Excel Pivot Tables 简明教程

Excel Pivot Tables - Areas

数据透视表区域是数据透视表字段任务窗格的一部分。通过排列区域的所选字段，您会得到不同的数据透视表布局。既然您可以简单地在各个区域之间拖动字段，这样您就能快速切换跨不同布局，总结数据，而且是以您想要的方式。

您已经在本教程较早的数据透视表字段章节中了解了数据透视表字段任务窗格。在本章节，您将学习到数据透视表区域。

有四个可用的数据透视表区域 -

  1. ROWS.

  2. COLUMNS.

  3. FILTERS.

  4. ∑ VALUES（解读为求和）。

pivottable areas

消息 Drag fields between areas below 显示在区域上方。

使用数据透视表区域，您可以选择 -

  1. 哪些字段显示为行（行区域）。

  2. 哪些字段显示为列（列区域）。

  3. 如何总结您的数据（求和区域）。

  4. 任何字段的过滤器（过滤器区域）。

您只要在这些区域之间拖动字段，观察数据透视表布局的变化即可。

ROWS

如果您通过选中复选框在数据透视表字段列表中选择字段，所有非数字字段将自动添加到行区域，以您选择的顺序。

您可以选择将字段拖动到行区域。放在行区域的字段将显示在数据透视表中，而行标签则是所选字段的值。

例如，请考虑销售数据表。

  1. 将字段销售人员拖动到“行”区域。

  2. 将 Month 域拖到 ROWS 区域。

您的数据透视表会随一行包括行标签——销售人员和月份以及一行作为总计，如下所示。

rows

COLUMNS

您可以将域拖至 COLUMNS 区域。

放置在 COLUMNS 区域中的域在数据透视表中显示为列，其中列标签是已选域的值。

将 Region 域拖到 COLUMNS 区域。您的数据透视表会显示第一行包含行标签——销售人员和月份的下一列包括列标签——区域及最后一行总计，如下所示。

column

  1. 将 Month 域从 ROWS 拖到 COLUMNS。

  2. 将 Region 域从 COLUMNS 拖到 ROWS。您的数据透视布局将发生变化，如下所示。

columns row

您能看到现在只有五列——第一列带行标签，三列带列标签及最后一列带总计。

行和列的数量基于您在这些域中拥有的值的数量。

∑ VALUES

数据透视表的主要用途是汇总值。因此，通过将您要按照这些值汇总数据放置在 ∑ VALUES 区域中，您将得到汇总表。

  1. 将 Order Amount 域拖到 ∑ VALUES 。

  2. 将 Region 域拖到 ROWS 中 Salesperson 域上方。此步骤是为了更改嵌套顺序。您将在本教程中的“数据透视表中的嵌套”章节中学习嵌套。

sigma values

正如您看到的，数据已按区域、销售人员和月份汇总。您会看到按月划分的每个区域的子计。您还可以在 Grand Total 行中看到按月划分的总计，在 Grand Total 列中看到按区域划分的总计。

FILTERS

Filters 区域用于将筛选器放置到数据透视表中。假设您仅想对选定区域分别显示结果。

将 Region 域从 ROWS 区域拖到 FILTERS 区域。筛选器 Region 将放置到数据透视表上。如果您没有数据透视表上方的空行，则数据透视表会向下推入，以便插入筛选器上方的行为。

filters

正如您看到的，(ALL) 默认情况下出现在筛选器中，并且数据透视表显示所有区域值的 data。

  1. 点击筛选器右边的箭头。

  2. 选中框——选择多个项目。

all

复选框将会出现在下拉列表中的所有选项中。默认情况下，所有框全部选中。

  1. 选择框 - 北方和南方。

  2. 清除其他框。单击确定。

check boxes

数据透视表会发生更改来反映筛选出的数据。

reflect

你可以观察到，筛选器显示 (Multiple Items)。因此，当某人看数据透视表时，看不出来哪些值是筛选过的。

Excel 提供了你另一个工具，称作切片器，用来更有效地进行筛选。你将在教程的后面章节详细了解如何在数据透视表中筛选数据。