Advanced Excel Charts 简明教程

Advanced Excel - Step Chart

如果您必须以不规则时间间隔显示数据,并且在变更之间保持恒定,那么步长图将很有用。例如,步长图可用于显示商品价格变更、税率变更、利率变更等。

What is a Step Chart?

步长图是一种不使用最短距离连接两个数据点的折线图。相反,它使用垂直和水平线条以系列形式连接数据点,形成阶梯状进行。步长图的垂直部分表示数据及其大小的变化。步长图的水平部分表示数据的恒定。

考虑以下数据 -

what is step chart

正如您所看到的,数据变动发生在不规则的时间间隔内。

步长图如下所示。

step chart

正如您所看到的,数据变动发生在不规则的时间间隔内。当数据保持恒定时,它会以水平线显示,直到发生变动为止。发生变化时,其大小由垂直线表示。

如果您使用折线图显示相同的数据,它将如下图所示。

same data as line chart

Differences between Line Charts and Step Charts

您可以识别同一数据中的折线图和步长图之间的以下差异 −

  1. 折线图的重点不在于数据点的趋势,而在于变化的确切时间。步长图显示数据变化的确切时间以及趋势。

exact time differences
  1. 折线图不能描绘变化的大小,但步长图直观地描绘了变化的大小。

magnitude differences
  1. 折线图无法显示数据值没有变化的持续时间。步长图可以清楚地显示数据值没有变化的持续时间。

duration differences
  1. 折线图有时可能在显示两个数据值之间的趋势时具有欺骗性。例如,折线图可以显示两个值之间的变化,但事实并非如此。另一方面,当没有变化时,步长图可以清楚地显示稳定性。

two values change
  1. 折线图可以显示突然增加/减少,尽管变化仅在两次场合发生。步长图只能显示发生的两次变化以及变化实际发生的事件。

display differences

Advantages of Step Charts

步长图可用于描绘数据在不规则的时间间隔内具有数据变化的固有特性的任何类型的数据。示例包括以下内容 −

  1. Interest rates vs. time.

  2. Tax rates vs. income.

  3. 根据所用单位计算的电费分段。

Preparation of Data

考虑以下数据 -

preparing step chart data

Step 1 − 选择数据。将数据复制并粘贴到最后一行的下方。

copy paste data

Step 2 − 复制并粘贴右侧的所有数据。数据如下所示。

copy paste entire data

Step 3 − 删除下表中所示的第二组数据表中以红色高亮显示的单元格。

delete cells highlighted in red

Step 4 − 在删除时向上移动单元格。第二组数据如下所示。

shift cells up

Step 5 − 复制第二组数据并将它们粘贴到右侧以获得第三组数据。

Step 6 − 选择第三组数据。将其从小到大的值进行排序。

select third set

你需要使用这种已排序的第三组数据来创建阶梯图。

Creating a Step Chart

按照以下步骤创建阶梯图 −

Step 1 − 选择第三组数据并插入折线图。

insert line chart

Step 2 − 如下格式化图表-

  1. Click on the chart.

  2. 单击功能区上的设计选项卡。

  3. 单击“数据”组中的“选择数据”。“选择数据源”对话框将出现。

  4. 在“图例项(系列)”下选择“系列 1”。

  5. Click the Remove button.

  6. 单击“水平(类别)轴标签”下的“编辑”按钮。单击“确定”。

format chart

“轴标签”对话框将出现。

Step 3 − 在“轴标签范围”下选择单元格 F2:F10,然后单击“确定”。

select cells

Step 4 − 在“选择数据源”对话框中单击“确定”。你的图表将如下所示。

select data source

Step 5 − 您会看到,水平(类别)轴中缺少一些值(年份)。要插入值,请按照以下步骤操作。

  1. 在水平轴上右键单击。

  2. Select Format Axis.

  3. 在“格式化轴”窗格中单击“轴选项”。

  4. 在“轴选项”下的“轴类型”下选择“日期轴”。

values are missing in horizontal axis

如你所见,水平(类别)轴现在还包含类别值中缺失的年份。此外,在发生更改之前,该线是水平的。当有更改时,其大小由垂直线的高度表示。

Step 6 - 在图表元素中取消选择图表标题和图例。

你的步骤图已准备就绪。

step chart