Excel Data Analysis 简明教程

Exploring Data with Hierarchies

如果您的数据具有更高级别,您能够使用层次结构来轻松浏览和展示数据。对于层次结构中的任何数据值,您能够向下钻取以显示更多详细信息,或向上钻取获得一个全面的视图。

如果您的数据模型具有层次结构,您能够在 Power View 中使用它。否则,您能够在 Power View 中使用几个简单的步骤创建层次结构。

Creating a Hierarchy in Power View

在 Power View 中,最好在矩阵可视化中描绘层次结构。按照如下方式在矩阵可视化中创建层次结构 −

  1. 将字段 NOC_CountryRegion、Sport、Discipline、Year 和 Medal - 以该顺序拖动到 ROWS 区域。

  2. 将字段 Medal Count 拖动到 ∑ VALUES。ROWS 区域中字段的顺序定义了 Power View 中的层次结构。

  3. 如果你不确定字段顺序,从任何顺序开始,然后在行区域中通过上下拖动重新排列它们,同时查看 Power View 中的显示。

你将获得显示以下五个层次结构级别的矩阵可视化效果 −

creating hierarchy in power view

如你所观察,这些层次是嵌套的。

Drilling Up and Drilling Down the Hierarchy

你可以钻取层次结构,以便一次只显示一个级别。你可以钻取详细信息和生成摘要。

要启用钻取功能,首先按照以下方式设置显示级别选项 −

  1. 单击功能区上的设计选项卡。

  2. 单击“选项”组中的“显示级别”。

  3. 从下拉列表中选择“行 – 每次启用钻取一层”。

矩阵会折叠,仅显示 1 级数据。

drilling down

如你所观察,当你单击各个数据项时,该项右侧会显示一个向下箭头,表示钻取。

现在,你可以按以下方式一次钻取一层数据 −

  1. 单击你想要进一步了解其详细信息的 1 级数据项。例如,单击 AUS。如你所观察,AUS 的奖牌数为 1079。

  2. 单击它右侧的箭头。或者,你可以双击该数据项。

  3. 将显示与 AUS 相关的 2 级数据。

drilling up and down

如你所观察,第一个项的左侧会出现一个向上箭头,表示向上钻取,当你单击各个数据项时,该项右侧会显示一个向下箭头,表示向下钻取。

现在,你可以按以下方式再向下钻取一层数据 −

  1. 单击你想要进一步了解其详细信息的 2 级数据项。例如,单击游泳。如你所观察,游泳的奖牌数为 354。

  2. 单击它右侧的箭头。

  3. 将显示与游泳相关的 3 级数据。

display diving

如你所观察,第一个项的左侧会出现一个向上箭头,表示向上钻取,当你单击各个数据项时,该项右侧会显示一个向下箭头,表示向下钻取。

现在,你可以按以下方式再向下钻取一层数据 −

  1. 单击你想要进一步了解其详细信息的 3 级数据项。例如,单击跳水。如你所观察,跳水的奖牌数为 17。

  2. 单击它右侧的箭头。

  3. 第 4 级数据涉及跳水将显示。

drill up and down

如你所观察,第一个项的左侧会出现一个向上箭头,表示向上钻取,当你单击各个数据项时,该项右侧会显示一个向下箭头,表示向下钻取。

现在,你可以按以下方式再向下钻取一层数据 −

  1. 单击要查看详细信息的第 4 级数据项。例如,单击 2008。您观察到,2008 年的奖牌数为 3。

  2. 单击它右侧的箭头。

  3. 第 5 级数据涉及 2008 将显示。

drill down data

如您所观察到的,对于第一个第 5 级数据项,左侧出现一个向上箭头,表示向上钻取。右侧不显示数据项的下钻箭头,因为存在要下钻到的其他级别。

现在,您可以逐级向上钻取数据,方法是单击每个级别第一个项目左侧的向上箭头。

Exploring a Hierarchy in Stacked Bar Chart

您可能想要以重要方式突出显示层次结构中的某些值。在这种情况下,您可以使用图表可视化,例如,堆叠条形图如下 −

  1. 单击“矩阵”可视化,然后切换到“堆叠条形图”。

  2. 将“Medal”字段拖到“LEGEND”区域。

您将获得以下堆叠条形图可视化 −

exploring hierarchy in stacked bar

在这种情况下,您需要双击条形图才能下钻。

双击代表 AUS 的条形图。图表已下钻以显示层次结构中下一级的数据。

chat drilled down

如您所观察到的,图表右上角会出现一个表示向上钻取的向上箭头。

通过双击“Aquatics Bar”,向下钻取一个级别。图表已下钻以显示层次结构中下一级的数据。

aquatics bar

您可以通过双击条形图下钻,或者单击图表右上角的向上钻取箭头向上钻取。

这还使您可以在演示过程中交互式地浏览数据。