Internet Technologies 简明教程

E-mail Etiquettes

术语 etiquette 指的是个人行为的惯例。但是，在通过电子邮件进行交流时，我们无法了解肢体语言和语调等。因此，一组有关电子邮件中可接受行为的准则已经演变为 Email Netiquette.

以下是使用电子邮件时应遵循的准则：

  1. 尽量使邮件尽可能简短。这将使您的邮件易于阅读和理解。

  2. 在键入邮件时要注意拼写和语法。

  3. 在需要时使用表情符号、微笑。

  4. 必须输入正确的电子邮件地址。

  5. 邮件的主题标题应清晰且具有描述性。

  6. 遵循与编写信件或备忘录相同的规则。

  7. 发送已经转发或回复多次的邮件可能包含许多尖括号。最好从邮件中删除尖括号。

  8. 在向多个人发送邮件时，请在 Bcc: 字段中指定他们的电子邮件地址，以便垃圾邮件发送者无法了解您已向其发送副本的其他收件人的地址。

  9. 将附件的大小尽量缩小。

  10. 始终在电子邮件的末尾添加您的签名。

  11. 在发送电子邮件之前，请确保一切都正常，因为您无法调用已发送的电子邮件。