Excel Dashboards 简明教程
Excel Features to Create Dashboards
你可以使用各种功能在 Excel 中创建仪表板,这些功能有助于突出数据可视化,这是任何仪表板的主要特征。你可以使用条件格式显示数据表以突出显示好成绩和差成绩,可以总结图表和数据透视表中的数据,可以添加交互式控件,并且可以定义和管理 KPI 等。
在本章中,你将了解在创建仪表板时派上用场的最重要的 Excel 功能。这些功能有助于你获得仪表板元素,这些元素可以简化复杂数据并提供当前状态或实时性能的视觉效果。
Excel Tables
任何仪表板最重要的组成部分都是其 data 。数据可以来自单个数据源或多个数据源。数据可能有限,也可能跨越多行。
Excel 表非常适合将数据导入到工作簿中,在该工作簿中,你希望创建仪表板。有几种方法可以通过建立与各种数据源的连接来将数据导入 Excel。这样就可以在源数据更新时刷新工作簿中的数据。
你可以给 Excel 表命名,并使用这些名称在仪表板中引用数据。这比使用单元格引用来引用数据范围更容易。这些 Excel 表是包含原始数据的工作表。
你可以对数据分析进行总结,并用作仪表板一部分的 Excel 表中描绘相同的结论。
Conditional Formatting
条件格式是突出显示表中数据的一项重要资产。你可以定义规则,通过这些规则你可以更改色标、数据条和/或图标集。你可以使用 Excel 定义的规则,也可以根据适用于你的数据的适用性创建自己的规则。
你将在第 Conditional Formatting for Data Visualization 章学习这些条件格式技术。
Excel Charts
Excel 图表是仪表板最广泛使用的数据可视化组件。你可以让受众以惊人的方式查看数据模式、比较和趋势,任何大小的数据集,并添加颜色和样式。
如果使用 Excel 2013,Excel 具有多种内置图表类型,如折线图、条形图、柱形图、散点图、气泡图、饼图、甜甜圈图、面积图、股票图、曲面图和雷达图。
在章节中,您将了解如何有效地使用这些图表及其图表元素。
除了上面提到的图表类型,还有一些其他用处很广的图表类型,它们在展示某些数据类型时很实用。这些图表包括瀑布图、带状图、甘特图、温度计图、直方图、帕累托图、漏斗图、箱线图和华夫饼图。
您将在章节 - 高级 Excel 仪表盘图表中了解这些图表。
Excel Camera
创建图表后,您需要将它们放置在仪表盘中。如果您想使仪表盘具有动态性,即在源数据每次发生变化时刷新数据(大多数仪表盘都是这种情况),您需要在仪表盘中的图表与后端数据之间提供一个界面。您可以使用 Excel 的相机功能实现这一点。
Excel PivotTables
当您有较大的数据集并且您想以动态方式总结结果,从而显示分析结果的各个方面时,Excel 数据透视表可以方便地包含在您的仪表盘中。您可以使用 Excel 表格或数据模型中功能更强大的数据表来创建数据透视表。
这两种方法之间的主要区别在于:
Excel Tables |
Data Tables |
只能使用一个表格中的数据来创建数据透视表。 |
可以使用来自多个表格的数据来创建数据透视表,并定义表格之间的关系。 |
当表格中的行数增加时,内存处理和存储不会得到优化。 |
可以处理具有数千行数据的超大数据集,同时优化内存并减少文件大小。 |
如果您尝试使用多个 Excel 表格创建数据透视表,系统将提示您创建关系,并且与该关系相关的表格将被添加到数据模型中。
您将在章节 - 中了解数据透视表。
如果您的工作簿的数据模型中有数据,您可以创建跨多个数据表格的数据的 Power Pivot 表格和 Power Pivot 图表。
您将在章节 - 中了解这些内容。
Dynamic Dashboard Elements with Interactive Controls
您可以使用滚动条、单选按钮、复选框和动态标签等易于使用的控件让仪表盘元素变得交互式。您将在章节 - 中了解有关这些内容的更多信息。
Excel Power PivotTables and Power PivotCharts
Excel Power 透视表和 Power 透视图表通过在工作簿中构建内存优化的数据模型,有助于汇总来自多个资源的数据。数据模型中的数据表格可以运行数千个动态数据,从而可以毫不费力且快速地进行汇总。
您将在章节 - Excel Power 透视表和 Power 透视图表仪表盘中了解如何在仪表盘中使用 Power 透视表和 Power 透视图表。