Excel Power Pivot 简明教程
Excel Power Pivot - Flattened
当数据具有很多级别时,有时阅读数据透视表报表会变得很麻烦。
例如,考虑以下数据模型。
我们将创建 Power PivotTable 和 Power Flattened PivotTable 以了解布局。
Creating a PivotTable
您可以按以下方式创建 Power PivotTable −
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单击 PowerPivot 窗口中功能区的“主页”选项卡。
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Click PivotTable.
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从下拉列表中选择数据透视表。
将创建一个空的数据透视表。
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将字段 - 销售员、区域和产品从数据透视表字段列表拖至 ROWS 区域。
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将字段 - TotalSalesAmount 从表 - 东部、北部、南部和西部拖至 ∑ VALUES 区域。
如您所见,阅读此类报告有点麻烦。如果条目数量增多,难度会更大。
Power Pivot 提供了一个使用扁平数据透视表更好地表示数据的解决方案。
Creating a Flattened PivotTable
您可以按照以下步骤创建 Power 扁平数据透视表 −
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单击 PowerPivot 窗口中功能区的“主页”选项卡。
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Click PivotTable.
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从下拉列表中选择 Flattened PivotTable 。
将出现 Create Flattened PivotTable 对话框。选择新建工作表,然后单击确定。
您可以观察到数据在此数据透视表中已展开。
Note − 在本例中,销售员、区域和产品仅在 ROWS 区域中,如前例所示。然而,在数据透视表布局中,这三个字段显示为三列。
Exploring Data in Flattened PivotTable
假设你要汇总产品空调的销售数据。您可以使用扁平数据透视表以下述方式简单地完成此操作 −
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单击列标题 - 产品旁边的箭头。
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选中空调复选框,取消选中其他复选框。单击确定。
扁平数据透视表已筛选为空调销售数据。
您可以通过从 COLUMNS 区域将 ∑ VALUES 拖到 ROWS 区域来使它看起来更扁平。
在 ∑ VALUES 区域中重命名求和值的自定义名称,使其更具意义,如下所示 −
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单击求和值,例如 East 的 TotalSalesAmount 总和。
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从下拉列表中选择“值字段设置”。
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将自定义名称更改为 East TotalSalesAmount。
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针对其他三个求和值重复这些步骤。
您还可以总结已销售的单位数。
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将各个表格中的单位数拖动到 ∑ VALUES 区域,即 East_Sales、North_Sales、South_Sales 和 West_Sales。
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将这些值重命名为 East Total No. of Units、North Total No. of Units、South Total No. of Units 和 West Total No. of Units。
如您所见,上述两个表格中都有包含空值的行,因为每位销售人员代表一个地区,而每个地区也仅由一位销售人员代表。
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选择包含空值的行。
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右键单击,然后单击下拉列表中的隐藏。
所有包含空值的行都将隐藏。
如您所见,虽然包含空值的行没有显示,但销售人员的信息也隐藏了。
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单击列标题 - 销售人员。
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单击功能区中的“分析”选项卡。
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单击字段设置。将显示“字段设置”对话框。
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单击“布局和打印”选项卡。
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选中 Repeat Item Labels 框。
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Click OK.
如您所见,销售人员信息已显示且包含空值的行已隐藏。此外,报表中的区域列是多余的,因为值列中的值具有自解释性。
将区域字段拖出区域。
反转 ROWS 区域中销售人员和产品字段的顺序。
您已在一个简洁的报表中合并源自 Power Pivot 中六个表格的数据。