Excel Dashboards 简明教程
Excel Dashboards - Excel Charts
如果您选择图表来以可视方式显示数据，Excel 图表可帮助您选取和更改不同的视图。Excel 提供了几种图表类型，使您能够使用图形表示任何数据集合，以便在仪表盘中用现有数据传达您想要传达的信息。
此外，还有一些复杂图表对某些特定目的很有用。Excel 2016 中提供了其中的一些图表。不过，它们也可以使用 Excel 2013 中的内置图表类型构建。
在本章中，您将了解 Excel 中的图表类型以及何时使用每种图表类型。请记住，在仪表盘中的一张图表中，您应仅传达一条信息。否则，可能会导致解释混淆。您可以调整图表大小，以便在仪表盘中容纳更多数量的图表，每张图表传达一条特定信息。
除了本章讨论的图表类型外，还有一些高级图表被广泛用于以视觉提示描述信息。您将在本章中学习高级图表类型及其用法 – Advanced Excel Charts for Dashboards 。
Selecting the Appropriate Chart Type
要在仪表盘中通过图表显示数据，首先要确定该图表的目的。一旦清楚地了解您要通过图表表示什么，您就可以选择最能描述您的信息的图表类型。
以下是选择图表类型的一些建议 −
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如果您要比较数据值，可以选择条形图、饼图、折线图或散点图。
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如果您要显示分布，可以使用柱形图、散点图或折线图。
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如果你想显示趋势随时间的变化，可以使用折线图。
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如果你想表示一个整体的各个部分，饼图可以是一个选择。但是，当你使用饼图时，请记住，通过饼图不同大小的切片只能有效地描绘两个到三个数据点，且这些数据点需要有非常不同的数据值。如果你尝试在饼图中描绘更多的数据点，则可能难以找出比较结果。
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如果你有以下任何一种目的，可以使用散点图：你想显示大型数据集之间的相似性，而不是数据点之间的差异。你想比较许多数据点，而不考虑时间。你包含在散点图中的数据越多，你所能做出的比较就越好。
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Excel 中的推荐图表可帮助你找到适合你数据的图表类型。
在 Excel 中，你可以创建一个具有图表类型的图表，并稍后随时轻松修改它。
Showing Trends with Sparklines in Tables
迷你图是放置在单个单元格中的微型图表，每个单元格都代表你选择中的一行数据。它们提供了一种查看趋势的快速方法。在 Excel 中，你可以有折线图迷你图、柱状迷你图或盈亏迷你图。
你可以使用快速分析工具快速将迷你图添加到你的表格中。
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识别你希望添加迷你图的数据。
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在数据右侧保留一列空白，并给该列命名。迷你图将放置在此列中。
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Select the data.
快速分析工具按钮 出现你所选数据的右下角。
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单击快速分析按钮。快速分析工具出现。
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单击迷你图。出现图表选项。
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单击折线。为所选数据中的每一行显示折线图。
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单击柱形。为所选数据中的每一行显示柱状图。
盈亏图不适用于此数据。考虑以下数据以了解盈亏图的外观。
Using Combo Charts for Comparisons
如果数据范围差异很大，你可以使用组合图将两种或更多种图表类型结合起来来比较不同类别的值。通过次要轴来描绘其他数据范围，将使图表更容易读取和快速掌握信息。
Fine Tuning Charts Quickly
你可以使用图表右上角出现的三个按钮 、 和 快速微调图表。
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使用图表元素，你可以向图表添加或删除轴、轴标题、图例、数据标签、网格线、误差线等。
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使用图表样式，你可以通过设置图表样式和颜色来自定义图表的外观。
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借助图表过滤器，您可以动态编辑图表上显示的数据点（值）和名称。
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您可以选择/取消选择图表元素。
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您可以设置网格线格式以显示深度轴。
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您可以设置图表样式。
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您可以为图表选择配色方案。
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您可以动态选择要显示的值和名称，值是数据系列和类别，名称是数据系列（列）和类别（行）的名称。
Using Aesthetic Data Labels
您可以设置美观且有意义的数据标签。
您可以根据数据点将数据标签放置在任何位置。
您可以使用各种选项（包括效果）设置数据标签的格式。
您可以将数据标签更改为任何形状。
数据标签可以具有不同的尺寸，您可以调整每个数据标签的大小，以便其中的文本可见。
您可以包括数据点中的文本或其他任何文本，以使任何数据标签可以刷新，从而使其动态。
您可以使用引导线将数据标签连接到其数据点。
您可以通过移动数据标签将具有引导线的数据标签放置在距数据点的任何距离处。
您可以设置引导线的格式以使其醒目。
您可以选择以下任何选项，以根据数据和要突出显示的内容在图表上显示数据标签。
即使切换到不同类型的图表，数据标签仍会保留在原处，但是在设置任何图表元素（包括数据标签）的格式之前，请先确定图表类型。
Using Shapes in Charts
您可以在图表中插入不同类型的形状，插入形状后，可以使用“编辑文本”向其中添加文本，可以使用“更改形状”和/或“编辑点”对形状进行编辑。
您可以更改形状的样式、选择形状填充颜色、格式化形状轮廓并为形状添加视觉效果。
