Excel Data Analysis 简明教程

Aesthetic Power View Reports

在本文档的前面章节中,你已学习如何使用 Power View 交互探索数据。每个 Power View 图表依次可用作交互式报告。要使 Power View 报告更具吸引力,你可以选择 Power View 提供的主题、图表色板、字体和背景色。

更改主题时,新主题将应用于报告中的所有 Power View 可视化效果。此外,你可以添加背景图像、选择背景格式、设置数字格式,并更改字体或文本大小。

Report Layout Finalization

与任何其他报告一样,你首先需要决定要报告什么,以及最好的布局是什么,以便突出显示显著的数据点。

假设你需要报告澳大利亚在水下项目中赢得的奖牌的详细内容。据你所知,详细信息包括水下项目的种类、奖牌数量和奖牌类型(金牌、银牌和铜牌)。

对于此案例中的数据点,可以在报告中采用以下这三种视图来获得最佳展示效果:

  1. 包含数据(国家/地区、运动项目和奖牌数量)的矩阵;

  2. 包含数据(国家/地区、运动项目、种类和奖牌数量)的卡片;

  3. 包含已细分到种类、奖牌和奖牌数量的数据的堆叠条形图。

report layout finalization

正如你所见,矩阵和卡片中的数据已滚动,以便

  1. Matrix显示了澳大利亚所有体育项目的详细信息,水下运动获得了354枚奖牌。

  2. Card显示澳大利亚——运动水上项目、项目包括跳水、游泳和水球以及每一项的奖牌数。

  3. 双层条形图显示了这三项项目中不同奖项种类的奖牌数。

现在报告的布局已经准备就绪,您可以开始使其具有吸引力。但是,在执行此任务期间,您需要记住两点−

  1. 报告的外观应基于受众(经理/高层管理人员/客户)。

  2. 不要对不同的格式选项感到厌烦。让它保持简单并重点关注需要关注的数据点。

在以下章节中,您将了解如何利用以下选项进行示例报告 −

  1. Selecting the Background.

  2. Selecting the Theme.

  3. Changing the Font.

  4. Changing the Text Size.

Selecting the Background

您的 Power View 报告可以有背景颜色。默认情况下,它是白色。您可以通过 Background 命令更改它。

  1. 单击功能区上的 POWER VIEW 选项卡。

  2. 单击 Themes 组中的 Background。

  3. 单击 Light1 Center Gradient。(您可以选择最适合您报告的那个)。

背景色更改为选定的颜色。

selecting background

您甚至可以设置背景图像。例如,您可以放置公司徽标或公司设施的视图。

Selecting the Theme

Power View 支持多种主题。选择最适合您的报告的主题,如下所示−

  1. 单击功能区上的 POWER VIEW 选项卡。

  2. 单击 Themes 组中的 Themes。

您将获得许多可供选择的选项。如果您不确定合适的主题,只需尝试一些主题来查看显示效果。

  1. 单击主题 Aspect。

您的报告将显示在所选主题中。

selecting theme

Changing the Font

正如您所观察到的,报告中的文本并不明显。您可以按如下方式更改字体 −

  1. 单击功能区上的 POWER VIEW 选项卡。

  2. 单击“主题”组中的“字体”。

  3. 单击字体下拉列表中的“Verdana”。(您可以选择最适合您报告的字体)。

接下来,您需要使文本显示得更大一些。

Changing the Text Size

按如下方式更改文本大小 −

  1. 单击功能区上的 POWER VIEW 选项卡。

  2. 单击“主题”组中的“文本大小”。

  3. 单击下拉列表中的“150%”。(您可以选择最适合您报告的字体)。

  4. 调整“矩阵”中各列的宽度。

  5. 调整报告中每个视图的大小。

changing text size

您的样本报告现已准备就绪。