Excel Power Pivot 简明教程
Excel Power Pivot - Loading Data
在本章中，我们将学习如何将数据加载到 Power Pivot。
你可以使用两种方式将数据加载到 Power Pivot 中——
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将数据加载到 Excel 中，并将其添加到数据模型
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直接将数据加载到 PowerPivot 中，填充数据模型（即 PowerPivot 数据库）
如果你需要 Power Pivot 数据，无需通过 Excel 便可以使用第二种方法。这是因为，你只需要将数据加载一次，以高度压缩的格式。为了理解差异的程度，假设你通过先将数据添加到数据模型中并将数据加载到 Excel 中，文件大小可能是 10 MB。
如果你直接将数据加载到 PowerPivot 中，便可以跳过 Excel 的额外步骤，进入数据模型，此时你的文件大小可能只有不到 1 MB。
Data Sources Supported by Power Pivot
你可以将数据从各种数据源导入到 Power Pivot 数据模型，也可以建立连接和/或使用现有连接。Power Pivot 支持以下数据源——
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SQL Server relational database
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Microsoft Access database
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SQL Server Analysis Services
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SQL Server Reporting Services（SQL 2008 R2）
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ATOM data feeds
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Text files
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Microsoft SQL Azure
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Oracle
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Teradata
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Sybase
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Informix
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IBM DB2
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对象链接和嵌入数据库/开放数据库连接
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(OLEDB/ODBC) sources
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Microsoft Excel File
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Text File
Loading Data Directly into PowerPivot
要直接将数据加载到 Power Pivot，请执行以下操作——
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Open a new workbook.
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单击功能区上的 POWERPIVOT 选项卡。
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点击数据模型组中的管理。
将会打开 PowerPivot 窗口。现在你有两个窗口——Excel 工作簿窗口和连接到你的工作簿的 PowerPivot for Excel 窗口。
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单击 PowerPivot 窗口中的 Home 选项卡。
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单击获取外部数据组中的 From Database 。
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Select From Access.
表导入向导出现。
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浏览到 Access 数据库文件。
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Provide Friendly connection name.
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如果数据库受密码保护，也填写这些详细信息。
单击 Next → 按钮。表导入向导显示用于选择如何导入数据的选项。
单击从表和视图的列表中选择以选择要导入的数据。
单击 Next → 按钮。表导入向导显示您选择的 Access 数据库中的表和视图。
选中 Medals 复选框。
您可能会注意到，您可以通过选中复选框来选择表、在添加到数据透视表之前预览和筛选表，或者选择相关表。
单击 Preview & Filter 按钮。
您会注意到，您可以通过选中列标签中的复选框来选择特定的列、通过单击列标签中的下拉箭头来选择包含的值来筛选列。
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Click OK.
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单击 Select Related Tables 按钮。
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如果存在关系，Power Pivot 就会检查哪些其他表与选定的 Medals 表相关。
您会发现，Power Pivot 发现 Disciplines 表与 Medals 表相关并将其选中。单击完成。
表导入向导显示 − Importing 并显示导入的状态。这将需要几分钟的时间，您可通过单击 Stop Import 按钮来停止导入。
导入数据后，表导入向导显示 – Success 并显示导入的结果，如下面的截图所示。单击关闭。
Power Pivot 在两个选项卡中显示两个导入的表。
您可以使用选项卡下方的 Record 箭头滚动记录（表格的行）。
Table Import Wizard
在上一个部分中，您已经了解了如何通过表导入向导从 Access 导入数据。
请注意，根据所选用于连接的数据源，表导入向导选项会发生更改。您可能想知道可以选择哪些数据源。
单击 Power Pivot 窗口中的 From Other Sources 。
“表导入向导 − Connect to a Data Source ”出现。你可以创建一个到数据源的连接或使用已存在的连接。
可以在导入表向导中滚动浏览连接列表以了解与 Power Pivot 兼容的数据连接。
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向下滚动到“文本文件”。
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Select Excel File.
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单击 Next → 按钮。表导入向导显示“连接至 Microsoft Excel 文件”。
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浏览到 Excel 文件路径框中的 Excel 文件。
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选中 Use first row as column headers 框。
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单击 Next → 按钮。表导入向导显示 Select Tables and Views 。
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选中 Product Catalog$ 框。单击 Finish 按钮。
你将看到以下 Success 消息。单击“关闭”。
你已导入一张表，并且还创建了连接至包含其他表的 Excel 文件的连接。
Opening Existing Connections
建立与数据源的连接后，你可以在稍后打开它。
单击 Power Pivot 窗口中的“现有连接”。
“现有连接”对话框出现。从列表中选择“Excel 销售数据”。
单击“打开”按钮。表导入向导出现，显示表和视图。
选择要导入的表，然后单击 Finish 。
选定的五张表将被导入。单击 Close 。
你可以看到这五张表已添加到 Power Pivot 中，每张都在一个新选项卡中。
Creating Linked Tables
链接表是 Excel 中表与数据模型中表之间的实时链接。对 Excel 中表的更新将自动更新模型中数据表中的数据。
你可以按照以下几个步骤将 Excel 表格链接到 Power Pivot 中−
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使用数据创建 Excel 表格。
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单击功能区上的 POWERPIVOT 选项卡。
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在表格组中单击 Add to Data Model 。
Excel 表格链接到 PowerPivot 中的对应数据表。
你可以看到具有链接表格选项卡的表格工具已添加到 Power Pivot 窗口。如果你单击 Go to Excel Table ，你将切换到 Excel 工作表。如果你单击 Manage ，你将切换回 Power Pivot 窗口中的链接表格。
你可以自动或手动更新链接表格。
请注意，你只能在你与 Power Pivot 在工作簿中存在时链接 Excel 表格。如果你在一个单独的工作簿中有 Excel 表格，那么你必须按下一节中的解释加载它们。
Loading from Excel Files
如果你想要从 Excel 工作簿加载数据，请记住以下内容−
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Power Pivot 将另一个 Excel 工作簿视为数据库，只会导入工作表。
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Power Pivot 将每个工作表加载为一个表格。
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Power Pivot 无法识别单个表格。因此，Power Pivot 无法识别工作表上是否存在多个表格。
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Power Pivot 无法识别工作表表格以外的任何其他信息。
因此，请将每个表格保留在单独的工作表中。
准备好工作簿中的数据后，您可以按以下步骤导入数据-
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单击 Power Pivot 窗口中“获取外部数据”组中的 From Other Sources 。
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按照“表格导入向导”一节中的步骤进行操作。
以下是链接的 Excel 表格和导入的 Excel 表格之间的差异 −
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链接的表格必须存储在与 Power Pivot 数据库相同的 Excel 工作簿中。如果数据已经存在于其他 Excel 工作簿中，则使用此功能没有任何意义。
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Excel 导入功能允许您从不同的 Excel 工作簿中加载数据。
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从 Excel 工作簿加载数据并不会在两个文件之间创建链接。导入时，Power Pivot 只会创建数据副本。
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当最初的 Excel 文件更新时，Power Pivot 中的数据不会刷新。您需要在 Power Pivot 窗口的“链接表格”选项卡中，将更新模式设置为“自动”或者手动更新数据。
Loading from Text Files
一种流行的数据表示形式是逗号分隔值（csv）格式。每行数据/记录都由文本行表示，其中列/字段由逗号分隔。许多数据库都提供保存为 csv 格式文件的选择。
如果您想将 csv 文件加载到 Power Pivot 中，则必须使用“文本文件”选项。假设您有以下带 csv 格式的文本文件：
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Click the PowerPivot tab.
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单击 PowerPivot 窗口中的“主页”选项卡。
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单击“获取外部数据”组中的@ {s0}。表导入向导就会显示。
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向下滚动到“文本文件”。
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Click Text File.
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单击 Next → 按钮。表导入向导随即显示，屏幕上会显示“连接到平面文件”。
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在“文件路径”框中，找到该文本文件。csv 文件通常的首行代表列标题。
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如果首行有标题，则勾选“将首行用作列标题”框。
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在“列分隔符”框中，默认是逗号 (,)，但是如果您的文本文件有其他操作符，例如制表符、分号、空格、冒号或竖线，可以选择该操作符。
您可以观察到，这里是对数据表的预览。单击“完成”。
Power Pivot 在数据模型中创建数据表。
Loading from the Clipboard
假设您有应用程序中的数据，而 Power Pivot 无法将其识别为数据源。要将这些数据加载到 Power Pivot 中，您有两个选择：
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将数据复制到 Excel 文件中，并使用 Excel 文件作为 Power Pivot 的数据源。
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复制数据，以便在剪贴板上，然后将其粘贴到 Power Pivot 中。
您已经在较早的部分学习了第一个选项。而且这比第二个选项更好，您将在本部分的末尾找到它。但是，您应该知道如何将数据从剪贴板复制到 Power Pivot 中。
假设您在 word 文档中按以下方式拥有数据：
Word 不是 Power Pivot 的数据源。所以，执行以下操作：
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在 Word 文档中选择表格。
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将其复制并粘贴到 PowerPivot 窗口中。
Paste Preview 对话框将出现。
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将名称指定为 Word-Employee table 。
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选中 Use first row as column headers 框并单击确定。
复制到剪贴板的数据将粘贴到 Power Pivot 中的新数据表中，标签为 − Word-Employee 表。
假设您想要用新内容替换此表。
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从 Word 中复制表格。
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Click Paste Replace.
“粘贴预览”对话框将出现。验证您用来替换的内容。
单击确定。
正如您所观察到的，Power Pivot 中数据表的内容将被剪贴板中的内容替换。
假设您想要向数据表添加两行新数据。在 Word 文档的表格中，您有两个新行。
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选择这两个新行。
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Click Copy.
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单击 Power Pivot 窗口中的 Paste Append 。“粘贴预览”对话框将出现。
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验证您用来追加的内容。
单击确定继续。
正如您所观察到的，Power Pivot 中数据表的内容将追加剪贴板中的内容。
在本节的开头，我们已经说过将数据复制到 excel 文件并使用链接表比从剪贴板中复制更好。
这是由于以下原因：
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· 如果您使用链接表，您将知道数据的来源。另一方面，您不会知道数据的来源时间或是否被其他人使用。
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在 Word 文件中，您有跟踪信息，例如，数据替换的时间以及数据追加的时间。但是，无法将该信息复制到 Power Pivot。如果首先将数据复制到 Excel 文件，则可以保留该信息以供以后使用。
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从剪贴板复制时，如果您想添加一些批注，则无法这样做。如果您首先复制到 Excel 文件，可以在 Excel 表中插入将链接到 Power Pivot 的批注。
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无法刷新从剪贴板复制的数据。如果数据来自链接表，您始终可以确保数据已更新。
