Excel Pivot Tables 简明教程

Excel Pivot Tables - Nesting

如果您在任何枢纽表格区域中有多个字段,则该枢纽表格布局取决于您将字段放置在该区域中的顺序,称为嵌套顺序。

如果您了解您的数据如何构建,则可按所需顺序放置这些字段。如果您不确定数据的构建,您可以更改字段顺序,此操作会立即更改枢纽表格的布局。

在本章中,您将了解字段的嵌套顺序,以及如何更改嵌套顺序。

Nesting Order of the Fields

考虑销售数据示例,其中您已按以下顺序放置这些字段:

nesting

正如您所看到的,在行区域中有两个字段——销售人员和区域,它们按此顺序排列。此字段顺序称为嵌套顺序,即首先是销售人员,然后是区域。

在枢纽表格中,行中的值将基于以下顺序显示,如下所示。

displayed

正如您所观察到的,嵌套顺序中第二个字段的值嵌入在第一个字段的各个值之下。

在您的数据中,每位销售人员仅与一个区域相关联,但是大多数区域与多个销售人员相关联。因此,如果您反转嵌套顺序,您的数据透视表会看起来更有意义。

Changing the Nesting Order

若要更改某个区域中的字段嵌套顺序,只需单击该字段并将其拖动到您想要的位置即可。

单击 ROW 区域中的 Salesperson 字段,并将其拖动到 Region 字段下方。这样,您就将嵌套顺序更改为 - 首先是 Region,然后是 Salesperson,如下所示:

changing nesting order

由此产生的数据透视表如下所示:

resulting pivottable

您可以清楚地看到,使用嵌套顺序(Region,然后是 Salesperson)的布局会产生比嵌套顺序(Salesperson,然后是 Region)更好的紧凑型报表。

如果销售人员代表多个区域,而您需要按销售人员汇总销售额,则先前的布局将是更好的选择。