Excel Power Pivot 简明教程

Excel Power Pivot - Aesthetic Reports

您可以利用資料模型中的 Power Pivot 資料建立美觀的資料分析報告。

其重要特性有 −

  1. 您可以使用樞紐圖表產生資料的視覺化報告。您可以使用報告版面來結構您的樞紐分析表,以使其易於閱讀。

  2. 您可以插入切片器來篩選報告中的資料。

  3. 您可以使用一般切片器來同時套用於樞紐圖表和樞紐分析表,這些切片器在同一個報告中。

  4. 在您的最後報告準備好後,您可以選擇隱藏切片器的顯示。

在本章節中,您將會了解如何取得 Power Pivot 中可用的選項所產生的報告。

考虑此章节中插图的以下数据模型。

following data model

Reports based on Power PivotChart

建立 Power Pivot 圖表,如下所示−

  1. 在 PowerPivot 窗口中的功能区上单击“主页”选项卡。

  2. Click PivotTable.

  3. 从下拉列表中选择“数据透视表”。

  4. 在“创建数据透视表”对话框中单击“@ {s0}”。

将在 Excel 窗口中的新工作表中创建一个空的数据透视表。

  1. 将“运动”从“奖牌”表拖动到“轴”区域。

  2. 将“奖牌”从“奖牌”表拖动到“Σ 值”区域。

drag medal
  1. 单击功能区上 PIVOTTABLE TOOLS 中的“分析”选项卡。

  2. 单击“筛选组”中的“插入切片器”。将出现“插入切片器”对话框。

  3. 单击“奖牌”表中的字段“@ {s1}”。

  4. Click OK.

analyze

切片器 NOC_CountryRegion 出现。

  1. Select USA.

  2. 将“性别”从“奖牌”表拖动到“性别”区域。

gender area
  1. 右键单击“数据透视表”。

  2. 从下拉列表中选择“更改图表类型”。

chart type

将出现“更改图表类型”对话框。

单击“堆积柱形图”。

stacked column
  1. 插入“运动”字段的切片器。

  2. 将 Discipline 从 Disciplines 表拖到 AXIS 区域。

  3. 从轴区域中删除字段“运动”。

  4. 在切片器 – 运动中选择“水上运动”。

select aquatics

Report Layout

创建数据透视表如下 −

  1. 在 PowerPivot 窗口中单击“功能区”上的“主页”选项卡。

  2. Click on PivotTable.

  3. 单击下拉列表中的“数据透视表”。“创建数据透视表”对话框将显示。

  4. 单击“新建工作表”,然后单击“确定”。将为空的数据透视表在新的工作表中创建。

  5. 将 Medals 表中的 NOC_CountryRegion 拖动到 AXIS 区域。

  6. 将 Medals 表中的 Sport 拖动到 COLUMNS 区域。

  7. 将 Disciplines 表中的 Discipline 拖动到 COLUMNS 区域。

  8. 将 Medal 拖动到 ∑ VALUES 区域。

report layout

单击“列标签”旁边的箭头按钮,然后选择“水生运动”。

labels column
  1. 单击“行标签”旁边的箭头按钮。

  2. 从下拉列表中选择“值筛选器”。

  3. 从第二个下拉列表中选择“大于或等于”。

select greater

在“值筛选器”对话框中“奖牌计数大于或等于”旁边的框中键入 80。

type 80
  1. 单击“功能区”上的“数据透视表工具”中“设计”选项卡。

  2. Click on Subtotals.

  3. 从下拉列表中选择“ Do Not Show Subtotals ”。

not show subtotals

小计列(水生运动合计)移除。

subtotals column

单击“报表布局”,然后从下拉列表中选择“ Show in Outline Form ”。

outline form

选中“条带行”框。

box banded

字段名称显示的行标签和列标签位置,并且报表清晰明了。

field names

Using a Common Slicer

创建数据透视图和数据透视表,彼此相邻。

  1. 单击 PowerPivot 选项卡上“功能区”的“主页”选项卡。

  2. Click PivotTable.

  3. 从下拉列表中选择“图表和表格(水平)”。

home tab

创建数据透视表和数据透视图 (水平) 对话框将显示。

选择新建工作表,然后单击确定。在新建工作表中,空数据透视图和空数据透视表将并排显示。

ok
  1. Click PivotChart.

  2. 将 Discipline 从 Disciplines 表拖到 AXIS 区域。

  3. 将 Medal 从 Medals 表拖到 ∑ VALUES 区域。

  4. Click PivotTable.

  5. 将 Discipline 从 Disciplines 表拖到 ROWS 区域。

  6. 将 Medal 从 Medals 表拖到 ∑ VALUES 区域。

values area
  1. 单击功能区上 PIVOTTABLE TOOLS 中的“分析”选项卡。

  2. 单击插入筛选器。插入筛选器对话框将显示。

  3. 单击 Medals 表中的 NOC_CountryRegion 和 Sport。

  4. Click OK.

medals table

将显示两个筛选器 - NOC_CountryRegion 和 Sport。排列并调整其大小使其与数据透视表正确对齐。

two slicers
  1. 在 NOC_CountryRegion 筛选器中选择 USA。

  2. 在 Sport 筛选器中选择 Aquatics。数据透视表将根据所选值进行筛选。

selected values

如您所见,数据透视图未进行筛选。要使用相同筛选器筛选数据透视图,您不需要为数据透视图重新插入筛选器。您可以使用为数据透视表使用的相同筛选器。

  1. Click on NOC_CountryRegion Slicer.

  2. 单击功能区上 SLICER TOOLS 中的 OPTIONS 选项卡。

  3. 单击筛选器组中的 Report ConnectionsReport Connections 对话框将针对 NOC_CountryRegion 筛选器显示。

options tab

您会看到对话框中列出了工作簿中的所有数据透视表和数据透视图。

  1. 单击与所选数据透视表在同一工作表中的数据透视图,然后单击确定。

  2. Repeat for Sport Slicer.

workbook

数据透视图也将根据在两个筛选器中所选的值进行筛选。

filtered

接下来,您可以在数据透视图和数据透视表中添加详细信息。

  1. Click the PivotChart.

  2. 将性别拖到图例区域。

  3. 右键单击“数据透视表”。

  4. Select Change Chart Type.

  5. 在更改图表类型对话框中选择堆积柱形图。

  6. Click on the PivotTable.

  7. 将事件拖到行区域。

  8. 单击“功能区”上的“数据透视表工具”中“设计”选项卡。

  9. Click Report Layout.

  10. 从下拉列表中选择轮廓表单。

legend area

Selecting Objects for Display in the Report

可以选择在最终报表中不显示筛选器。

  1. 单击功能区上 SLICER TOOLS 中的 OPTIONS 选项卡。

  2. 单击排列组中的选择窗格。选择窗格将显示在窗口的右侧。

selection pane

如您所见,符号 将显示在选择窗格中的对象旁边。这意味着这些对象是可见的。

  1. 单击 NOC_CountryRegion 旁的 符号。

  2. 单击 Sport 旁边的 符号。 。对于两者, 符号更改为 。这意味着两个筛选器的可见性已关闭。

symbol

关闭选择窗格。

close selection pane

你可以看到报表中看不到两个切片器。