Excel Data Analysis 简明教程

Conditional Formatting 允许您通过添加数据条、颜色等来突出显示数据的部分。这使您可以快速可视化数据中的值。

您已经在本教程的 Conditional Formatting 章节中学习了格式化规则。区别在于您可以快速预览并选择您想要的选项。但是，如果您想使用 Conditional Formatting 的所有功能，您最好通过功能区上的主菜单。 Quick Analysis 工具中的所有选项也一样。

在 Quick Analysis 工具栏上单击 Formatting 。 Conditional Formatting 选项出现在工具栏中。将鼠标移动到选项上。您将看到预览。然后，您可以通过单击来选择所需的选项。

Charts 用于以图形方式描绘数据。有几种类型的 Charts 适用于不同类型的数据。

如果您在 Quick Analysis 工具栏上单击 CHARTS ，将显示您已选择的数据的推荐图表。如果您想转到功能区上的主 Charts ，您始终可以选择 More Charts 选项。

将鼠标悬停在选项上。您将看到预览。然后，您可以通过单击来选择所需的选项。

Totals 可用于计算列和行中的数字。您将拥有求和、平均值、计数等功能。

我们将在本章节后面详细介绍如何使用 Quick Analysis 工具和 TOTALS 。您可以像观察到的那样，轻松地使用 Quick Analysis 中的其他选项。

Tables 帮助您过滤、排序和汇总数据，正如您已经在 Tables 章节中了解的那样。在 Quick Analysis 工具中， Table 和 PivotTable 选项在 TABLES 下都可用。但是，您可以对表格进行预览，但在 PivotTable 的情况下，无法获得预览，因为通过单击，您将获得一个空的 PivotTable ，您需要用数据来填充它。

Sparklines 是您可以在单个单元格中与数据一起显示的小图表。它们提供了一种快速查看趋势的方法。

在 Quick Analysis 工具栏中单击 TOTALS 。

在 TOTALS 的 Quick Analysis 中，您可以按以下方式分析

按行

按列

对于按行计算，请确保在所选数据下方有一行空行。

Example

我们将分析在选举中五位候选人投票的数据。清点分四轮进行。以下是数据。

选择数据，然后在 TOTALS 下的 Quick Analysis 工具栏上单击。

确保数据下方的行是空的。否则，你将收到一条消息，说明那里已经存在数据，你将只有两个选项，要么替换现有数据，要么取消操作。

在所选数据的下方的行中，显示了数据的每列之和。标题 Sum 也将自动提供。这意味着将显示所有候选人在每轮中的总票数。

选择数据并单击 TOTALS 下的 Quick Analysis 工具栏。

数据的每列的平均值显示在数据下方的行中。标题 Average 也将自动提供。将显示在每轮中获得的平均选票数。

选择数据并单击 TOTALS 下的 Quick Analysis 工具栏。

数据的每列的计数显示在数据下方的行中。标题 Count 也将自动提供。这意味着将显示在每轮中的候选人数量。

选择数据并单击 TOTALS 下的 Quick Analysis 工具栏。

数据的每列的 %Total 显示在数据下方的行中。标题 %Total 也将自动提供。这意味着将显示在每轮中的选票的 %Total 。

选择数据并单击 TOTALS 下的 Quick Analysis 工具栏。

数据的每列的运行总计显示在数据下方的行中。标题 Running Total 也将自动提供。这意味着将显示在各轮中的选票运行总计。

选择数据并单击 TOTALS 下的 Quick Analysis 工具栏。

确保数据旁边的列是空的。否则，你将收到一条消息，说明那里已经存在数据，你将只有两个选项，要么替换现有数据，要么取消操作。

在所选数据的旁边的列中，显示了数据的每行的和。列头 Sum 也将自动提供。这意味着将显示在所有各轮中每个候选人获得的总票数。