Excel Data Analysis 简明教程

Exploring Data with PivotTables

你可以使用数据透视表进行广泛的数据分析并生成所需的报告。数据模型与数据透视表的集成增强了对数据进行整理、连接、汇总和报告的方式。你可以从外部数据源导入表格，并使用导入的表格创建数据透视表。这在连接的数据源中的数据更新时，便于数据透视表中值自动更新。

要创建数据透视表来分析外部数据−

单击“打开”按钮。将出现“选择表格”对话框，显示数据库中的表格。Access 数据库是关系数据库，表格类似于 Excel 表格，不同之处在于这些表格之间存在关系。
选中“启用选择多个表格”框。
选择所有表。点击确定。

Import Data 对话框出现。选择动态数据透视表。该选项将表导入您的 Excel 工作簿并创建一个动态数据透视表来分析导入的表。

正如您所观察到的，已选中并禁用了“将此数据添加到数据模型”复选框，表明表将被自动添加到数据模型。

数据将导入，并且会创建一个空的动态数据透视表。导入的表会显示在动态数据透视表字段列表中。

您可以在短短几步内使用动态数据透视表分析来自导入的多个表的，并获得您想要的特定报表。这是因为源数据库中的表之间存在预先的关联。当您同时从数据库中导入所有表时，Excel 会在其数据模型中重新创建关联关系。

在动态数据透视表字段列表中，您将找到导入的所有表以及其中每一张表中的字段。如果任何表中看不到字段，

您知道如何将字段添加到动态数据透视表，并在各个区域之间拖放字段。即使您不确定想要的最终报表，您也可以利用数据并选择合适的报表。

假设您想要显示以下内容的报表 -

您可以看到，只需几个步骤即可轻松创建此报表。

首先，创建一个动态数据透视表，显示如下所示所选五项运动的所有地区的奖牌数 -

您将获得以下透视表 −

正如您所看到的，将显示所有区域中及您选择的五项学科的奖牌数。接下来，您必须微调此报表，以便仅显示奖牌总数超过 80 的那些区域。

将出现“值筛选器”对话框。

正如您所看到的，奖牌数和大于将显示在 Show items for which 下方的框中。在包含大于的框旁边的框中输入 80，然后单击“确定”。

现在，透视表将仅显示在选定的五个科目中奖牌总数大于 80 的那些区域。

如果您没有同时导入表，如果数据来自不同的来源，或如果您向工作簿中添加新表，则您必须自己创建表之间的关系。

向工作簿中添加包含 Sport 和 SportID 字段的新工作表。

您会看到新添加的表 - “运动”也在“透视表字段”列表中可见。

接下来，还将字段 Sport 添加到透视表，如下所示 −

单击“创建”按钮。将出现“创建关系”对话框。

将学科拖到 Sport 中的 ROWS 中。这是为了定义数据透视表中的层次结构。数据透视表显示运动及其相应学科组。