Design Thinking 简明教程
Design Thinking - Introduction
设计思维是一种设计人员用来集思广益并解决与设计和设计工程相关的复杂问题的方法。它还有助于设计人员为客户找到创新、令人向往且前所未有的解决方案。
设计思维广泛用于医疗保健和健康、农业、粮食安全、教育、金融服务和环境可持续性等领域。设计思维有助于数字空间,促进了实体产品的开发,推动了社会创新项目等。
iterative design process 帮助设计者以有意义的方式让客户参与进来。它不仅是一种提出解决问题可行解决方案的策略,还是一种 think of unimaginable solutions 然后尝试 make them not just feasible, but also viable 的方法。
设计思维旨在提出有望解决客户问题、且具有理想结果的想法。它有助于将创造力与商业见解相结合。
Origin of Design Thinking
设计思维是一种源自斯坦福大学的设计方法,如今被认为是行业中最抢手的技能之一。设计思维的概念最初仅关注几个领域,但现在已发现可应用于许多学科,从医学和航空到管理、运营和人力资源规划。
设计思维技能的教学和习得已变得如此重要,它现在在全球一些领先大学以及全球领先的跨国公司中教授。
印度第二大 IT 服务公司 Infosys Ltd.,提供业务咨询、信息技术和软件工程服务,也已将设计思维作为其每位员工必须掌握的一项技能。
美国斯坦福大学和德国波茨坦大学也大力提倡设计思维,称其是专业人士最有用的一项技能。
Application Across Professions
随着大型实体对设计思维的大力支持和鼓励,不难理解设计思维在不久的将来对各种职业的重要性。设计思维是一种以设计产品为基础,通过解决客户面临的问题来满足客户需求的方法。设计思维是制定有效的组织变革策略的核心。
设计思维是一个过程,其中每个步骤都侧重于一个特定的目标。每个步骤都独立于下一个步骤,但又源于前一个步骤。设计思维者在进行某一步骤时,不应该考虑后续步骤。
例如,不建议在定义问题时思考解决方案。问题定义必须详细地写出来,不遗漏任何要点,即使这会让解决方案的寻找变得困难。在本教程中,我们将了解设计思维的重要性、其对策略发展的影响,然后我们将探讨设计思维的每个步骤。
Design Thinking - Definition
在科学中以简化的方式使用设计作为解决复杂问题的方法的想法源于赫伯特·A·西蒙在 1969 年撰写的《人工科学》一书。罗伯特·麦克金在 1973 年撰写的《视觉思维体验》一书为设计工程实现了同样的目的。
1987 年, Peter Rowe’s book titled, “Design Thinking” 描述了规划师、设计师和建筑师使用的方法和途径。在 20 世纪 80 年代至 90 年代,罗尔夫·法斯特在斯坦福大学巩固了罗伯特·麦克金的工作,然后大卫·M·凯利将设计思维调整为商业利益。大卫·M·凯利于 1991 年创立了IDEO。
大多数试图解决客户问题和满足其需求的行业都失败了,仅仅是因为他们从外部看待问题。然而,如果我们从内部看待问题,许多问题都可以得到更好的解决。
据《福布斯》杂志的一篇文章称,世界各地的组织面临着大量问题,这些问题是多方面的,并且是日益复杂的业务模式的一部分。全球交易的扩张、国际合作伙伴关系的增长和人员资源的去中心化基础导致了需要全球视野,因此需要不同的视角来解决。
Features of Design Thinking
此类问题需要多维解决方案。设计思维在这方面提供帮助。它不仅可以帮助专业人士提出解决方案,还可以帮助组织获得相对于竞争对手的竞争优势。以下是设计思维带来的好处。顺便说一下,这些也是设计思维的显着特征。
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Finding simplicity in complexities.
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拥有美丽且美观的产品。
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提升客户和最终用户的体验质量。
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为现实世界的问题创造创新、可行和可行的解决方案。
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满足最终用户的实际需求。
世界上大多数挑战之所以没有得到解决,是因为试图解决这些问题的人过于关注问题陈述。在其他时候,问题陈述被忽视,而解决问题的压力太大。
设计思维有助于 gain a balance between the problem statement and the solution 发展。面向设计的思维方式不是以问题为中心,而是以解决方案为中心和以行动为导向。它必须同时涉及分析和想象力。设计思维是借助设计解决问题和解决问题情况的方法。
Strategy of Innovation
设计思维也被认为是一种创新战略。它能极大地促进创新。这就是设计思维形成 core of effective strategy development and seamless organizational change 的原因。涉及人类交互的任何事物,从产品、服务、流程等,都可以通过设计思维得到改进。这完全取决于设计者创造、管理、领导和创新的方式。
Use of Design Thinking
设计思维的基本原则是创新可以被规范的。创新不是只有少数天才才能体验到的难以捉摸的实体。相反,它是一种可以通过一组实用且细致的工具、方法和框架系统性地实现的做法。
设计思维能帮助你学习以下内容。
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如何优化创新能力?
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如何面向终端用户开发各种理念、产品、服务、流程等?
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如何利用创新的多样化理念?
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如何将有用的数据、个人见解和模糊的想法转化为可行的现实?
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如何通过明确客户和终端用户的实际需求与他们建立联系?
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如何使用设计师在职业中使用的不同工具来解决客户的问题?
设计思维可以通过很有规划、有序和系统性的方式帮助各行各业的人找到解决办法。循序渐进的过程有助于在考虑问题陈述和所需解决办法的情况下创建解决方案。
Design Thinking - Applications
设计思考在各种职业中都有应用。从体育、教育和研究到商业、管理和设计,世界各地的专业人士广泛使用设计思考。
设计思考处于 analytical thinking 和 intuitive thinking 之间。分析性思维涉及纯粹的 deductive reasoning 和 inductive logical reasoning ,这些思维使用定量方法来得出结论。但是,直觉思维是指在没有任何推理的情况下了解某事。
这是两种极端的思维方式。设计思考以最佳方式利用了这两个极端。直觉思维有助于发明未来,而分析性思维则有助于创造可复制的、有创意的当下事物。使用这些未来解决方案的意愿被称为 abductive logic 。
Business
设计思考通过优化产品创建、营销和合同续约的过程,帮助企业发展。所有这些过程都需要公司以客户为中心,因此设计思考在这些过程中提供了极大的帮助。设计思考帮助设计思考者培养对客户的深刻同理心,并创造出完全满足其需求的解决方案。解决方案并不是仅仅出于技术的目的。
Information Technology
IT 行业制造了许多需要试用和概念验证的产品。该行业需要与用户产生共鸣,而不仅仅是部署技术。IT 不仅与技术或产品有关,还与流程有关。开发人员、分析员、顾问和经理必须对解决客户问题的可能想法进行头脑风暴。这就是设计思考提供极大帮助的地方。
Design Thinking - Solution-Based
设计思维有望为组织关注的问题提供现实的、实用的和创新的解决方案,并提供 systematic approach to finding solutions 。设计思维的显著特点是它鼓励专注于解决方案的思维或基于解决方案的思维。设计思想者应该明确整个过程的目标。设计思想者不应该解决每一个具体问题,而是要牢记最终目标来启动该流程。
这种方法之所以有效,是因为它通过关注问题表述的当前和未来条件以及参数,可以同时探索替代解决方案。
Design Thinking vs. Scientific Method
设计思维方法与科学方法截然不同。科学方法从严格定义问题的各种参数入手,从而得出解决方案。但设计思维要求同时找出已知方面和问题表述中的模棱两可的地方,以及当前情况。这种思维方法有助于发掘隐藏参数和开启通往解决方案的备用方法。
由于设计思维是一种迭代方法,因此开发更大解决方案以实现最终目标的过程中的中间解决方案也可以作为勾画替代途径的潜在起点。有时,这也可以重新定义问题陈述。
Problem Focused vs. Solution Focused
专注于问题解决者和专注于解决方案解决者之间的差异在哪里?这个问题的答案是心理学家 Bryan Lawson 在 1972 年找到的。
在他的一项实验中,他找了两组学生;一组是大四建筑系学生,而另一组是由研究生科学系的学生组成。要求这两个小组用一套彩色盒子制作一层结构。该结构的周边必须优化红色或蓝色;然而,有一些未指定的规则支配着某些块的放置和关系。
劳森发现 -
Design Thinking - Analysis Vs Synthesis
在本章中,我们将看到两种基于解决方案的思维方式之间的差异,即分析和综合,还将了解它如何帮助设计思考。
Analysis
分析源自希腊语“analusis”,在英语中是 translates into ‘breaking up’ 。分析早于像亚里士多德和柏拉图这样伟大的哲学家的时代。正如前一节所讨论的,分析是将一个大的单一实体分解成多个片段的过程。这是一种演绎,其中一个 bigger concept is broken down to smaller ones 。为了更好地理解,必须将其分解成更小的片段。
那么,分析如何帮助进行设计思考?在分析期间,要求设计思考者将问题表述分解成较小的部分,并分别研究每个部分。如果可能的话,问题表述的不同较小组成部分应逐一解决。然后,为每个较小的问题思考解决方案。对每个解决方案进行头脑风暴。
稍后,执行 feasibility check 以包括可行且可行的解决方案。在考虑的解决方案集中,排除了在可行性和可行性方面不坚定的解决方案。
然后,鼓励设计思考者联系不同的想法并检查每个想法是如何构成的。将当前较大的问题表述分解成多个较小的次要问题表述,并将每一个都作为一个单独实体进行检查的过程称为分析。
Reductionism
分析中的基本假设是 reductionism 。还原论认为,我们周围的现实可以简化为不可见的组成部分。解析几何的基本公理中体现了这一原则,即“整体等于其部分之和”。然而,仅通过分析无法建立对系统的理解。因此,在分析之后需要进行综合。
Synthesis
综合是指将分散的部分组合成一个聚集的整体的过程。这是一个在科学或创造性探究结束时进行的活动。这个过程导致创造了一个新颖的、连贯的更大的实体。综合是如何在设计思考中出现的?
在设计思想家排除了不可行且不可靠的解决方案,并对可行且可靠的解决方案集进行了集中关注后,现在是时候让思想家们提出自己的解决方案了。
在 10 个可用解决方案中,可能需要排除大约 2-3 个解决方案,因为它们可能不适合总体情况,即实际解决方案。这就是综合发挥作用的地方。
设计思想家从一个称为问题陈述的大实体开始,然后以另一个更大的实体结束,即解决方案。该解决方案与问题陈述完全不同。在综合过程中,确保不同的想法彼此同步,并且不会导致冲突。
Analysis + Synthesis = Design Thinking
因此,分析和综合形成了设计思维中要完成的两项基本任务。设计思维过程从还原论开始,其中问题陈述被分解成更小的片段。思想家团队对每个片段进行头脑风暴,然后将不同的较小解决方案组合在一起形成一个连贯的最终解决方案。让我们来看一个例子。
Case Study
Problem Statement ——假设手头的问题陈述是要遏制全球各公司发生的流失率。高素质员工在考核周期后,尤其会离职。结果,一家普通的公司会失去其宝贵的人力资源,并在向新员工传授知识方面承受巨大的开销。这需要时间和作为培训师的额外人力资源,从而增加了公司的成本。制定一项计划以遏制公司流失。
Analysis ——现在,让我们将问题陈述细分为各个组成部分。以下是同一问题陈述的子部分,分解到基本级别。
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员工不再有动力在公司工作。
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考核周期与流失有关。
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新员工需要知识转移。
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知识转移会增加公司的成本。
Synthesis ——现在,让我们开始逐个解决每个问题。在此步骤中,我们将进行综合。让我们一次考虑一个问题,并尝试仅针对该问题陈述找到解决方案,而不考虑其他问题陈述。
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为了解决缺乏动力的问题,管理层可以计划一些可以定期给予的激励措施。必须对员工付出的努力给予很好的奖励。这将使员工保持动力。
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为解决考核周期中出现的流失问题,管理层可以与离职组织的员工举行会议,并了解是什么原因导致他们离开公司。
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对于知识转移,管理层只能聘用那些在某个领域是专家的员工。
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关于知识转移预算的担忧,管理层可以请某个领域的专家准备一份文件,并将此文件上传到内部网。这可以提供给新员工。因此,知识转移不需要额外的人力资源,这将减少公司的预算中的数字。
现在,如果我们仔细观察,第三个解决方案可能并非始终可行。我们不能保证专家专业人士会一直在面试中出现。此外,专家专业人士比非专家专业人士要求更高的补偿。这将增加公司的预算。
因此,我们现在将其他三个解决方案组合起来,形成一个连贯的解决方案。最终解决方案是,管理层先与离职组织的员工交谈,了解离职背后的原因,然后提出合适的类别奖励,然后在组织中创建一份易于所有人访问的文件,用于知识转移。
通过这种方式,分析和综合共同促进了设计思维过程。设计思想家从将问题分解成较小的问题开始,这些较小的问题可以轻松地处理和研究。然后,将不同的解决方案组合起来形成一个连贯的单一解决方案。
Design Thinking - Divergent
设计思维涉及两种类型的思维,即 convergent thinking 和 divergent thinking 。人们需要针对一个共同的问题陈述想出许多解决方案,然后得出正确且最佳的解决方案。
发散思维是在解决某个问题时,想出不止一个解决方案的过程。它指创造性解决方案的思考过程。主要的 features of divergent thinking 是:
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这是一个自由流动的思想链。
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它以非线性方式发生,即不遵循任何特定的思考顺序。此外,多种想法可以同时出现,而不是一个想法只在另一个想法出现之后产生。
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非线性还意味着可以同时想到并探索多个解决方案。这在很短的时间内发生,并且想法之间产生了意外的联系。
为设计思维者提供了一个刺激,这促使思维者创造性地阐述想法。
发散思维被认为会增强思维者的创造力。术语“发散思维”最早是由 J. P. Guilford 于 1956 年创造的。创造力的自由联想理论认为,概念在大脑中通过语义网络连接。心理学家声称,个人的创造力水平的差异取决于人类头脑中概念的语义网络类型。以下 two types of connections :
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Flat
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Steep
具有扁平网络的设计思维者是那些有许多松散概念连接的人。他们更有创造力。具有陡峭网络的人更具逻辑性,因为节点之间的关联是线性的。由于发散思维以非线性的方式进行,因此具有扁平联想网络的人在发散思维中会更成功。
在进行设计思维练习之前,一个人必须找出自己是哪种类型的思考者。如果一个人能够想出不同的解决方案,而没有预先确定的解决方案,那么这个人就是一个发散思维者。让我们来看看一个发散思维练习。
Case Study
Problem Statement - 知识转移过程对组织来说是一个大问题。让我们将我们的组织称为“DT”。DT 想要消除为新员工转移知识而付出额外资金和时间的开销。手头的问题陈述是“知识转移增加了公司的成本”。让我们想办法消除或至少降低公司的成本。
Solution - 以下可能是一些可能的甚至不太可能的解决方案。
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DT 可以在不需要知识转移的情况下消除知识转移过程。
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DT 可以为知识转移开设课堂,在那里可以容纳大量新员工,并且只有一位讲师可以同时向许多员工传授课程。这将降低成本,因为所需的付费讲师数量将减少。
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DT 可以为知识转移编写一份文件,并将其邮寄给每一位新员工。员工可以通读文件,因此可以自我救助以转移知识。
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DT 可以要求员工在网上搜索资料,以了解行业中当前正在使用的新的工具和流程。
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DT 只能聘用那些充分了解 DT 从事的工具和技术的人。这将消除知识转移的需要。
你可能还有许多其他解决方案。把它们写在纸上。在这里,我们不会关注解决方案是否可能、可行或可行的。我们只需要提出想法,不管它们听起来多么荒谬。这就是发散思维的过程,思考者可以自由地向任何方向移动或流动。
Design Thinking - Convergent
收敛思维与发散思维完全相反。“收敛思维”一词是由 J. P. Guilford 于 1956 年创造的。收敛思维的概念要求设计思维者在发散思维中思考所有可能的解决方案,并找出正确的解决方案。这种收敛到一个解决方案或有限数量的解决方案的混合体是收敛思维的本质。
收敛思维是思维者通常应该针对一个问题想出一个单一的、经过充分验证的最佳解决方案的一种思维类型。这一个步骤为问题陈述提供了最佳且具体的解决方案,考虑到了问题陈述中指定的所有因素和要求。
收敛思维要求速度、准确性、效率、逻辑推理和技术。一个思维者应该识别模式、重新应用一些技术,并积累和组织存储的信息。
Aspects of Convergent Thinking
收敛思维的主要方面是它应该帮助我们做决定。发散思维过程中想到的想法在收敛思维阶段要么被认为是可能的,要么被认为是不可能的。
收敛思维的另一个重要方面是它依赖于判断。发散思维要求思维者暂停判断。收敛思维鼓励思维者运用判断力。
让我们看看发散思维练习,并开始对它应用收敛思维
我们在发散思维练习中得到了以下想法。
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取消知识转移计划。
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知识转移计划在课堂会话中有一位教师。
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为知识转移计划准备一份文件。
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让员工必须在线搜索知识资源。
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只雇佣经验丰富并且不需要知识转移的员工。
现在,根据五个想法可以很容易地说,选项 1 是不可行的。并非每个员工都了解公司的工具和技术,因此不能指望他们在没有知识转移的情况下能够生存。
出于同样的原因,选项 5 也是不可接受的。新员工很少了解公司最佳实践,假设员工知识水平是一个巨大的错误。为新员工提供知识转移培训被认为是一项良好的 HR 实践。
如果我们选择选项 4,我们无法确定新员工的学习进度。每个员工掌握概念需要的时间可能不同。在线搜索资料并阅读资料本身就是一项开销,而且无法监控。
因此,剩下的两个更好的选项是选项 2 和选项 3。但是,无法正确估计文档用于知识转移的有效性。它类似于在线阅读材料。因此,最好的选择是让讲师在课堂教学计划中向员工授课。
虽然员工有时无法获得个性化关注,但可以通过平衡好小组人数和课堂授课时长的关系,这可能是降低成本和开销的最佳选择。讲师人数的减少将导致 DT 开支减少,同时有偿讲师的有效性仍将保持,使知识转移过程像以前一样有效。
这就是收敛思维的作用。
Design Thinking - Attributes
设计思维是对各种属性的广泛研究,如原理、方法和过程、挑战等。让我们来看看设计思维的属性。
The Principles of Design Thinking
据克里斯托夫·梅内尔和拉里·莱弗称,设计思维有四项原则。
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The Human Rule − 这条规则表明,所有形式的设计活动在本质上都是社会性的。
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The Ambiguity Rule − 这条规则要求所有设计思维者在设计思维过程中保留歧义。
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The Re-design Rule − 重新设计规则规定所有设计基本上都是重新设计的示例。
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The Tangibility Rule − 有形性规则规定使想法有形化总是能促进设计思维者之间的沟通。
这四项原则构成了设计思维过程的基础。设计思维者需要根据这些原则形成自己的想法并提出想法。
The Challenges
下一个属性称为 ‘wicked problems’ 。这些是设计思维者面临的挑战。设计思维帮助几乎所有职业的设计师解决这些棘手的问题。这些挑战应该是不明确或棘手的。
Horst Rittel 是第一个用“邪恶问题”一词来指代此类问题的人。在定义不清的问题中,问题陈述和解决方案在设计思考练习开始时都是未知的。在明确定义的问题中,至少问题陈述是明确的,并且可以通过技术知识获得解决方案。
在邪恶的问题中,设计思想家可能对问题有一个大致的了解,但大量的时间和精力都花在需求分析上。需求收集、问题定义和问题形成是设计思考的这一方面的组成部分。
The Aha-Moment
一旦设计思想家花大量时间找到解决方案,就会出现一个时刻,思想家突然发现自己扫清了所有障碍。这是解决方案或一个好主意浮现在思想家脑海中的时刻。阿哈时刻是发散思维和收敛思维、分析、问题定义和形成、需求分析以及问题性质的结果全部汇聚在一起来达成 best resolution is captured 的时候。
在阿哈时刻,设计思考的过程开始变得清晰,而在此之前它实际上看起来模糊且单向。解决问题的重点在此时刻后变得清晰,最终产品或最终解决方案此后构成。
Design Methods
每个设计学科都使用一组特定的技术、规则和方法。这些被称为设计方法。方法包括诸如访谈、创建用户画像、搜索世界上其他可用的解决方案、创建思维导图、创建用于解决问题的原型以及询问诸如五个为什么的问题。
‘five whys’ 是一种迭代询问技术,用于探索特定问题背后的因果关系。此技术通过重复问题“为什么?”来帮助确定任何问题的根本原因。每个问题都构成下一个问题的基础。此技术由丰田佐吉开发。这有助于找到设计师面临的许多问题的根本原因。五个为什么技术用于根本原因分析。
Design Thinking - Empathize Stage
这一步包括把自己代入客户或我们解决方案的最终用户的角度。我们需要了解客户面临的问题,并且我们作为设计思维者,需要对客户感同身受。这一步以 requirement gathering 的形式进行,其中包括访谈,有时甚至包括实地考察。这一步涉及分析过程,我们在前几节讨论过。在采访客户时需要考虑几点。
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面试官必须事先为问题集思广益,并且必须为面试做好充分准备。
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所问的问题必须是开放式问题。不应该提出这样的问题,受访者只能回答“是”或“否”。必须避免此类二元问题。
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面试官必须有大量“为什么”这个问题。在此,“五个为什么”方法可以派上用场。
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问题的主题不能混在一起。主题必须安排好,关于某个特定主题的问题必须放在一起问。
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必须彻底修改问题,以便在其中没有留下任何歧义。
让我们用 DT 问题陈述的示例详细了解本部分。为了充分理解 DT 的问题,我们需要对 DT 员工进行采访,包括正在工作的员工,甚至包括正在离职的员工。作为设计思维者,我们必须 observe, engage, and listen 面向受访者。为了创造有意义的创新,我们需要了解客户的需求并知道客户的感受。下面可能是一些可以向员工提出的问题。
Design Thinking - Define Stage
现在,我们已经了解了客户的问题和背景。现在是定义问题并得到问题陈述的时候了。此陈述将为我们提供必要的指示,以解决客户面临的问题。
作为一名设计思维者,我们需要涵盖我们在“移情”阶段中得到的所有要点和答案。这是综合过程开始发挥作用的地方。我们需要将所有答案归为一类,并将它们转换为一个 coherent single statement 。
定义问题的第一步是找到用户是谁,他的/她的/他们的需求是什么,然后从答案中发展出见解。想一想 ‘How might we?’ 问题。例如,“我们如何激励 DT 中的员工?”,“我们如何解决绩效评级与离职率之间的关系问题?”,“我们如何在不降低质量和强制性先决条件资源的前提下降低知识转移计划的成本?”以及其他类似的问题。
但我们如何产生这样的问题。简而言之,“我们如何产生“我们如何”的问题?”以下指南将帮助设计思维者提出此类问题。
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Amplify the good − 一位设计思维者必须思考如何提升客户需求的积极方面。例如,我们可以考虑如何提升没有离开公司的员工的士气,或如何提高 DT 中知识转移计划的质量。
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Eliminate the bad − 设计思维者需要消除在问题中观察到的所有不良因素。针对 DT 问题,我们必须消除知识转移费用高和公司缺乏动力的问题。我们还需要消除绩效评级对员工的负面影响。
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Explore the opposite − 设计思维者需要集思广益,考虑如何将问题转化为机会。以 DT 为例,我们可以考虑缺乏动力如何成为员工构思和提出一种方式为工作场所带来更多动力和能量的机会。
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Question the Assumptions − 此步骤包括质疑手头的假设。假设 DT 需要为其新员工进行知识转移。实施这一知识转移流程真的不可或缺吗?
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Identify the Unexpected Resources − 设计思维者应该尝试找出客户未提及的其他一些资源是否可以得到利用?对于 DT,考虑我们可以使用哪些其他资源来培训员工或激励组织中的员工。
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Create an Analogy − 设计思维还涉及许多其他方面,例如如何创建手头问题与不相关的图像之间的联系。DT 可以考虑知识转移和人员激励等问题存在类似案例或情况。DT 可以思考这些问题是如何解决的。
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Break the Problem into Pieces − 在可以综合问题定义之前,这里再次涉及分析。可以将“移情”部分中讨论的观点分解为基本片段,以简化工作。
通过对各个方面进行研究,我们遇到了以下问题陈述——“DT 应如何随着低成本有效培训其新人力资源而激励其现有员工?”
您也可以创建自己的问题陈述,它甚至可能比上述陈述更好。
Design Thinking - Ideate Stage
设计思维过程的第三个组成部分是最有趣,而且可能也是最严格的部分。在称为“构思”的这一部分中,设计思维者应该提出 as many ideas as possible 。在对想法进行头脑风暴时,不会检查该想法是否可能、可行和可行的。思维者的唯一任务是尽可能多地思考他们的想法。
在此过程中,设计思维者还诉诸于使用表格、便利贴、素描、图表纸、思维导图等。我们将在本节后面了解思维导图。设计思维者还利用了其他设计思维者的想法。设计思维者提出的所有解决方案都会被带到讨论桌上并进行思考。头脑风暴有规则。它们如下。
Rules for Brainstorming
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一次只能进行一次对话。在提出想法时,其他人不得介入。
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必须关注数量,而不是质量。在此步骤中,小组必须有大量的想法。
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想出其不意。即使它们引起简单的幽默或看起来不可能,也必须鼓励提出新奇的想法。
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组长必须推迟判断。其他思想家也需要暂停判断。批判的态度会导致思想家的阻碍。
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可视化很重要。设计思想家必须创建一个问题陈述的可视化图片,然后尝试看到他们想法的可视化图片。
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建立彼此的想法。通过小组讨论和健康的辩论来支持其他想法并在此基础上进行构建。
以下是在创意头脑风暴中使用的一种技术。
Mind Maps
思维导图是一种图表,有助于直观地观察和学习信息。思维导图围绕一个问题陈述创建,解决问题的想法都会写在周围。问题陈述通常被写在一个空白页面的中心作为中心,分支以各个方向辐射代表解决方案。
这些想法可以用文本、图像、树木,甚至更小的思维导图来表示。整个思维导图看起来像一棵树的顶视图,问题陈述为树干,解决方案为树枝。它也以 spider diagram 的名称而闻名。
但是,思维导图不仅仅是一个杂乱无章的图表。它是一个旨在 well-structured organized diagram 和 aid the thinking process 进程的 streamline the analysis and synthesis 。创建思维导图的准则如下。
Guidelines to Create Mind Maps
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从空白白页中心的问题陈述开始。
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使用图像、不同的颜色、符号、漫画、缩写和代码来描述你的想法。文本可能很无聊,但不同的描述可以为你的思维导图增加完全不同的魅力。
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关键字必须替换长语句。思维导图必须快速向设计思维者暗示一个想法。阅读冗长的语句纯属浪费时间。
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思维导图中写的每个单词都必须通过某行或一组行连接到中心枢纽。
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使用多种颜色进行视觉刺激。
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使用径向层次结构,并利用重点、斜体和下划线来强调重点。
也可以借助草图、屏幕和故事板来构思流程。公司组织中有一些团队有很大的白板,他们使用便利贴将他们的想法贴在上面。不同类别的想法用不同颜色的便利贴表示,这有助于对想法进行分类。
设计思维过程中的构思步骤背后的主要思想是产生想法并尝试将它们分类。这有助于在没有评判的情况下进行头脑风暴,有助于将所有想法带到讨论桌上,并帮助进行称为“原型制作”的下一步,在该步骤中,会检查想法的可行性和价值。
让我们设法构思 DT 问题。
让我们提出所有想法。一些想法可以如下。
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拥有不同的员工评估机制。
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组织以团队建设活动为特色的活动。这将有助于提升员工士气,并使他们更好地在团队中工作。
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Discard the appraisal system.
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在隔间和茶水间贴上激励海报。
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邀请主旨发言人并举办一场会议。
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鼓励员工一起承担激励其他员工的责任。
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为员工引入一个保密期,以防他们过早离开。
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Eliminate knowledge transfer program.
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只要求专家员工加入组织。
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要求员工自谋出路进行知识转移。
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举办大型课堂会议,一大批听众听取一位讲师的授课。
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制作一份在线文档以供知识转移计划。
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Make video tutorials.
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让在线讲师跨地域授课。
而且这个清单无休无止…。
你甚至可以提出更多更好的想法。想法的产生是没有止境的。
以学校为例。知识转移计划与学校教学生没有什么不同。学校如何设法让学生保持对学习的积极性?学校是如何教孩子的?
如果我们进行类比,我们就会明白在学校里,一位老师在一个教室里教大约 30-40 名孩子。为了让他们专注于学习,会定期进行考试。使用数字技术,智能教室使用视频、演示文稿和音频辅助工具来教孩子。
这种模式也可以在 DT 公司中复制。我们可以让一位讲师在视频和演示文稿的帮助下教授新员工。一场监考考试将有助于评估新员工的学习水平。
Design Thinking - Prototype Stage
此步骤涉及构思想法并检查其可行性以得出最终解决方案。此步骤主要考虑三件事。
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Creation of experience
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Getting feedback
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Iteration
原型制作步骤使最终用户参与其中。最终用户积极参与设计思维的这一部分。设计思维人员根据收到的批评、建议和赞赏,从客户那里获得所有反馈,然后迭代设计思维的前三个步骤(即移情、定义和构思),从而创造出更好的解决方案。
原型制作要求思考者创造有形的成果,这些成果可能是精确解决方案的小规模模型。
Primary Guidelines for Prototyping
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迈出第一步并开始制作原型。不要拖延。
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不要浪费太多时间在构建单个原型上。
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构建原型时必须考虑最终用户。
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原型不应仅仅是一堆废物;它必须为用户创造体验。
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考虑用户在体验原型时可以向你提出的开放式问题。
原型仅针对最终用户。如果用户对原型不感到舒适和满意,那么原型就没有价值。一旦开发出原型,下一步如下。
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带最终用户体验原型,让他们/她们完全体验。
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在整个体验过程中,让用户说出他们当时的体验。作为一名设计思维者,这将帮助你捕捉体验中的细微细节。
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在体验过程中尝试与用户进行 actively observe 和 enthusiastically engage 。
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体验结束后,向体验者 follow up with the user 一组问题。最好不要即兴提问,事先准备。
我们来看看 DT 示例。
知识转移计划无法取消,因为它不智,原因是无法事先假设所有新员工都拥有足够的技术行业知识。向每位新员工提供知识转移计划被认为是良好的 HR 实践。即使我们对此提出质疑,我们也会发现,假设求职者早已拥有所有知识,反而会伤害我们自己。
此外,要求员工激励其他同事可能不可持续,因为员工会过度依赖此项目来管理问题。对于员工会以激励为名说什么,将不会有任何监管,因此,员工甚至可能最终会煽动其他人离开公司。
目前,知识转移计划的最佳选择是设置一个 classroom session ,这样很多人就可以同时学习。这将降低成本和简化知识转移计划,使其同时变得有效。此外,如果团队建设活动在公司外部进行,则可能会增加公司的预算。
然而,在工作时间之外在公司内部进行的 小型活动可以帮助促进员工之间的团队建设。这种纽带可以帮助他们作为团队团结在一起,并更长时间地留在公司。励志海报和及时的赞赏也可以有所帮助。
Design Thinking - Test Stage
此阶段也称为 'Execute’ 。这是在全面基础上测试最终解决方案的阶段。在原型阶段,根据客户和最终用户的反馈看来最好的想法将被执行。在此步骤中,设计思维者应该 collaborative and agile 。
测试将有助于了解实际上什么有效,什么无效。如果原型试验成功并产生了积极的结果,那么这可能是最令人欣慰的一步;但如果原型试验失败,则可能是最令人烦恼的一步。在测试之后,可能必须重复整个设计思维过程。如果最终用户认可解决方案,那么设计思维过程在此停止。
Iterate Phase
如果最终用户对结果不满意,则设计思维者需要结合上一次测试阶段的见解来构建一个新的问题定义,并且必须以更好的方式再次与最终用户产生移情。构思过程将被重复,然后进行原型制作和另一轮测试。如果测试阶段再次未能产生积极的结果,则必须进行另一轮迭代。这样,设计思维的过程也可以无限延伸。
让我们看看 DT 的问题。
假设原型已经为小规模模型提供了积极的结果。然后,我们可以在整个公司大楼内在大规模上复制该模型。我们可能也可以将它带到所有建筑物中。墙壁上将贴有激励海报,并将开展团队建设活动。此外,借助数字技术的课堂会话将有助于推动我们原型的发展。
有时候可能出现一些问题。比如,在公司基地之外的客户所在地工作的员工可能会觉得自己被抛弃了,因为他们无法参加在公司基地内举行的活动。这些人还可以要求在 DT 客户的办公室举行类似的活动,但由于客户可能不会授予许可,这可能无法实现。
但是,课堂教学可能适用于某些技术方面的辅导。比如,可以为 DT 的新员工通过大型课堂教学传授一种软件工具,但操作机器需要每位员工在仔细的个人监管下学习技术。这种模式不会在与操作大型机器有关的区域中出现。为了获得实践经验,员工需要指导员为他们提供个人关注。为此,要么需要大量指导员,要么延长知识传授计划的持续时间,这会导致成本增加。
设计思想家需要起草新的问题定义,并将进行头脑风暴讨论,以找到解决新问题的构想,并在公司内实施统一的解决方案。
Design Thinking - D-Rev Example
D-Rev 是一家非营利性发展公司。它为每天生活费低于 4 美元的人设计、开发并交付产品。他们的项目涉及机动性、新生儿健康、农业、医疗保健以及其他几个领域。
他们的产品是设计思想流程的结果。该组织推动设计流程的各个方面,从确定具有重大影响力的机会到扩大其影响力。其流程如下。
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Identify - 该组织识别出可以增加超过 100 万每天生活费不到 4 美元的人的收入或健康的重大影响力机会。
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Design - 产品的设计考虑了它必须能够满足目标客户需求这一事实。这一步负责制造、分销和维修。
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Deliver - 产品整合到市场中,以最大化并维持影响力。这些产品交付给用户。
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Scale and Measure - 最大化全球影响力需要扩大规模。该组织也会衡量该产品是否到达需要该产品的人和地点。
该组织想出了一个创新的主意 ReMotion Knee 。这是一个为发展中国家的截肢者提供的高性能膝关节。该团队意识到全球超过 30,000,000 people need mobility devices 的机动性问题。全球约有 80% 的截肢者无法获得现代假肢。
现有的低成本膝盖给用户带来了许多机动性限制。D-Rev 使用设计原则,提出了一种名为“ReMotion Knee”的解决方案。该设备耐用、防水、重量轻,且价格实惠。其价格低于 80 美元。通用设计、降噪功能和其他特性使其成为截肢者的理想解决方案。
同样,设计原则帮助 D-Rev 为由黄疸等疾病导致的新生儿死亡找到了一个解决方案。每年,约有 600 万新生儿无法接受他们必须接受足够治疗,以摆脱严重的黄疸。目前的治疗设备非常昂贵。低成本医院和诊所中的 95% 的设备不符合美国儿科学会制定的标准。
由 D-Rev 的创新思想带来的产品 ‘Brilliance’ 旨在解决患有最重疾病的儿童接受治疗的医院中的这一问题。该产品需要最少的维护,这有助于节省成本。它节能,并有望解决新生儿死亡问题。
DRev 也解决了非洲人们,尤其是儿童死于疟疾的问题。此外,该非营利组织还意识到每天生活费低于 4 美元的农民无法获得有关最新农业实践和技术的适当信息。但是,对最新农业实践和技术的了解可以成倍地增加这些农民的收入。比尔和梅琳达·盖茨基金会资助了 Access for Agriculture,这是一项比较概况研究。
D-Rev 调查了 12 种可用的设备,以了解其成本和特性。还征求了农民的反馈。这项实验发生在印度。D-Rev 有兴趣创造一个经济实惠且有效的解决方案,为农民提供最新的农业实践和技术。
D-Rev 还开展了许多其他项目。D-Rev 仍然是设计思维成功的一个主要示例。
Design Thinking - Education Sector
设计思维发现大量应用的一个领域是教育行业。如今,教育工作者正在广泛使用设计思维来提高学校中的教育质量,尤其是在幼儿园的课堂中。设计思维已被用于学校来升级课程,或重新设计学生空间或使学生获得有价值的整体体验。
设计思维帮助学校管理者解决以机构为基础的问题,有助于使课程对学生更有价值,并且还可以培养学生的批判性思维技能。
REDLab Group
斯坦福大学教育研究生院有一个 REDLab 小组,负责研究如何将设计思维应用于幼儿园、1 至 12 年级、中学和中学后学术环境。REDLab 小组与哈索·普拉特纳研究所合作创建了哈索·普拉特纳设计思维研究计划,该计划的工作是应用严格的学术方法来理解设计思维计划成功和失败的原因。
在学校中,学生通常以问答测验、填空或匹配案例类型问题的形式参加考试。所有这些都不会让学生为一个复杂且比单纯的事实更多的东西做准备。
Tools at Schools
学校工具小组曾经与哥伦比亚大学学校的八年级学生进行了一次活动。该活动包括重新设计储物柜、椅子或书桌以满足 21 世纪学生的要求。此次活动应用了设计思维,结果在国际当代家具博览会上展出。设计思维还帮助学生学习如何协作团队合作。
Degrees and Certification in Design Thinking
设计思维在教育行业中变得如此流行,以至于拉德福德大学已经开始提供设计思维方面的美术硕士学位。它是一个在线学位,强调设计原则和设计方法。
新加坡的维多利亚-雪松联盟提供为期六年的想象工程计划。该计划为学生提供了一个机会,让他们可以更深入地了解社会问题、培养同理心并努力改善同胞的生活。
在教育中,设计思维帮助学生理解他们可以通过借鉴其他领域中的框架来创造自己的未来。这使他们能够设计自己的经验和参与。
设计思维在教学法中也有帮助。通过学习他人的经历,而不是仅仅阅读书中的内容,教师可以轻松地找到解决方案。协作活动帮助教师以更好的方式向孩子们传授这些概念。
Design Thinking - Social Innovation
社会问题永远是复杂的问题,涉及太多的方面。社会创新者常常忽视问题的某些方面。然而,解决社会问题需要考虑所有事实和数据,然后对其采取行动。这就是设计思维被广泛用于社会创新的原因。因此,非营利组织近年来开始广泛使用设计思维。
IDEO Example
2008 年,比尔和梅琳达·盖茨基金会要求 IDEO 将设计思维的过程编纂成书。该基金会希望基层 NGO 能够利用该书为发展中国家的农民解决问题。IDEO 的一个团队与国际妇女研究中心、国际乐施会和国际发展企业合作,历时数月深入了解设计新产品的过程。这些产品、工艺和服务将与 IDEO 的新流程相整合。
通过这项合作计划,开发了以人为本设计工具包。这种方法使组织能够自己使用设计思维流程。
Naandi Foundation’s Example
在印度海得拉巴市,南迪基金会社区净水厂提供安全用水。然而,村民仍在使用不安全且会致人疾病的免费水。村民们使用不安全的水并不是因为 affordability issues or accessibility issues ,而是因为该系统整体设计存在缺陷。
问题在于妇女无法将重重的水箱从工厂搬回家。这种问题可以使用设计思维流程解决。将此视为一项练习,思考如何通过设计思维方法解决村民面临的这一问题。
Case study − Embrace Baby Warmer
设计思维提供了一个 collaborative, human centered approach 来解决一些世界上最紧迫的问题。斯坦福大学学生团队给出的 Embrace Baby Warmer 就是一个针对新生儿提供六小时恒温的解决方案。该解决方案帮助全球 22,000 多名低出生体重婴儿保持温暖。在尼泊尔,低出生体重婴儿往往会因孵化器故障而出现致命的体温过低。没有电力的地区都在遭受这个问题的困扰。
学生们使用设计思维方法,想出了一个创新性的解决方案。他们为新生儿开发的睡袋便携且不需要用电。这样一来,无需依赖孵化器就能挽救生命。
设计思维强调快速制作解决方案的原型并对其进行测试,以便设计人员能够快速获得反馈,并尽快根据建议进行修改。斯坦福大学学生过去在孟加拉国、尼泊尔、印度、巴基斯坦等国家创造了许多社会创新案例,并且许多案例仍在进行中。设计思维帮助各学科的人员尝试寻找解决方案来解决世界各地紧迫的形势和问题。
Design Thinking - IT Industry
几十年来,信息技术 (IT) 行业在全球蓬勃发展。该行业在全球范围内雇用了大量人员,并且每天都是创新的中心。IT 行业现在主要在 Agile methodology 上工作,这是一种项目管理技术。
敏捷是管理开发和设计的 an iterative or incremental method 。每一天,工程师都有一组任务需要完成,他们需要在一两天内完成这些任务。此外,客户向工程师提出的复杂问题需要快速解决。在这种情况下,设计思维有助于解决问题并满足客户的确切需求。
解决客户问题需要通过观察示例用例或场景来进行直观思考和理解。不鼓励假设和理论。这种直观理解是由设计思维原则开发的。在从客户那里获得问题陈述后,工程师应该对想法进行头脑风暴,并向客户提出解决方案。
在考虑想法之前,工程师必须进行深入的要求收集。这有助于了解客户的确切需求,也有助于使分析和综合变得更容易。在与敏捷模型不同的 Waterfall model 中,该过程从需求收集开始,然后创建可视化设计,然后进行解决方案的开发。测试是模型中的最后一步。仔细观察,它类似于设计思维的过程。
如今,IT 工程师应该以客户感受到的确切方式理解问题陈述。否则,解决方案和投入的时间都会失败。一旦收集了需求,开发人员才能开始考虑编程解决方案。
开发的解决方案将发送给客户体验。客户提供的反馈有助于设计人员和开发人员迭代软件开发流程。设计思维已被广泛用于 IT 公司中,以针对客户问题集思广益解决方案。软件开发的 advantages of using design thinking in IT industry 如下。
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The solutions are prototyped.
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The results are verified.
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接受最佳解决方案。
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在批准之前,客户将体验解决方案。
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可以通过简短的迭代来改善用户体验。
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Small cross-functional teams.
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Incremental delivery is possible.
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快速反馈有助于设计人员和开发人员。
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Continuous improvement is possible.
在 IT 行业中,设计思维原则的使用已如此普及,以至于当今像 Infosys 这样的世界知名公司已将其员工在全球范围内学习设计思维课程并获得设计思维者认证作为一项强制性要求。
设计思维的概念对于开发软件解决方案的过程至关重要,该解决方案针对客户的确切需求,并且具有根据客户提供的反馈在迭代过程中进行修改的灵活性。
Design Thinking - Health Care Industry
设计思维已被证明是医疗保健中非常有用的工具。医疗保健是一个有很多流程和很多创新空间的领域。每天都会出现新颖的技术,以改善世界各国的医疗保健状况。医疗保健的最终用户永远是那些需要和应得最佳医疗保健设施的人。
设计思维肯定可以帮助医疗保健专家找到困扰医疗保健体系的解决方案。对每个医疗保健专家来说,基本的问题是“如何为每个人提供低廉且负担得起的优质医疗保健?”
Case Study - Venice Family Clinic
前几节中引用的 Venice Family Clinic 的示例是最值得引用示例。Venice Family Clinic 的创新者发现,赛车场的维修人员以协调一致的方式工作,以节省每一秒钟。他们认为如果这种模式可以在诊所的接待区复制。然后他们提出了让接待移动的想法。这个想法是让某人带着 iPad 或平板电脑走到患者面前,并单独欢迎每位患者。
他们与帕萨迪纳的艺术中心设计学院和托伦斯的 Houston/Tyner 建筑公司进行了合作,并且在未来儿童诊所的区域内模拟了整个想法。医疗保健提供者和运营人员实际上可以轻松地四处走动并扮演各自的角色。
Design Thinking - Conclusion
设计思维的概念可以应用于各个学科。从教育、法律和医学到 ICT、企业管理、人力资源管理和设计本身,设计思维原则使专业人士能够以循序渐进的方式处理问题陈述,并考虑到得出最佳解决办法的所有必要因素。
设计思维的基础建立于分析和综合的概念上。分析教给思考者如何将大型问题陈述分解为更小的部分和问题陈述。然后研究每一个基本问题陈述并尝试解决。综合是将所有提出的解决办法组合在一起,形成一个连贯而宏大的最终解决办法。
在分析过程中, divergent thinking 得到应用,并针对每一个基本问题陈述构思出多种解决办法。提出的解决办法不必是可行或有效的。发散思维的主要目的是尽可能多地提出想法。
发散思维之后是 convergent thinking ,其中根据可行性、有效性和创新性对提出的想法进行测试。综合借助聚合思维来提出最终的最佳可能解决办法。
设计思维的整个流程通常分为五个部分。这些部分是 −
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Empathize or Understand
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Define
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Ideate
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Prototype
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Test or Verify
在 Empathize stage 中,设计思维者设身处地为终端用户着想,并尝试了解客户的需求。需要大量的访谈、实地考察等来收集有关需求的信息。此阶段让客户直接参与设计思维过程。
一旦需求明确, Define stage 有助于构建问题定义。问题成型本身就发生在这个阶段。
在 Ideate phase 中,设计思维者集思广益,思考他人提出的想法,并提出自己的想法。不根据可行性或有效性对想法进行测试。
想法的涌入以思维导图、故事板或文档的形式表示。原型阶段,设计思维者专注于根据可行性和有效性测试想法。不可行想法被废弃,可行的想法被转换为原型。原型制作过程帮助设计思维者了解与想法相关的问题,这是以前从未想过的。这有助于设计思维者团队提出最佳原型并确定手头的最佳解决办法。此外,客户直接参与此阶段,其反馈对于设计思维者至关重要。
在 Test phase 中,原型或 model is presented to the customer 由客户完全大规模体验。最终用户的反馈判断设计思考者建议的解决方案是否富有成效。如果最终用户不认可该解决方案,则必须对整个过程进行迭代。因此, iteration 的概念对于设计思考的过程至关重要。
设计思考不仅有助于提出创新解决方案,还有助于解决客户面临的确切问题,并以最佳方式满足客户需求。