Excel Pivot Tables 简明教程

你可以在上面的数据透视表中对位于行或列中的字段进行排序 - 区域、销售人员和月份。

若要使用字段销售人员对数据透视表进行排序，请按下列步骤进行：

显示以下排序选项 −

此外，默认情况下，按照升序对销售人员字段进行排序。单击 Sort Z to A 。销售人员字段将按降序排序。

同样，您可以单击列标签中的箭头来按字段排序 – 月份。

假设要根据总订单数量对数据透视表进行排序 – 每个区域从最高到最低。也就是说，你要根据子总数对数据透视表进行排序。

您可以看到，子总数没有箭头。您仍然可以按如下方式对子总数对数据透视表进行排序 −

在每个区域中，按从最高值到最低值对“总计”列中的子总数进行排序。

同样，如果您要按区域对子总数对数据透视表进行排序，请执行以下操作 −

正如您所观察到的，南方拥有最高的订单金额，而北方拥有最低的订单金额。

您还可以按月总金额对数据透视表进行排序，如下所示 −

数据透视表按总金额按月排序。

您可以观察到，2 月的订单金额最高，而 3 月的订单金额最低。

假设您想按 1 月的总金额按区域对数据透视表进行排序。

如您所见，在“摘要”下，当前的排序顺序为升序按区域排序。升序 (A 到 Z) 按排序选项选中。在该框下方，显示 Region 。

单击 More Options 按钮。将出现 More Sort Options (Region) 对话框。

如您所见，“排序依据”下选择总计。在“摘要”下，当前的排序顺序为 Sort Region by Sum of Order Amount 升序。

如您所见，“摘要”下，当前的排序顺序如下所述 −

在“摘要”下，当前的排序顺序如下所述 −

按订单金额之和降序按区域排序，使用此列中的值：1 月份。单击“确定”。将按 1 月份的值对数据透视表按区域进行排序。

如您所见，在 1 月份，西部地区的订单金额最高，而北部的订单金额最低。

在数据透视表中，数据将根据您选择的排序选项自动排序。这称为自动排序。

将光标放置在行标签或列标签中的箭头处。

AutoSort 出现，显示数据透视表中每个字段的当前排序顺序。现在，假设你要按区域字段对字段进行排序——东、西、北和南。你可以按照以下方式手动完成：

在“摘要”下，当前排序顺序以“将“区域”字段的项目拖动到此处以按任意顺序显示它们”给出。

单击“东”，然后将其拖动到顶部。在你拖动“东”时，一系列横向绿线会出现在整行中。

用“区域”字段的其他项目重复拖动，直到获得所需排列。

您可以观察到以下内容 −

Note ——你无法对数据透视表字段列表中位于“∑ VALUES”区域的字段项目进行此手动拖动。因此，你无法拖动此数据透视表中的“订单金额总和”值。

在上一节中，你学习了如何将字段的排序选项设置为手动。你可以设置如下所示的更多排序选项：

将出现“更多排序选项（区域）”对话框。你可以在此对话框中设置更多排序选项。

在“自动排序”下，你可以选中或取消选中该框——每次更新报表时自动排序，以便在数据透视表数据更新时允许或停止自动排序。

如今，“第一个键的排序顺序”选项变得可用。你可以使用此选项选择你想要使用的自定义的顺序。

正如你能观察到的，在一周中某天和一年的某月在下拉列表中提供了自定义列表。你可以使用任何这些，或者你可以使用你自己的自定义列表，例如高、中、低或按字母顺序排列的 S、M、L、XL 尺寸列表。

你可以在功能区的“文件”选项卡中创建自定义列表。文件 → 选项。在 Excel 选项对话框中，单击高级，并浏览至常规。你会在“创建用于排序和填充序列的列表”旁边找到“编辑自定义列表”按钮。

要注意的是，当你在数据透视表中更新（刷新）数据时，不会保留自定义列表的排序顺序。

在“排序依据”下方，你可以单击选定列中的 Grand Total or Values 来按这些值排序。当你将排序设置为“手动”时，此选项不可用。

当你对数据透视表中的数据进行排序时，记住以下几点 −