Ms Access 简明教程

MS Access - Query Criteria

查询条件可帮助您从 Access 数据库中检索特定项目。如果某个项目与您输入的所有条件匹配,它将显示在查询结果中。当您想基于字段中的值来限制查询结果时,可以使用查询条件。

  1. 查询条件是一个表达式,Access 会将它与查询字段值进行比较,以确定是否包含每个值所在的记录。

  2. 有些条件很简单,并且使用基本运算符和常量。其他的则很复杂,并使用函数、特殊运算符以及包括字段引用。

  3. 要向查询添加一些条件,您必须在设计视图中打开该查询。

  4. 然后,您标识要为其指定条件的字段。

Example

让我们来看一个简单的示例,其中我们在查询中使用条件。首先打开您的 Access 数据库,然后转到“创建”选项卡,然后单击“查询设计”。

query design

在“显示表”对话框的“表”选项卡中,双击 tblEmployees 表,然后关闭对话框。

tblemployees

现在让我们向查询网格中添加一些字段,例如 EmployeeID、FirstName、LastName、JobTitle 和 Email,如下面的屏幕截图所示。

query grid

现在让我们运行您的查询,您将仅看到这些字段作为查询结果。

query result

如果您只想看到 JobTitle 为 Marketing Coordinator 的那些字段,那么您需要为此添加条件。让我们再次转到“查询设计”,然后在 JobTitle 的“条件”行中输入 Marketing Coordinator。

marketing coordinator

现在让我们再次运行您的查询,您将看到仅检索了 JobTitle 为 Marketing Coordinator 的字段。

retrieved

如果您想为多个字段添加条件,只需在多个字段中添加条件。假设我们只想检索“Marketing Coordinator”和“Accounting Assistant”的数据;我们可以指定 OR 行运算符,如下面的屏幕截图所示 −

accounting assistant

现在让我们再次运行您的查询,您将看到以下结果。

run query

如果您需要使用 AND 运算符的功能,则必须在“条件”行中指定另一个条件。假设我们想检索所有 Accounting Assistants,但只检索 JobTitle 为“Pollard”的 Marketing Coordinators。

and operator

现在让我们再次运行您的查询,您将看到以下结果。

run query