Ms Access 简明教程

MS Access - Query Data

查询是请求数据结果和对数据执行操作的请求。您可以使用查询来回答简单的问题、执行计算、组合来自不同表的数据，甚至添加、更改或删除表数据。

  1. 随着表的不断增大，它们可以拥有数十万条记录，这使得用户无法从该表中挑选出特定的记录。

  2. 使用查询，您可以将筛选器应用于表数据，以便只获得您想要的信息。

  3. 用于从表格检索数据或进行计算的查询称为选择查询。

  4. 用于增加、更改或删除数据的查询称为操作查询。

  5. 还可以使用查询为表单或报表提供数据。

  6. 在经过精心设计的数据库中，您想要通过使用表单或报表呈现的数据往往位于不同的表格中。

  7. 查询的棘手之处在于，您必须了解如何构建查询，然后才能真正使用它们。

Create Select Query

如果您只想查看表格中特定字段中的数据，或同时查看来自多个表格的数据，或者可能只是根据特定条件查看数据库，则可以使用 Select 查询。让我们现在来看一个简单的示例，其中我们将创建一个从 tblEmployees 表检索信息的简单查询。打开数据库并单击 Create 选项卡。

create select

单击 Query Design 。

query design

在 Tables 选项卡上的 Show Table 对话框中，双击 tblEmployees 表，然后 Close 对话框。

show table

在 tblEmployees 表中，双击您希望作为查询结果看到的那些字段。按照以下屏幕截图所示将这些字段添加到查询设计网格。

add fields

现在，单击 Design 选项卡上的 Run ，然后单击 Run 。

design

查询运行，并且仅显示查询中指定字段中的数据。