Excel Data Analysis 简明教程

您拥有的数据可以位于范围或表中。可以对数据执行某些操作，无论数据位于范围中还是位于表中。

但是，当数据位于表中而不是位于范围内时，某些操作会更有效。还有一些操作是专门针对表的。

您还可以了解分析范围和表中数据的方法。您将了解如何命名范围、使用名称和管理名称。对于表中的名称也是如此。

您需要清理从各个来源获取的数据，并在继续进行数据分析之前对其进行结构化。您将学习如何清理数据。

Excel 为您提供了条件格式命令，使您可以根据预定义的条件为单元格或字体着色，并在单元格中的值的旁边放置符号。这有助于人们可视化重要值。您将了解用于有条件格式化单元格的各种命令。

在准备数据分析和/或显示某些重要数据期间，您可能必须对数据进行排序和/或筛选。您可以使用 Excel 中易于使用的排序和筛选选项执行相同操作。

如你所知，数据透视表通常用于汇总数据。但是，子总计（带范围）是 Excel 提供的另一种允许你对数据进行分组/取消分组并使用简单步骤汇总范围中数据的特性。

使用 Excel 中的快速分析工具，你可以快速执行各种数据分析任务并快速查看结果的可视化内容。

Excel 查询函数使你能够从大量数据中查找与已定义条件相匹配的数据值。

使用数据透视表，你可以汇总数据、动态准备报告，方法是更改数据透视表的内容。

你将学习使用 Excel 图表进行多种数据可视技术。你还将学习如何创建带状图、温度计图、甘特图、瀑布图、迷你图和数据透视图表。

可能需要在某些单元格中仅输入有效值。否则，可能导致计算不正确。利用数据验证命令，你可以轻松为单元格设置数据验证值、提示用户输入单元格内容的输入信息、根据已定义的条件验证输入的值，以及在输入不正确时显示错误信息。

Excel 为你提供了多个财务函数。但是，对于需要财务分析的常见问题，你可以学习如何结合使用这些函数。

在多个工作表中，你可能需要执行多个相同计算。不用在每个工作表中重复这些计算，你可以执行一次计算，并让它也出现在其他选定工作表中。你还可以将多个工作表中的数据汇总到一份报告工作表中。

使用公式时，你可能需要检查这些公式是否按预期工作。Excel 中的公式审核命令可帮助你跟踪先例和从属值，以及检查错误。

Excel 还提供 Inquire 加载项，使你能够比较两个工作簿以识别更改、创建交互式报告以及查看工作簿、工作表和单元格之间的关系。你还可以清除工作表中的多余格式，这可能使 Excel 运行缓慢或导致文件大小过大。