Advanced Excel Charts 简明教程

Advanced Excel - Waterfall Chart

瀑布图是小企业和大企业中最流行的可视化工具之一，尤其是在金融领域。瀑布图非常适合显示您如何得出净值（例如净收入），方法是分解积极贡献和消极贡献的累积效应。

What is a Waterfall Chart?

瀑布图是一种数据可视化形式，有助于了解按顺序引入的正值或负值所产生的累积效应。典型的瀑布图用于显示初始值如何随着一系列中间值而增加或减少，最终得出最终值。

在瀑布图中，各列使用颜色编码，以便您可以快速区分正数和负数。初始值和最终值列从水平轴开始，而中间值是浮动列。

waterfall chart

由于这种外观，瀑布图也被称为桥图、飞砖图或级联图。

Advantages of Waterfall Charts

瀑布图具有以下优点 -

  1. Analytical purposes - 特别用于理解或解释实体数量值的逐步过渡，这些值会受到增量或减量因素的影响。

  2. Quantitative analysis - 用于从库存分析到业绩分析的定量分析当中。

  3. Tracking contracts - 从年初的可合约数量开始，考虑到添入的新合约、取消的合约、完成的合约，最终以年末可合约数量结算。

  4. 追踪公司在若干年的业绩。

通常，如果存在一个初始值，并且一段时间内该值发生变化（正值和负值），则瀑布图就可用于描绘初始值、按发生顺序排列的正值和负值变化以及最终值。

Preparation of Data

您需要从给定输入数据中准备数据，以便可以将其描绘成瀑布图。

考虑以下数据 -

preparation of data

按照以下步骤准备瀑布图数据 -

  1. 确保净现金流列位于月份列的左侧（这是因为在创建图表时您不会包含净现金流列）。

  2. Add two columns - 对于正现金流和负现金流分别增加和减少。

  3. Add a column Start - 图表中首列，包含净现金流中的起始值。

  4. Add a column End - 图表中末列，包含净现金流中的最终值。

  5. Add a column Float - 支撑中间列。

  6. 插入公式来计算这些列中的值，如下表所示。

insert formulas

在浮动列中，在开头和末尾插入一行。放一个任意的值 50000。这只是为了在图表左侧和右侧留一些空间。

数据将显示在下表中给出 -

data table

该数据已准备好创建瀑布图。

Creating a Waterfall Chart

您可以通过自定义堆积柱形图来创建一个瀑布图，如下所示 -

Step 1 − 选择单元格 C2:H18（即不包括现金净流量列）。

Step 2 − 插入堆积柱形图。

insert stacked column chart

Step 3 − 右键单击浮动序列。

Step 4 − 在下拉列表中单击格式化数据系列。

Step 5 − 在格式化数据系列窗格中的序列选项中选择无填充为填充。

series options

Step 6 − 右键单击负序列。

Step 7 − 选择填充颜色为红色。

fill red color

Step 8 − 右键单击正序列。

Step 9 − 选择填充颜色为绿色。

fill green color

Step 10 − 右键单击开始序列。

Step 11 − 选择填充颜色为灰色。

Step 12 − 右键单击结束序列。

Step 13 − 选择填充颜色为灰色。

fill gray color

Step 14 − 右键单击任意序列。

Step 15 − 在格式化数据系列窗格中的序列选项下选择 10％ 的间隙宽度。

select gap width

Step 16 − 为图表命名。

give chart name

瀑布图已完成。