Advanced Excel Charts 简明教程

Advanced Excel - Funnel Chart

漏斗图用于可视化在数据从一个阶段传递到另一个阶段时渐进的减少。这些阶段中的每个阶段的数据均表示为 100%(整体)的不同部分。与饼图类似,漏斗图也不使用任何坐标轴。

例如,在销售渠道中,将有如下所示的阶段。

潜在客户 → 合格潜在客户 → 提议 → 谈判 → 最终销售。

通常,这些值将逐渐降低。许多潜在客户被识别出来,但其中一部分被验证,甚至更少的一部分获得了提案资格。来谈判的数字更少,最终只有为数不多的交易获胜。这将使这些条形图类似于漏斗。

What is a Funnel Chart?

漏斗图显示了一个从初始状态开始、以最终状态结束的过程,在该过程中可以明显看出流失发生在哪些阶段以及流失的规模如何。如果该图表还与研究数据相结合,即对在销售或订单履行过程的每个步骤中丢失了多少项目的量化测量,那么漏斗图将说明流程中最大的瓶颈在哪里。

与真正的漏斗不同,并不是所有从顶部倒入的东西都会流向底部。该名称仅指图表形状,其目的是为了说明。

funnel chart

漏斗图的另一种变体是以 100%(整体)的不同部分表示每个阶段的数据,以显示变化沿着漏斗发生的速率。

与饼图类似,漏斗图也不使用任何坐标轴。

Advantages of Funnel Charts

漏斗图可用于各种场景,包括以下场景 −

  1. 允许高管了解销售团队在将销售线索转化为已完成交易方面的有效性。

  2. 漏斗图可用于显示网站访问者趋势。它可以在顶部显示访问者进入主页的页面点击次数,以及其他区域,例如网站下载或有兴趣购买产品的用户,将依比例越来越小。

  3. 订单履行漏斗图,顶部显示已发起的订单,底部一直到已交付给满意客户的订单。它显示了过程中还有多少订单以及已取消和退回的订单的百分比。

  4. 漏斗图的另一种用途是按销售人员显示销售情况。

  5. 漏斗图还可用于评估招聘流程。

  6. 漏斗图还可用于分析订单履行流程。

Preparation of Data

将数据值放在表格中。

preparing funnel chart data

Step 1 − 如下所示在表格中插入一列。

insert column in table

你会得到以下数据。你将使用此表格创建漏斗图。

create funnel chart

Creating a Funnel Chart

以下是如何创建漏斗图的步骤:

Step 1 - 选择数据,插入堆叠柱状图。

steps to create funnel chart

Step 2 - 右键单击移位柱状条(上图中的蓝色),然后将填充色更改为不填充。

change fill color

该图表如下所示。

funnel chart looks

Step 3 - 如下所示设计图表。

  1. 右键单击纵轴。

  2. 从下拉列表中选择格式化轴。

  3. 在“格式化轴”窗格中单击“轴选项”。

  4. 选中此选项 - 按照相反的顺序排列类别。

design funnel chart

Step 4 - 如下所示微调图表。

  1. 取消选择图表元素中的图例。

  2. Change the Chart Title.

  3. 右键单击橙色柱状条。

  4. Select Format Data Series.

  5. 在系列选项中将间距宽度更改为 0%。

fine tune funnel chart

Step 5 - 选择图表元素中的数据标签。

select data labels

销售渠道漏斗图已完成。

Formatting a Funnel Chart

Step 6 - 如下所示,使图表更具吸引力:

  1. 单击图表元素。

  2. Deselect Horizontal Axis.

  3. Deselect Gridlines.

  4. 右键单击柱状条。

  5. 从下拉列表中选择格式化数据系列。

  6. 在格式化数据系列窗格中,单击系列选项下的填充和线条。

  7. 在填充选项下点击渐变填充。

  8. Set Gradient stops.

make funnel chart

Step 7 − 在边框下点击实线。选择黑色。

select black color

你的格式化漏斗图已经完成。

formatted funnel chart

Aesthetic Funnel Chart

现在你已经理解了漏斗图的基础知识,可以继续创建以下实际上看起来像漏斗的美观漏斗图−

Step 1 − 从原始数据表开始。

original table

Step 2 − 选择数据并插入 3-D 堆积柱形图。

insert 3d stacked column

Step 3 - 如下所示设计图表。

  1. 在柱形图上右击。

  2. Select Format Data Series.

  3. 在“数据系列格式”窗格中点击“系列选项”。

  4. 在柱形图形状下选择完整的圆锥。

select full cone

Step 4 - 如下所示微调图表。

  1. 在功能区上点击“设计”选项卡。

  2. 点击“切换行/列”。

  3. 在垂直坐标轴上右击,然后在下拉列表中选择“格式坐标轴”。

  4. 在“格式化轴”窗格中单击“轴选项”。

  5. 选中“反向顺序的值”选项。

fine tune the funnel chart

Step 5 − 取消选择所有图表元素

deselect chart elements

Step 6 − 在长条形上右击,然后在下拉列表中选择“格式数据系列”。

Step 7 − 在“系列选项”窗格中点击“系列选项”,并在“系列选项”下为“间隙深度”键入 50%。

click series option

Step 8 − 使用以下详细信息对图表进行格式化。

  1. 在图表元素中选择数据标签。

  2. 放置并对它们进行格式化。

  3. 对于底部数据的 Data Label,您可以选择 Call Out 选项。

  4. Give a Chart Title.

format your chart

漏斗形图表已就绪。