Ms Access 简明教程

它仅仅描述了表单或报表中用于显示数据、执行操作或作装饰的物品的通用术语，比如线条。换句话说，控件就是任何放置在表单或报表上的内容。

以下可以看作是控件：

我们现在将了解有关使表单美观并了解如何编辑和修改表单的不同方面。让我们现在打开从 tnlEmployees 列出所有员工的多项表单。

正如你所看到的员工列表，但并不像非常用户友好的列表。我们的控件超出了大小。它们太大，间距分布开，没有提供非常有用的列表视图。

如需编辑此表单上控件的外观，你可以使用两个表单视图。在主页选项卡中，单击 View 下拉菜单。

你有布局视图或设计视图，并且这两个视图都用于编辑你的表单。默认情况下打开表单视图；这是你用来与基础数据源交互或编辑的视图。

若要编辑表单本身的外观，我们需要首先转到布局视图。

当你切换到布局视图时，你会看到一系列上下文选项卡出现。

在 Access 的顶部，你会看到一个标记为 Form Layout Tools 的区域，其中有三个选项卡——设计选项卡、排列选项卡和格式选项卡，并且每个选项卡都有不同的选项，用于设置表单外观的格式。

当你使用鼠标并单击任意一个控件时，你会注意到 Access 会高亮显示表单的指定区域，并且该区域内的所有控件都被浅橙色阴影覆盖，而你选择的实际控件的阴影将比前一个更深或在单击处周围有一个更深的橙色边框。

在这里，你可以通过单击并拖动鼠标来按你的需要调整控件的大小，以调整该控件的高度、宽度或两者。

在这个特定表单上，当你调整任何一个控件的大小时，还会随之更改表单上其他控件的大小，这是因为这些控件是如何分组的。让我们现在使用鼠标的单击并拖动功能，按你的需要调整所有字段。

这是从此布局视图编辑表单中控件的高度和宽度的一种快捷方法。

在 Access 中，可以通过使用内置主题、颜色和字体样式、自定义填充颜色和为交替行着色来设置表单的格式。让我们打开 frmEmployees 。

Access 创建的表单是朴素简洁的。它们在顶部有一个蓝色栏，背景是白色的。

如果你想了解如何美化这些表单，你可以在设计视图或布局视图中探索设计选项卡中主题区域中的一些选项。

如果你点击“主题”下拉画廊，将有许多预设好的主题可供你尝试。将鼠标悬停在任意主题上，你会看到随之改变的预览，如颜色、字体大小和实际使用的字体。要应用特定的样式，只需点击鼠标即可看到它的外观。

如果你喜欢某个主题但想要更改颜色，你可以通过返回“设计”选项卡上的“主题”组并选择你喜欢的颜色来调整颜色。还可以创建自定义颜色以匹配你的公司颜色。

同样，你还可以从一系列字体样式中进行选择。你可以从 Office 套件中预先创建的众多样式中选择一个，也可以自定义那些字体，选择特定的标题字体、正文字体，甚至创建自定义名称并保存该字体组。

让我们返回到 frmEmployees 。在此表单中，你将看到每隔一行都会用浅灰色阴影填充。

此格式选项称为 Alternate Row Color ，如果你想要在多表单中调整该选项，请转到 Design View 。

选择该详细信息部分，然后转到“格式”选项卡，在“背景”组中，你应该会看到 Alternate Row Color 的选项。你可以更改交替行的颜色。要查看这有什么效果，只需转到“表单视图”或“布局视图”。

如果你完全不想要阴影，可以选择 No Color 作为你的 Alternate Row Color ，它类似于早期版本 Access 中的传统外观。