Ms Access 简明教程

函数是执行任务或计算并返回结果的 VBA 过程。函数通常可以用于查询，但还有其他可以使用函数的地方。

现在让我们了解一些使用内置函数的示例。

现在让我们了解日期和时间函数 −

现在让我们打开数据库，并使用查询设计创建一个新查询，然后添加 tblProjects 和 tblTasks。

从 tblProjects 添加 ProjectName，从 tblTasks 添加 TaskTitle、StartDate 和 DueDate，然后运行查询。

现在你可以看到来自所有项目的不同任务。如果你想要查看截至今天日期的正在进行中的项目任务，那么我们必须使用 Date() 函数指定一个条件来查看在今天或之后开始的项目。

我们现在来具体说明 StartDate 下的条件。

条件以一个运算符 greater than symbol 开头，其后是一个 equal to symbol 再加上一个 Date Function 。

当我们运行此查询时，所有任务要么出现在今天的日期，要么出现在未来日期，如以下屏幕截图所示。

这是一个关于如何将 Date() 函数用作查询条件的示例。

如果我们要查看已开始但尚未完成或应在今天完成的本周的任务，让我们返回到设计视图。

在此，我们将会向这些条件添加一些附加信息。事实上，我们希望它大于或等于今天的日期减去七天。

如果我们键入减去七然后运行查询，您还将看到本周开始的任务。

DateDiff() 函数是另一个非常流行的日期/时间函数。DateDiff 函数返回一个变体（长整型），指定两个特定日期之间的时间间隔数量。换句话说，它可以计算两个日期之间的差值，而且您可以选择函数用以计算该差值的间隔。

现在让我们假设我们要计算作者的年龄。为此，我们首先需要创建一个新查询并添加作者表，然后添加 FirstName、LastName 和 BirthDay 字段。

我们可以通过计算出生日期或生日与今天的日期之间的差值来计算人们的年龄。

让我们尝试在一个新字段中使用 DateDiff 函数。

我们称之为年龄，后加一个冒号，然后编写 DateDiff 函数。

现在，运行您的查询，您将看到新字段，该字段显示每个作者的年龄。

Format() 函数返回一个字符串，其中包含一个表达式，该表达式根据一个格式表达式中包含的说明进行了格式化。以下是 Format() 函数中可以使用的用户定义格式列表。ss

现在，我们回到你的查询，并使用 Format() 函数在其中添加更多字段。

输入 Format 函数。第一个函数参数将是一个表达式，它几乎可以是任何东西。现在，我们让 birthday 字段是第一个，接下来要做的是编写我们的格式。在这种情况下，我们需要月份、月份、天、天。用引号写上“mmdd”，然后运行你的查询。

它现在正在从 birthday 字段获取日期，4 是月份，17 是天。

让我们在下一个字段中添加“mmm”和“mmmm”，而不是“mmdd”，如下面的屏幕截图所示。

运行你的查询，您将看到结果，如下面的屏幕截图所示。

在下一个字段中，它将返回该生日中月份的前 3 个字符，在最后一个字段中，您将获得完整的月份名称。

要查看生日之后的月份和年份，让我们添加“yyyy”，如下面的屏幕截图所示。

让我们再次运行你的查询。

您现在将看到月份后面跟着一个逗号，然后是年份。

IIf() 函数是“Immediate If”的缩写，此函数将表达式评估为真或假，并为每个表达式返回一个值。它最多有三个函数参数，所有这些参数都是必需的。