Excel Data Analysis 简明教程
Excel Data Analysis - Inquire
你可以使用 Inquire 来−
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Compare two workbooks.
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分析工作簿是否有问题或不一致之处。
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查看工作簿之间的链接。
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查看工作表之间的链接。
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查看单元格之间的关系。
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Clean excess cell formatting.
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Manage passwords.
INQUIRE 选项卡将位于功能区中。如果你在功能区上找到了 INQUIRE 选项卡，则可以跳到下一部分。
如果你在功能区上找不到 INQUIRE 选项卡，请激活 Inquire 加载项。
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Click File > Options.
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在 Excel 选项窗口中，单击加载项。
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在“管理”框中，单击“COM 加载项”。
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Click Go.
将显示 COM 加载项对话框。
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Check the Inquire box.
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单击确定。现在，Inquire 加载项处于活动状态。您将在功能区中找到 INQUIRE 选项卡。
INQUIRE Commands
我们来了解一下 INQUIRE 命令。
单击 INQUIRE 选项卡。您将找到以下命令 -
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Workbook Analysis
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Workbook Relationship
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Worksheet Relationship
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Cell Relationship
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Compare Files
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Clean Excess Cell Formatting
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Workbook Passwords
Comparing Two Workbooks
您可以逐单元格比较两个工作簿，找出差异（如果存在），例如第二个工作簿与第一个工作簿相比发生变化。
请按以下步骤操作 -
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打开要比较的两个工作簿。
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单击功能区上的 INQUIRE 选项卡。
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单击比较组中的比较文件。
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将出现 Select Files To Compare 对话框。
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检查在 Compare 和 To 旁边的框中显示的文件名。
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如果显示的任何文件名不是您想要的文件名，请单击该文件名旁边的向下箭头。
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系统将仅显示已打开的工作簿。
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Select the File.
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检查比较和到中文件的顺序是否正确无误。
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如果顺序不正确，请单击 Swap Files 。比较和到中文件的顺序将被更改。
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Click Compare.
比较结果将显示在两个窗格网格中 -
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左侧工作簿对应于您选择的“比较”文件。
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右侧工作簿对应于您选择的“到”文件。
工作簿对比工作簿中变更的详细信息将显示在这些两个网格下面的窗格中。变更内容将根据变更类型以颜色突出显示。突出显示颜色的图例显示在下左窗格中。
单击功能区上的 Resize Cells to Fit 查看比较和到工作簿中的单元格内容。两个工作簿中的单元格均已调整大小，以便内容可见。
在功能区的导出组中单击导出结果。
此时将出现另存为对话框。可以将结果另存为 Excel 工作簿。请注意，仅 .xlsx 文件类型可用。
如果需要在其他应用程序中使用结果，可以通过复制到剪贴板来实现。
在功能区的导出组中单击将结果复制到剪贴板。
粘贴到所需的应用程序中即可。
Creating an Interactive Report
可以使用 Workbook Analysis 命令创建一个交互式报告，该报告可以显示关于工作簿及其结构、公式、单元格、区域和警告的详细信息。
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在功能区中单击询问选项卡。
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在报表组中单击工作簿分析。
在工作簿分析完成后，将显示报表。
该报表包含以下六个类别 −
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Summary − 有关工作簿结构和内容的一般信息。
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Workbook (with subcategories) − 一般工作簿统计信息。
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Formulas (with subcategories) − 有关工作簿中公式的具体信息。
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Cells (with subcategories) − 有关工作簿中单元格的具体信息。
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Ranges (with subcategories) − 有关工作簿中区域的具体信息。
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Warnings − 有关工作簿结构和内容的多种类型的警告。
选择某一类别可以获得更多有关该类别的信息。
选中公式选项。此时将显示公式的子类别。
将在正在分析的工作簿中观察到以下内容 −
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所有公式共有 224 个。
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使用数字值，共有 224 个。
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单击带数字值的子类别。
在结果窗格中，对于带有数字值的公式的每个单元格，将显示工作表名称、单元格地址和公式。
单击 Excel 导出按钮。将出现另存为对话框。
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将报告另存为 Excel 文件。
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加载导出文件按钮将显示在 Excel 导出按钮旁边。
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单击加载导出文件按钮。
保存的报告 Excel 工作簿将打开，您能清晰地查看工作簿的分析结果。
Viewing with Diagrams
您可以通过链接创建的互动式图表来查看工作簿关系、工作表关系和单元格关系。这些链接显示了图表中各节点之间的相互关系。您可以拖动链接或节点进行排列，并将它们对齐以查看无论您要查找什么。
Viewing Workbook Relationships
您可以使用通过文件之间的连接（链接）创建的工作簿关系图来查看工作簿相互依赖的互动式图形地图。
图表中的链接类型可以包括其他工作簿、Access 数据库、文本文档、HTML 页面、SQL Server 数据库和其他数据源。
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单击功能区中的询问选项卡。
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在图表组中单击工作簿关系。
将显示工作簿关系图，显示与不同数据源相链接的工作簿。
Viewing Worksheet Relationships
您可以使用工作表关系图创建相同工作簿中、或在其他工作簿中工作表之间的连接（链接）的互动式图形地图。
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单击功能区中的询问选项卡。
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在图表组中单击工作表关系。
将显示工作表关系图，显示相同工作簿以及其他工作簿中工作表之间的链接。
二者之间的区别可以通过箭头方向来识别。
Viewing Cell Relationships
你可以使用单元格关系图来获取所有链接的详细、互动地图，从选定的单元格到其他工作表甚至其他工作簿的单元格。
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单击功能区中的询问选项卡。
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单击图表组中的单元格关系。
单元格关系图选项对话框出现。
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选中跨工作表和跨工作簿。
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在追踪单元格先例和追踪单元格依赖项下，选择追踪两者。
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在初始展开等级数下，选择 limited 并在它旁边的框中输入5。
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Click OK.
单元格关系图出现，显示基于你选择的选项的选择单元格和同一工作表、同一工作簿和其他工作簿中的单元格之间的链接。
单击缩放。你可以清楚地查看节点。
Cleaning Excess Cell Formatting
当你发现一个工作簿加载得比较慢，或者变为了非常大的大小，它可能应用了不需要的行或列格式（例如，条件格式化包含少于15个值的整个列）。
你可以使用清除多余的单元格格式化命令来删除多余的格式化并大幅减小文件大小。这还可以提升Excel的运行速度。
在清除多余的单元格格式化之前，创建你的Excel文件的备份副本，因为在某些情况下此流程可能增加你的文件大小，并且没有办法撤销更改。
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单击功能区中的询问选项卡。
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单击杂项组中的清除多余的单元格格式化。
清除多余的单元格格式化对话框出现。在 Apply to 框中选择所有工作表。
你将收到一条关于保存更改的消息。单击确定。
