Excel Pivot Tables 简明教程
Excel Pivot Tables - Reports
数据透视表的主要作用是报告。在创建数据透视表，通过整理其行和列中的字段来探索数据后，即可向广泛受众展示数据。通过筛选器、不同的汇总和重点关注特定数据，可以根据单个数据透视表生成多个所需报告。
由于数据透视表报告具有交互性，因此可快速进行必要的更改，以在报告时突出显示具体结果，例如数据趋势、数据汇总等。还可以向收件人提供报表筛选器、切片器、时间轴、数据透视图表等可视提示，以便他们可视化所需详情。
在此章节中，将学习不同方法，以通过可视提示美化数据透视表报告，以便快速探索数据。
Hierarchies
已了解如何嵌套字段以形成层次结构，在本教程的“在数据透视表中嵌套”章节中。还学习了如何在“使用数据透视表工具”章节中对数据透视表中的数据进行分组/取消分组。将示范几个示例，展示如何利用层次结构生成交互式数据透视表报告。
如果数据中的字段具有内置结构，例如：年-季度-月，则嵌套字段以形成层次结构将使你能够快速展开/折叠字段，以查看所需级别的汇总值。
例如，假设有 2015-16 财年的销售数据，地区包括东部、北部、南部和西部，如下所示。
创建如下所示的数据透视表。
正如所见，这是一种使用嵌套字段作为层次结构报告数据的全面方法。如果仅想在季度级别显示结果，则可以快速折叠“季度”字段。
假设数据中存在“日期”字段，如下所示。
在这种情况下，可通过以下步骤按“日期”字段对数据分组：
创建数据透视表。
如你所见，此数据透视表不利于突出重要数据。
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按日期字段对数据透视表分组。（在本指南的“使用数据透视表工具探索数据”一章中，你已经学习了分组功能。）
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将销售人员字段放入筛选器区域。
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将列标签筛选为东区。
Report Filter
假设你要分别针对每个销售人员生成报告。可按以下步骤操作：
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确保筛选器区域中有销售人员字段。
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Click on the PivotTable.
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单击功能区中的“分析”选项卡。
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单击数据透视表组中选项旁边的箭头。
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从下拉列表中选择显示报告筛选器页面。
Show Report Filter Pages 对话框随即显示。选择字段销售人员，然后单击确定。
将为销售人员字段的每个值创建一个独立的工作表，其中数据透视表筛选至该值。
工作表将以字段值命名，值显示在工作表的选项卡上。
Slicers
数据透视表中的另一复杂功能是切片器，可用作可视化筛选字段。
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Click on the PivotTable.
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Click the ANALYZE tab.
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单击筛选组中的插入切片器。
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在插入切片器对话框中单击 Order Date, Quarters and Years 。将创建三个切片器：订单日期、季度和年份。
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调整切片器大小，为切片器上的按钮添加更多列。
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还要为销售人员和地区字段创建切片器。
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选择切片器样式，以便将日期字段组合为一种颜色，另外两个字段获取不同的颜色。
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Deselect Gridlines.
如你所见，你不仅有一个交互式报告，还拥有一个吸引人的报告，可以轻松理解。
Timeline in PivotTable
如果透视表中包含“日期”字段，插入“时间轴”也是生成美观报表的一种选择。
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在“行”区域创建包含业务员的透视表，在“列”区域创建包含区域的透视表。
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插入“订单日期”字段的时间轴。
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筛选时间轴以显示 2015 年 11 月至 2016 年 3 月的 5 个月数据。
DESIGN Commands
功能区上的 PIVOTTABLE TOOLS - DESIGN 命令提供格式化透视表的选项，包括以下内容：
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Layout
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PivotTable Style Options
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PivotTable Styles
Layout
根据以下内容，透视表布局可以使用您的首选项：
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Subtotals
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Grand Totals
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Report Layout
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Blank Rows
PivotTable Layout – Subtotals
可以选择是否显示 Subtotals 。默认情况下，子总数显示在组的顶部。
当您观察到高亮显示的组——“东部”时，子总数位于组的顶部。您可以按照以下步骤更改子总数的位置：
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Click on the PivotTable.
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单击功能区上的设计选项卡。
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单击“布局选项”组中的“子总数”。
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单击“在组底部显示所有子总数”。
子总数现在将显示在每个组的底部。
如果您不必报告子总数，则可以选择 - 不显示子总数。
Grand Totals
可以选择显示或不显示“合计”。有四种可能的组合：
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关闭行和列
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打开行和列
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On for Rows Only
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On for Columns Only
默认情况下，是第二个组合——打开行和列。
Report Layout
您可以从若干报表布局中选择最适合您数据的布局。
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Compact Form.
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Outline Form.
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Tabular Form.
如果发生多次出现，还可以选择是否重复所有项目标签。
默认的报表布局是你熟悉的紧凑格式。
Compact Form
紧凑格式优化了数据透视表的可读性。其他两个格式也会显示字段标题。
单击大纲格式中的 Show 。
单击表格格式中的 Show 。
考虑以下数据透视表布局，其中字段“月份”嵌套在字段“区域”下 −
正如你所观察到的，“月份”标签是重复的，这是默认设置。
单击“不重复项目标签”。“月份”标签将仅显示一次，数据透视表看起来很清晰。
