Excel Dashboards 简明教程
Excel Dashboards - Interactive Controls
如果您有更多数据要在仪表板中显示，并且不适合放在一个屏幕中，您可以选择使用作为 Excel Visual Basic 一部分提供的 Excel 控件。最常用的控件是滚动条、单选按钮和复选框。通过将这些控件融入仪表板，您可以使其具有交互性，并允许用户通过可能的选择查看数据的不同方面。
您可以在仪表板中提供交互式控件，例如滚动条、复选框和单选按钮，以方便接收者动态查看显示为结果的不同方面的数据。您可以与接收者一起决定仪表板的特定布局，然后继续使用相同的布局。Excel 交互式控件使用简单，无需任何 Excel 专业知识。
Excel 交互式控件将在功能区的 DEVELOPER 选项卡中可用。
如果您在功能区上找不到 DEVELOPER 选项卡，请执行以下操作：
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在 Excel 选项框中单击“自定义功能区”。
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在“自定义功能区”框中选择“主选项卡”。
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选中“主选项卡”列表中的“开发人员”框。
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单击“确定”。您将在功能区上找到 DEVELOPER 选项卡。
Scroll Bars in Dashboards
任何仪表板的一个特性是仪表板中的每个组件尽可能紧凑。假设您的结果如下所示：
如果您能使用滚动条（如下所示）显示此表，将更容易浏览数据。
您还可以在带有滚动条的条形图中设置动态目标线。随着您向上或向下移动滚动条，目标线也会上下移动，并且那些穿过目标线的条形图将被突出显示。
在以下部分中，您将了解如何创建滚动条以及如何创建链接到滚动条的动态目标线。您还将了解如何在滚动条中显示动态标签。
Creating a Scrollbar
要为表格创建一个滚动条，请首先将列的标题复制到工作表上一个空白区域，如下所示。
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插入一个滚动条。单击功能区上的“开发工具”选项卡。单击“控件”组中的“插入”。在图标的下拉列表中单击“窗体控件”下的“滚动条”图标。
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将光标移到列 I 并下拉以插入一个垂直滚动条。
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调整滚动条的高度和宽度，使其与表格对齐。
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右键单击滚动条。
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在下拉列表中，单击“格式化控件”。
出现“格式化控件”对话框。
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单击“控件”选项卡。
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在出现的框中，键入以下内容：
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单击“确定”按钮。滚动条已准备好使用。您已选择单元格 O2 作为滚动条的单元格链接，当您上下移动滚动条时，该单元格中数值将取 0 – 36 间的数值。接下来，您需要根据单元格 O2 中的值，创建数据表的副本，并设为引用。
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在单元格 K3 中，键入以下内容：−= OFFSET(Summary[@[S. No.]],$O$2,0)。
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按 Enter 键。使用该公式填充该列的单元格。
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使用该公式填充其他列的单元格。
您可以复制动态可滚动数据表，将其放到您的仪表板中了。
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向下移动滚动条。
如您所见，- 滚动条单元格链接中的单元格值发生变化，并且数据表中的数据以此值为依据进行了复制。一次，会显示 12 行数据。
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将滚动条拖动到最下方。
显示数据的最后 12 行，因为当前值是 36（如单元格 O2 中所示），而 36 是您在“格式化控件”对话框中设置的最大值。
您可以根据您的要求，更改动态数据表的相对位置、更改一次要显示的行数、滚动条的单元格链接等。如您在上面看到的那样，您需要在“格式化控件”对话框中，对这些内容进行设置。
Creating a Dynamic and Interactive Target Line
假设您想要显示过去 6 个月内的销售区域。您还设定了每个月的目标。
您可以执行以下操作：
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创建显示所有这些信息的柱状图。
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在多列上创建目标线。
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使用滚动条使目标线具有交互性。
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通过设置数据中的目标值使目标线动态。
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突出显示满足目标的值。
Create a Target Line across the columns
将图表类型更改为组合。为目标序列选择折线图图表类型，为其余序列选择组合柱形图。
为目标线创建一个基本表。稍后你会使它变得动态。
将目标线的系列值更改为上表中的目标列。
单击确定按钮。
更改组合柱形的配色方案。将目标线更改为绿色虚线。
Make the Target Line interactive with a scroll bar
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插入滚动条，将其放置在图表下方，并将其大小调整为从 1 月到 6 月。
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在“格式控制”对话框中输入滚动条参数。
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创建一个有两列的表格 - 月份和目标。
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根据数据表和滚动条单元格链接输入值。
此表显示基于滚动条位置的月份和相应目标。
Make the Target Line dynamic setting the target values in your data
现在，你准备使目标线动态化。
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通过在所有行中键入 = $G$12 来更改为目标线创建的基本表中的目标列值。
如你所知，单元格 G12 动态显示目标值。
如你所见，目标线根据滚动条移动。
Highlight values that are meeting the target
这是最后一步。此时的你想突出显示满足目标的值。
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在数据表格的右侧添加列-东结果、北结果、南结果和西结果。
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在单元格 H3 中，输入以下公式：− = IF (D3>=$G$12, D3, NA ())
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将公式复制到表格中的其他单元格。调整表格大小。
您也可以观察到，列中的值-东结果、北结果、南结果和西结果会根据滚动条（即目标值）动态变化。大于或等于目标的值将显示，而其他值仅显示为#N/A。
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更改图表数据范围以包含数据表中新添加的列。
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单击更改图表类型。
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使目标系列成为折线，其他系列成为簇状柱形图。
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对于新添加的数据系列，选择辅助轴。
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格式化数据系列，以便系列东、北、南和西具有填充色橙色，系列东结果、北结果、南结果和西结果具有填充色绿色。
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为目标线输入数据标签，并使其通过引用动态数据表中的月份值来实现动态化。
带有动态目标线的图表已准备好包含在仪表板中。
您可以清除辅助轴，因为它不是必需的。当您移动滚动条时，目标线将移动，并且条将相应突出显示。目标线还将带有显示月份的标签。
Excel Option (Radio) Buttons
单选按钮通常用于从给定选项集中的某一选项中进行选择。它始终由一个小圆圈表示，在选择时该圆圈中会有一点。当您拥有一组单选按钮时，您只能选择其中一个。
在 Excel 中，单选按钮称为选项按钮。
您可以在图表中使用 Excel 选项按钮来选择读者希望查看的数据细节。例如，在上一个部分中的示例中，您创建了一个滚动条，以根据月份获得具有目标值的目标动态线。您可以使用选项按钮选择月份及目标值，并根据目标值建立目标线。以下是步骤：
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创建显示所有这些信息的柱状图。
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在多列上创建目标线。
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使用选项按钮使目标线具有交互性。
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通过设置数据中的目标值使目标线动态。
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突出显示满足目标的值。
步骤 1 和 2 与前一个案例中相同。在完成第二步后，您将具有以下图表。
Make the Target Line interactive with Option Buttons
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插入一个选项按钮。单击功能区上的开发工具选项卡。单击控件组中的插入。单击图标下拉列表中表单控件下的选项按钮图标。
将其放置在图表的右上角。
右键单击选项按钮。单击下拉列表中的控件格式选项。
在“控件”选项卡下的“格式对象”对话框中输入“选项按钮”参数。
单元格 F10 与“选项按钮”相链接。垂直复制“选项按钮”5次。
如您所见，所有“选项按钮”的名称相同，即“标题名称”。但是，在内部，Excel 会为这些“选项按钮”分配不同的名称，您可以在“名称”框中查看这些名称。此外，由于“选项按钮 1”已设置为链接到单元格 F10，因此所有副本也引用同一单元格。
单击任意“选项按钮”。
如您所见，链接单元格中的数字更改为“选项按钮”的序号。将“选项按钮”重命名为“1 月”、“2 月”、“3 月”、“4 月”、“5 月”和“6 月”。
创建一个有两列的表格 - “月份”和“目标值”。根据数据表并滚动条单元格链接输入值。
此表格显示基于所选“选项按钮”的月份和相应的目标值。
Make the Target Line dynamic setting the target values in your data
现在，你准备使目标线动态化。
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通过在所有行中键入 = $G$12 来更改为目标线创建的基本表中的目标列值。
如你所知，单元格 G12 动态显示目标值。
如您所见，“目标值线”基于所选“选项按钮”显示。
Highlight values that are meeting the target
这是最后一步。此时的你想突出显示满足目标的值。
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在数据表格的右侧添加列-东结果、北结果、南结果和西结果。
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在单元格 H3 中，输入以下公式：− = IF (D3>=$G$12, D3, NA ())
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将公式复制到表格中的其他单元格。调整表格大小。
如您所见，列“东部-结果值”、“北部-结果值”、“南部-结果值”和“西部-结果值”中的值根据滚动条（即目标值）动态更改。大于或等于“目标值”的值会显示，其他值只是“#N/A”。
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更改图表数据范围以包含数据表中新添加的列。
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单击更改图表类型。
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使目标系列成为折线，其他系列成为簇状柱形图。
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对于新添加的数据系列，选择辅助轴。
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格式化数据系列，以便系列东、北、南和西具有填充色橙色，系列东结果、北结果、南结果和西结果具有填充色绿色。
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使用单元格 $G$12 中的值向“目标值线”添加动态数据标签。
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清除辅助轴线，因为它不需要。
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在功能区的“视图”选项卡下，取消选中“网格线”框。
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在“格式化坐标轴”选项中将“标签”选项更改为“高”。这将把纵轴标签向右移动，使“目标值线”数据标签显眼。
包含动态“目标值线”和“选项按钮”的图表已可以包含在仪表盘中。
当您选择一个“选项按钮”时，“目标值线”将根据所选月份的目标值显示，并且条形也会相应高亮显示。“目标值线”还将有一个数据标签，显示目标值。
Excel Checkboxes
复选框通常用于从给定的一组选项中选择一个或多个选项。复选框总是由小方块描绘，选中时会有一个打勾标记。当您有一组复选框时，可以选择任意数量的复选框。例如，
您可以在图表中使用 Excel 复选框来选择读者希望查看的数据详情。例如，在上一个部分的示例中，您创建了一个柱状图，该柱状图显示了 4 个区域（东部、北部、南部和西部）的数据。您可以使用复选框来选择要显示其数据的区域。一次可以选择任意数量的区域。
您可以从上一个部分的最后一步开始 -
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插入一个复选框。单击功能区上的“开发工具”选项卡。单击“控件”组中的“插入”。单击图标下拉列表中的“窗体控件”下的“复选框”图标。
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把它放在图表左上角。
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将复选框的名称更改为 East。
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右键单击复选框。在下拉列表中单击“格式控制”。
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在格式控制对话框的“控制”选项卡下输入复选框参数。
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单击“确定”按钮。你会观察到，如果你选中复选框，会在关联的单元格 C19 中显示 TRUE；如果你取消选中复选框，会显示 FALSE。
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复制复选框并水平粘贴 3 次。
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将名称更改为 North、South 和 West。
如你所见，当你复制一个复选框时，关联的单元格对于所复制的复选框来说保持不变。但是，由于复选框可以进行多选，你需要让关联的单元格不同。
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将 North、South 和 West 的关联单元格分别更改为 $C$20、$C$21 和 $C$22。
下一步是在图表中仅显示所选区域的数据。
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按以下方式创建表结构 −
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在单元格 C21 中输入 =IF($C$19,H3,NA())。
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在单元格 D21 中输入 =IF($D$19,I3,NA())。
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在单元格 E21 中输入 =IF($E$19,J3,NA())。
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在单元格 F21 中输入 =IF($F$19,K3,NA())。
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填写表格中的其他行。
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Add the Target column.
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将图表数据更改为这个表格。
此图表显示了所选区域中大于所选月份设置的目标值的数据。
