具有水平多重项的多重可视化效果：

将“国家/地区”字段拖拽到 Power View 字段窗格中的“水平多重”区域内。如下所示，你会获得水平多重可视化效果。

您将观察到以下内容 −

可选择多重可视化效果的条形图：

使用网格高度为 6 和网格宽度为 2，你将获得：

您也可以对多重视效选用簇状条形图。切换到簇状条形图视效。

您可以选择柱形图作为多重视效。

在网格高度 2、网格宽度 6 的情况下，您将看到以下内容：

您还可以对多重视效选用簇状柱形图。切换到簇状柱形图视效。

饼图多重视效为您提供增强的 Power View 数据探索和视效选项。

您将观察到以下内容 −

假设您想要突出显示所有国家的金牌计数。您可以按以下步骤执行此操作：

在任意一个饼图上单击代表金牌的饼切片。在所有饼图中，仅代表金牌的切片将突出显示，其他切片将显示为灰色。

这是探索和比较各国金牌数的快速方式。

从 Table 可视化效果开始，如下所示：

将字段 Country、Sport 和 Medal Count 拖动到 Power View。默认情况下，将显示 Table。

可以看到，由于行数过多，很难上下滚动来突出显示所需和/或重要值。

将字段 Sport 从 FIELDS 区域拖动到 Power View 域窗格中的 TILE BY 区域。Tiles 在 Table 顶部显示为导航条。

您将观察到以下内容 −

您可以按以下步骤选择不同的图块：

您可以看到，总计行显示出来。您有一个选择，开启或关闭总计。

您可以通过代替文本使用图像，来使得磁贴更具吸引力和意义。

将 SportImage 字段从 SportPics 表拖动到按磁贴。您将获得作为图像的磁贴，描绘每项运动。

磁贴中的图像与数据绑定。如果您单击任何图像磁贴，表将筛选为该项运动值。

在 Power View 中有两种类型的导航条——磁贴流和选项卡条。

您在上面创建的是选项卡条。

您将观察到以下内容 −

您可以将导航栏从标签栏转换为磁贴流，如下所示：

导航栏移至 Power View 的底部。这是磁贴流。

您将观察到以下内容 −

将磁贴类型转换为标签栏。

假设您希望按奖牌类型 - 金牌、银牌和铜牌以及按国家/地区获取选定运动的总奖牌数。您可以在矩阵磁贴可视化效果中显示结果。

您将获得以下所需结果：-

您可以使用卡片磁贴可视化效果显示特定数据。

您将观察到以下内容 −

您可以切换到堆栈条形图平铺可视化，从而让您浏览的结果更突出 -

因为您的数据包含地理位置，所以您还可以切换到地图平铺可视化 -

您可以结合在具备相同平铺导航条的 Power View 上进行可视化。

三个可视化将过滤到平铺（运动） - 垒球。

若要探索平铺可视化中的数据，请执行以下操作 -

您将观察到以下内容 −

这是 Power View 可视化的强大之处，因为您可以在演示期间实时显示所需的结果。

您可能必须对 Power View 中的不同可视化使用相同的字段集。如您所知，要显示任何可视化，您需要先创建一个表格可视化。如果表格可视化的字段来自同一数据表，您可以为表格创建默认字段集，以便您可以单击一下选择默认字段集，而不是重复选择表格可视化的字段。

将显示 Power Pivot 窗口 -

单击您想要选择的字段，同时按住表框中字段中的 Ctrl 键。

单击添加。

选定的字段按顺序出现在右侧的默认字段框中。

单击 Move Up 或 Move Down 按钮以按顺序对默认字段框中的字段进行排序，然后单击确定。

请注意，在 Power View 字段列表中，您只需单击数据表名称即可选择默认字段集。如果您单击数据表名称旁边的箭头，则会展开，显示数据表中的所有字段，在 Power View 中，不会出现表格可视化效果。

正如你所看到的，单击一次使用默认字段集就可以按照所需的顺序创建包含 5 个字段的“图表可视化”。这消除了每次想要显示一个具有 5 个字段、按需的顺序时，使用 5 次单击来选择 5 个字段的麻烦。

表格（或任何其他）可视化。不过，您应该确定在数据表中默认字段集中应包含哪些字段。因此，此功能可在数据探索、可视化完成且您准备生成报表时使用。您可能必须生成多份报表，此时此功能会派上用场。

您可以设置 Power View 创建报表标签时默认使用的表行为来自动为数据表设置标签。这在您从同一数据表（可能用于许多不同的报表）创建可视化效果时非常有用。

假设您有一个数据表 - 数据模型中的奥运会成绩

若要可视化你所设置的表行为，请按如下方式选择字段 -

切换可视化效果至数据透视卡。

@{{s9}} 字段值大于其他字段值，并显示为数据透视卡标题。这是因为你在“表格行为”对话框中已将“体育”设置为“默认标签”。此外，你已将 @{{s10}} 设置为每个数据透视卡根据体育值显示的“默认图像”。

假设你在同一个 Power View 中有三个 Power View 可视化效果 – 矩阵图、堆积柱形图和高级饼图，每个可视化效果都显示数据的不同方面。

你可以看到这三个可视化效果都显示了所有国家值的数据。

假设你只想显示美国、苏联和日本的数据。你可以对视图中的“国家”字段应用筛选器条件，而不是对每个可视化效果分别应用。

你可以看到 Power View 中的所有可视化效果都被同时筛选了。

Power View 中的标题对于所有可视化效果都是常见的。因此，它对于所有可视化效果都应当有意义。在 Power View 的顶部，你将看到 – @{{s12}}。

你可以在图表可视化中添加数据标签。

数据标签将显示在柱形图中。

Power View 的效率在于它能够让你在极短时间内通过交互方式对数据进行可视化。

饼图显示国家值 – JPN、URS 和 USA，因为你已经将此筛选器应用到 VIEW。

单击饼切片 – USA，金牌。

矩阵将经过筛选，以仅显示与突出显示的饼切片相对应的值。在柱形图中，USA 的男性和女性金牌分布将突出显示。因此，Power View 中的高效演示只需单击一下即可实现。

如你所知，每个字段都具有默认排序顺序。在你到目前为止看到的可视化中，Medal 字段按默认顺序（铜牌、金牌和银牌）排序。这是因为文本字段按升序排序。但是，在进行报表时，你可能希望将顺序显示为金、银和铜，因为这会更具有吸引力。

添加一个字段，按希望的顺序对 Medal 字段进行排序，如下所示：

Medal_Position 表将作为数据表添加到数据模型中。

使用 Medal 字段在数据表 Results 和 Medal Position 之间创建关系。

将字段 Medal Position 添加到 Results 数据表，如下所示：

=RELATED(Medal_Position[Medal Position])

将向 Results 数据表添加新列。该列的标题将是 Calculated Column1。

通过双击它将列标题更改为 Medal Position。

如你所见，Medal Position 列根据 Medal 列中的值（以及 Medal_Position 数据表中定义的值）进行填充。

指定 Power View 应如何对 Medal 字段进行排序，如下所示：

将出现 Sort by Column 对话框。

可视化效果将自动更新为新的排序顺序。

你可以使用切片器筛选 Power View 可视化效果。

该表将转换为切片器。

单击切片器中的任何选项时，地图将立即反映所选项。单击 Men 。

现在单击 Women 。

可以在 Power View 中包含任意数量的切片器。

可以使用这两个切片器实现任意组合的筛选器。

可以通过单击切片器右上角看起来像橡皮擦的清除筛选器图标来清除筛选器。

在 Power View 中可以使用交互式条形图和柱形图。

您的 Power View 如下所示 −

图片::https://www.iokays.com/tutorialspoint/excel_power_view/_images/combination_of_the_filters.jpg [滤镜的组合]

您可以选择任意组合的滤镜并立即显示结果。

你已了解到 Power View 是基于 Power Pivot 窗口中创建和管理的数据模型的。你还看到了基于诸如奥林匹克数据等大数据（已成为数据模型的一部分）的交互式可视化功能。

当工作簿中有数据模型时，无论何时创建 Power View 工作表，它都会自动获取数据模型中的数据表以及它们之间定义的关系，以便你可以选择来自相关数据表中的字段。

如果工作簿中有 Excel 表格，则可以将它们链接至数据模型中的数据表。然而，如果你有奥林匹克数据等大型数据集，则 Power View 会通过直接从数据源创建数据模型得到优化。

一旦在工作簿中拥有数据模型并定义了表格之间的关系，你就可以在 Power View 中可视化并浏览数据。

你可以刷新数据模型中的数据，以便更新已从中创建数据模型的数据源中的修改内容。

你还可以按照如下方式直接从 Power View 工作表中创建数据模型：

从包含两个工作表中销售人员数据和销售数据的新工作簿开始。

您的工作簿中有两个表格 - Salesperson 和 Sales。

新的 Power View 工作表将在你的工作簿中创建。包含销售表中所有字段的表可视化会出现。请注意，你的工作簿中没有数据模型。

正如你可以在 Power View 字段列表中观察到的，工作簿中的两张表格都可以显示。然而，在 Power View 中仅显示活动表格（销售）的字段。

在 Power View 中的表格中，销售人员 ID 会显示出来。假设你希望取而代之显示销售人员姓名。

在 Power View 字段列表中，进行以下更改：

由于工作簿中没有数据模型，因此这两个表格之间不存在关系。Power View 中不会显示任何数据。Excel 会显示指导您执行相关操作的消息。

将会在 Power View 字段窗格中显示一个 CREATE 按钮。单击 CREATE 按钮。

Power View 工作表中本身会显示一个 Create Relationship 对话框。

使用“销售人员”ID 字段创建两个表之间的关系。

不用关闭 Power View 工作表，你已成功完成以下操作：

字段 Salesperson 会与销售数据一起在 Power View 中的表格中显示出来。

你会看到，对于各个地区，会显示该地区的销售人员和订单金额合计。每个地区会显示小计。显示按图块中选择的月份显示。如果在图块中选择某个月份，矩阵中将显示该月份的数据。

由于现在已创建数据模型，因此你可以使用 Power View 可视化项。你可以在 Power Pivot 窗口中对其进行检查。

数据表（销售人员和销售额）以及定义的关系已创建于数据模型中。

你还可以通过添加数据表和在数据表之间创建关系，通过 Power View 工作表来修改工作簿中的数据模型。

你可以在 Power View 本身添加一个数据表到数据模型。

该“SalesTarget”新字段将添加到表中，但是会显示一条消息 – “可能需要表之间的关系”。将会出现一个“ CREATE ”按钮。

单击 Power Pivot 窗口中。

你在 Power View 工作表中创建的关系反映于数据模型中。

在“字段”区域重新排列字段。

如果您在数据模型中具有层次结构，则可以在 Power View 中对其进行可视化。假设您在数据模型中定义了运动项目层次结构，如下图所示。

该层次结构将作为 Power View“字段”列表中的一个字段显示，您可以将其作为任何其他字段添加到 Power View 可视化中。

层次结构中的级别根据层次结构中字段的顺序进行嵌套。

您还可以在 Power View 中从头开始创建新的层次结构。

层次结构由行区域中字段的顺序设置。您可以按照任何顺序将字段放入 Power View 中的层次结构中，只要有意义即可。您可以通过简单地拖动“行”区域中的字段来更改顺序。

在数据模型中定义层次结构和在 Power View 中定义层次结构之间的区别如下 -

一旦在 Power View 中拥有层次结构（来自数据模型或 Power View），您就可以在矩阵、条形图、柱状图和饼图可视化中向上和向下钻取。在本节中，您将了解如何在矩阵可视化中向上和向下钻取层次结构。在后续部分中，您将了解如何在其他提到的可视化中执行相同的操作。

在矩阵中，您一次只能显示一个级别。您可以向下钻取以获取详细信息，向上钻取以获取摘要。

从下拉列表中选择 Rows – Enable Drill Down One Level at a Time 。

矩阵折叠以仅显示级别 1 数据。您还可以在级别 1 数据值的右侧找到一个箭头，表示向下钻取。

单击向下钻取箭头向下钻取。或者，您可以双击数据值向下钻取。该特定数据值向下钻取一个级别。

对于数据值，您有一个向左的箭头，表示向上钻取，还有一个向右的箭头，表示向下钻取。

您可以在一个级别中双击一个数据值，以展开该值，显示层级中下一级之下的数据值。您可以在向上钻取箭头处单击，以折叠该数据值。

在本部分中，您将了解如何在一个堆叠条形图的可视化中对层级执行向上钻取或向下钻取。

系统将显示堆叠条形图。

所显示的数据是 Country and Medal 的奖牌计数。

双击条形图，例如 CAN（加拿大）。堆叠条形图的层级将向下钻取一级。

所显示的数据是体育运动和奖牌的奖牌计数（对于国家/地区 - 加拿大）。一个小的 up 箭头，表示 drill up ，显示在图表右上角，与 Filter（筛选）和 Pop-in（弹出）相邻。

现在，您可以向上钻取至国家/地区级别或向下钻取至赛事级别。

双击条形图 - 花样滑冰。堆叠条形图的层级将向下钻取一级。

显示的数据是赛事和奖牌的奖牌计数（对于国家/地区 - 加拿大，运动 - 花样滑冰）。一个小的 up 箭头，表示向上钻取，显示在图表右上角，与 Filter（筛选）和 Pop-in（弹出）相邻。

现在，您可以向上钻取至运动级别（一次只能向上钻取一级）。

在本部分中，您将了解如何在一个堆叠柱形图的可视化中对层级执行向上钻取或向下钻取。

系统将显示堆叠柱形图。

所显示的数据是国家/地区和奖牌的奖牌计数。

双击某一列，例如 CHN。堆积柱状图将向下钻取一级。

显示的数据按运动和奖牌列出的奖牌数（对于国家/地区 - CHN）。图表右上角会显示一个小向上箭头，表示向上钻取，它位于筛选和弹出旁边。

现在，您可以向上钻取至国家/地区级别或向下钻取至赛事级别。

双击列 - 击剑。堆积柱状图将向下钻取一级。

显示的数据按项目和奖牌列出的奖牌数（对于国家/地区 - CHN 和运动 - 击剑）。图表右上角会显示一个小向上箭头，表示向上钻取，它位于筛选和弹出旁边。

现在，您可以向上钻取至运动级别（一次只能向上钻取一级）。

在本部分，你将了解如何在饼状图的可视化中向上钻取和向下钻取层次结构。

饼状图将显示出来。但是，由于运动数量太多，饼状图中无法显示所有运动。

需要筛选视图而不是饼状图，因为当你向上钻取或向下钻取时，筛选需要到位。

显示的数据按运动列出的奖牌数，图例显示运动值。

双击某个饼图扇区，例如 Ski Jumping 。饼状图将向下钻取一级。

您将观察到以下内容 −

现在，你可以向上钻取到运动级别。

您可以在 Power View 中组合饼图和柱形图来显示层次结构、向上钻取和向下钻取。

单击柱形图中的列，例如 BLR。

单击另一列，例如 JPN。

双击高亮的饼图切片。

您在上述给出的可视化中看到了以下内容：

基础值由解析为值的计算字段定义。计算字段代表表或矩阵中该行中项目的当前值。例如，销售总额、给定期间的利润等。

目标值（或目标）由解析为值的计算字段或绝对值定义。当前值相对于该值进行评估。这可能是以下之一

状态是这个值的视觉指示器。在 Power View 中，你可以编辑 KPI，选择使用哪些指示器以及什么值触发每个指示器。

在 KPI 分析中，第一步也是最重要的一步是确定能有效监控组织中所需趋势的 KPI。这需要对目标有完全的了解，并要求分析师与负责实现目标的人员之间有适当的沟通渠道。

有许多 KPI 可供选择，但监控的成功取决于是否正确选择了与目标相关的那些 KPI。这些 KPI 因组织而异，也因部门而异。仅当它们可以提高绩效时，它们才是有效的。

你可以使用 SMART 标准来评估 KPI 的相关性，即 KPI 应当是*S*pecific（具体的）、*M*easurable（可衡量的）、*A*ttainable（可实现的）、*R*elevant（相关的）和 *T*ime-bound（有时限的）。换句话说，所选择的 KPI 应当满足以下标准 −

随着时间的推移，需要定期评估已定义的 KPI，以了解它们的相关性。如果需要，需要对不同的 KPI 进行定义和监控。随着时间的推移，可能需要对 KPI 进行编辑。只有这样，你的 KPI 监控才能与当前组织需求相关。

一旦确定了 KPI，你可以在数据模型中定义它们，并将其添加到 Power View 报表中以显示设定目标的状态。你可以执行以下任一操作 −

你将在本部分学习如何在数据模型中定义 KPI。你将在下一部分学习另一种方法。

假设你希望监控组织中销售特定产品的所有销售人员的销售目标。目的是确定达到销售目标的最佳执行者。你可以按以下方式定义 KPI −

在数据模型中按以下方式定义 KPI −

要设置基础值，你需要一个销售额计算字段。

Total Sales:=SUM([Sales Amount])

Key Performance Indicator (KPI) 对话框出现。

若要在数据模型中检查 KPI，请执行以下操作：−

Total Sales 作为 KPI 字段出现在销售数据表中。

创建一个 Power View 表单，以可视化您已定义的 KPI。

您将在 Power View 字段列表中的销售表中观察到以下内容：−

默认情况下，表格可视化出现。

三个 KPI 参数以列的形式显示在表格中，状态列显示图标作为每个相应的值。

您还可以通过值而不是百分比来定义 KPI 阈值。要修改定义的 KPI 总销售额，请按照以下步骤操作：−

Key Performance Indicator (KPI) 对话框出现。

在“管理 KPI”对话框中，单击 Close 。

Power View 显示一条消息，提示数据模型已更改。单击“确定”。

你可以看到状态图标反映了已更改的阈值。

你可以在 Power View 工作表本身中定义 KPI。假设数据模型中没有计算字段“Total Sales（总销售额）”。你可以从 Power View 本身创建该字段。

出现“计算字段”对话框。

填写计算字段的详细信息，如下所示，然后单击“确定”。

计算字段“Total Sales（总销售额）”显示在 Power View 字段列表中的“Sales（销售额）”表中。

你可以通过计算字段旁边显示的计算器 图标将其识别为计算字段。

现在，你可以使用这个计算字段在 Power View 中定义 KPI。

出现“关键绩效指标 (KPI)”对话框。

Total Sales 显示为 KPI，该 KPI 由具有三个 KPI 参数（值、目标和状态）的图标描绘，这些参数作为其下面的字段。

您可以按照如下步骤在 Power View 中使用 KPI 创建销售绩效美学报告 −

调整表格、100% 堆积条形图和卡片的尺寸以方便查看。

请注意，在 Power View 中，你可以按照如下方式描述结果：

考虑以下 Power View 报表 −

按照下列步骤更改主题 −

Power View 报表的主题切换为所选主题。

主题拥有一组独特的颜色和字体，以便为整个报表打造外观和感觉。你可以选择最适合你的数据、情境、演示背景等内容的主题。

在工作簿中的另一个 Power View 工作表中单击。你可以识别到新主题已应用到工作簿中的所有 Power View 工作表。

你可以在 Power View 报表中添加背景图像，调整其位置、尺寸和透明度。

考虑以下只过滤以显示 2000 年结果的 Power View 报表。

2000 年，悉尼举办奥运会。你可以按下列步骤将相应的徽标添加到 Power View 报表中 −

浏览图像文件并将其打开。该图像以背景图像的形式显示在 Power View 报表中。

你可以通过多种方式调整背景图片的大小 −

居中对齐选项如下图所示。

你可以指定背景图像的透明度。默认情况下，它是 50%。百分比越大，图像越透明（越不可见）。

从下拉列表中选择 80%。

将图像位置更改为平铺。

你可以观察到，背景图像仅针对此 Power View 工作表设置，并且不会复制到工作簿中的其他 Power View 工作表中。

你可以移除已设置的背景图像。

背景图像将被移除。

你可以在 Power View 报表中更改背景色。

单击 Light2 Center Gradient 。背景色会更改为所选颜色。

所选背景色将应用到工作簿中的所有 Power View 工作表中。

你可以在 Power View 报表中更改字体。

从下拉列表中选择 Verdana 。

所有可视化的字体都已更改。你可以只为 Power View 报告中的所有可视化设置一个字体。

Note - 工作簿中的其他 Power View 工作表中的字体未更改。

您可以在 Power View 报表中将文本的大小更改为原始文本大小的百分比。

整个 Power View 报表中的文本字体大小将会放大。

调整可视化项和标题的大小，使其显眼。

您会看到可视化项中的文本已变得更具可读性。

Note − 报表中所有可视化项中的文本大小都会相同，工作簿中所有其他 Power View 工作表也都会相同。

您可以在“表格”、“矩阵”和“卡片”可视化项中设置数字格式。

整列将设置为数字格式。

在“数字”组中，单击“减小缩进”两次。

数据将以 Number 格式显示。您还可以在“表格”和“卡片”可视化项中设置数字格式。

在 Power View 字段列表中，某些数字字段旁边会有一个 Sigma ∑ 符号。它们是聚合，这意味着您可以组合该字段中的值以产生数值，如总和、计数或平均值。您可以聚合数字或文本（非数字）字段。但是，您无法聚合计算字段。

使用字段“国家/地区”和“奖牌位置”创建表格。

假设您要将可视化项切换为堆积条形图。但是，正如您所看到的，图表可视化项是灰色的并且已禁用。您还可以看到字段“奖牌位置”旁边有一个 ∑ 符号，表示它可以聚合。

“奖牌位置”字段显示一个 # 符号，表示它为计数。在表格中，列标题会更改为“奖牌位置计数”，并且每个国家/地区的行仅显示一次，显示计数值。

功能区上将启用图表选项。

现在，您可以切换可视化效果为堆积条形图。同样地，您也可以聚合文本字段。如果您数据中没有数值字段，此功能很方便。

您可以在 SharePoint 服务器 2013 或 SharePoint Online 站点上共享包含 Power View 工作表的 Excel 工作簿。报告读者可以查看并与您保存在那里的工作簿中的 Power View 表格进行交互。

您可以打印 Power View 工作表。但是，这将是纸上的静态图像。它将不是交互式报告，这是 Power View 的内在优势。您在屏幕上设计 Power View 报告，而您脑海中则有想要的外观和感觉，这无法反映在纸上。您的可视化效果注定是要动态的，无法通过纸上的静态图像充分地捕捉它们。